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Organisationseinheiten suchen

Aus ZEuS-Wiki

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Übersicht

Dieser Menüpunkt bietet Ihnen die Möglichkeit, gezielt nach Organisationseinheiten in der Hochschulstruktur zu suchen. Wenn Sie beispielsweise Wortteile der Bezeichnung kennen oder eine Person, die dort beschäftig ist, können Sie mit Hilfe der Suchmaske Einschränkungen vornehmen und genauere Informationen zu den gefundenen Organisationseinheiten - auch innerhalb des Hochschulstruktur-Baumes - einsehen.

Rollen

Dieser Menüpunkt steht für Benutzer unterschiedlicher Rollen mit verschiedenen Aufgabenbereichen auch ohne Login in ZEuS zur Verfügung.

Suche

Standardsuche

Nach dem Aufruf des Menüpunktes OrganisationOrganisationseinheiten suchen wird standardmäßig eine einfache Suchmaske mit einem einzelnen Suchfeld eingeblendet, wie im nachfolgenden Screenshot dargestellt.

ZEuS_icon_Screenshot.png Suche nach Organisationseinheiten: Standard-Suchmaske

ZEuS Orga OrgEinheit Suche.png
ZEuS Stempel1.png
Geben Sie im Texteingabefeld Suchbegriff/-e entsprechende Daten ein, um die Suche einzugrenzen.
ZEuS Stempel2.png
Falls Sie häufiger eine bestimmte Kombination an Sucheinschränkungen verwenden, besteht die Möglichkeit, diese in einem Suchset abzuspeichern. Nach dem Aufruf ist dieser Suchaufruf sofort wieder verfügbar, ohne dass Sie wieder alle Einschränkungen manuell eingeben müssen. Klicken Sie hierfür auf Suche speichern. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Suchset anlegen.
ZEuS Stempel3.png
Möchten Sie weitere Optionen einblenden, um die Suche zu verfeinern, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Suche. Dies ist dann ratsam, wenn Sie mit der Standardsuche nicht die gewünschte Organisationseinheit gefunden haben.
ZEuS Stempel4.png Starten Sie die Suche mit Klick auf Suchen.

Suchergebnis

Anschließend wird die Tabelle mit dem Suchergebnis angezeigt.

Mb-info.png
Bitte beachten Sie:

Wenn die von Ihnen gewünschte Organisationseinheit oder Person nicht aufgeführt ist, verwenden Sie die Suchmaske für die erweiterte Suche.
Hintergrund:
ZEuS bevorzugt bei der Suche den Personen-Namen. Auch wenn Sie im Texteingabefeld der einfachen Suche den Namen einer Person eingeben und eine gleichnamige AG in einem Fachbereich existiert, erscheint diese - obwohl sie in ZEuS angelegt ist - möglicherweise nicht im Suchergebnis. Dies ist dann der Fall, wenn der Person selbst keine Funktion oder Rolle in der Organisationseinheit zugewiesen wurde.

ZEuS_icon_Screenshot.png Suche nach Organisationseinheiten: Suchergebnis nach einfacher Suche mit Standard-Suchmaske

ZEuS Orga OrgEinheit Suchergebnis.png
ZEuS Stempel1.png
Die Organisationseinheiten, die auf Grund Ihrer Sucheinschränkungen gefunden wurden, werden in einer Tabelle aufgeführt.
ZEuS Stempel2.png
Falls zu viele Ergebnisse gefunden wurden, können Sie die Anzeige mithilfe der Filterfunktion reduzieren. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche Filter anzeigen, damit die entsprechenden Felder angezeigt werden. Im Artikel Filterfunktion bei Tabellen wird die Funktion genauer erläutert.
ZEuS Stempel3.png
Um Spalten ein- und auszublenden oder zu verschieben, klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle anpassen. Lesen Sie den Artikel Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen, um die hiermit verbundenen Möglichkeiten zu erfahren.
ZEuS Stempel4.png Für die Detailanzeige eines Ergebnisses mit weiteren Infos zur Organisationseinheit klicken Sie entweder auf das Lupen-Symbol ZEuS icon Anzeige.png oder den Link in der Spalte Standardtext.

Erweiterte Suche

Suchmaske

ZEuS_icon_Screenshot.png Suche nach Organisationseinheiten: Suchmaske für erweiterte Suche

ZEuS Orga OrgEinheit Suche erweitert.png
ZEuS Stempel1.png
Tragen Sie in der Rubrik Daten der Organisationseinheit entsprechende Daten ein, um die Suche einzugrenzen. Suchen Sie beispielsweise nach einer AG, die nach einer bestimmten Person benannt ist, tragen Sie deren Namen im Feld Standardtext ein. Auf diese Weise ist sichergestellt, das die Organisationseinheit im Suchergebnis aufgeführt ist, auch wenn dieser Person selbst hier keine Funktion oder Rolle zugewiesen ist.
ZEuS Stempel2.png
In der Rubrik Daten der Person stehen Texteingabefelder und ein Dropdown-Menü zur Verfügung, um nach Namen oder Funktion von Personen einzuschränken, die einer Organisationseinheit zugewiesen wurden.
ZEuS Stempel3.png
Starten Sie die Suche mit Klick auf Suchen.

Suchergebnis

Das Ergebnis der erweiterten Suche kann von dem abweichen, welches Sie nach dem Ausführen der Standard-Suche erhalten.

ZEuS_icon_Screenshot.png Suche nach Organisationseinheiten: Ergebnisliste der erweiterten Suche

ZEuS Orga OrgEinheit Suchergebnis erweitert.png
ZEuS Stempel1.png
Nach der Eingabe im Feld Standardtext in der erweiterten Suchmaske erscheinen nur die Organisationseinheiten im Suchergebnis, deren Standardtext den eingetragenen Begriff enthält - im Beispiel zwei AGs in unterschiedlichen Fachbereichen.

Detailanzeige

Klicken Sie auf eine Zeile im Suchergebnis, gelangen Sie in die Detailansicht der Organisationseinheit. Hier haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, deren Verortung innherhalb der Hochschulstruktur einzublenden.

ZEuS_icon_Screenshot.png Detailanzeige einer Organisationseinheit aus dem Suchergebnis

ZEuS Orga OrgEinheit Suche Detail.png
ZEuS Stempel1.png
Sie finden die genaue Bezeichnung der Organisationseinheit inklusive vollständigem Langtext und ihrer Gültigkeit.
ZEuS Stempel2.png
Um die Seite mit anderen zu teilen oder um sich ein Lesezeichen zu setzen, haben Sie nach dem Klick auf diese Schaltfläche die Möglichkeit, den Permalink zur Organisationseinheit zu kopieren und zu versenden.
ZEuS icon Screenshot.png Permalink zur Detailanzeige der Organisationseinheit

ZEuS Orga OrgEinheit Suche Detail Permalink.png
ZEuS Stempel3.png
Möchten Sie die Organisationseinheit mit ihren aktuell angezeigten Angaben innerhalb der Hochschulstruktur sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche In der Hochschulstruktur anzeigen. Daraufhin wird im linken Bereich der Strukturbaum mit den Organisationseinheiten eingeblendet.
ZEuS icon Screenshot.png Organisationseinheit mit eingeblendetem Hochschulstrukturbaum

ZEuS Orga OrgEinheit Suche DetailMitHSStruktur.png

Klicken Sie auf die Schaltfläche ZEuS icon HSStrukturAus.png, um den Strukturbaum wieder auszublenden.
ZEuS Stempel4.png Klicken Sie auf Zurück, um zurück zum Suchergebnis zu wechseln.

Siehe auch