Filterfunktion bei Tabellen

Einführung

Tabellen werden in verschiedenem Zusammenhang in allen Funktionsbereichen von ZEuS zur Anzeige der Daten verwendet. In der Regel ist dies nach der Suche der Fall. Neben der optischen Gestaltung der Tabelle, genauer erläutert im Artikel Anpassungsmöglichkeiten von Tabellen, können Sie in Tabellenform angezeigte Suchergebnisse durch die Filterfunktion weiter eingrenzen. Gerade wenn große Datenmengen gefunden werden und die Tabelle viele Zeilen hat, stellt dies eine weitere Möglichkeit dar, die Datenmenge zu verringern. Die Filterfunktion finden Sie beispielsweise bei folgenden Anwendungen:

bei der Personensuche,
bei der Studierendensuche im Studierendenmanagement oder
bei der Suche nach Veranstaltungen im Veranstaltungsmanagement

Erfahren Sie im vorliegenden Artikel, wie Sie die Filterfunktion bedienen und gezielt einsetzen, um Ihre Suchergebnisse zu optimieren.

Rolle

Filter stehen in verschiedenen Tabellen von ZEuS zur Verfügung und stellen eine Grundfunktionalität für viele Rolle dar.

Vorgehen

Zunächst müssen Sie die Filterfunktion über der Tabellenkopfzeile einschalten. Anschließend können Sie in den Eingabefeldern Begriffe eingeben, um die Menge der Suchergebnisse weiter zu verkleinern.

Schritt 1: Einschalten der Filterfunktion

Filterfunktion bei Tabellen - Einschalten der Filterfunktion (1)

Um die Filterfunktion einzuschalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anzeigen, die sich immer rechts über der Tabelle befindet. Daraufhin werden die Eingabefelder für die Filter-Begriffe eingeblendet.

Schritt 2: Anwenden des Filters

Filterfunktion bei Tabellen - Anwenden des Filters (2)

Geben Sie in die Eingabefelder der betreffenden Spalten die Begriffe ein, nach denen Sie filtern möchten. So werden nur noch die Zeilen eingeblendet, die das gesuchte Wort enthalten. Beispielsweise werden nach Eingabe von Deutschland in der Spalte Staatsangehörigkeit nur noch die Zeilen eingeblendet, die Deutschland im gesuchten Feld enthalten.

In der Spalte Aktionen haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Filter mit den eingegebenen Kriterien anzuwenden.
	Hiermit werden wieder alle Suchergebnisse eingeblendet und der Filter ausgeschaltet.

Wenn Sie die Eingabefelder für die Filterfunktion wieder ausblenden möchten, klicken Sie auf Filter ausblenden.

Siehe auch

Anpassungsmöglichkeiten von Tabellen