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Belegen von Veranstaltungen - Übersicht

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Einführung

Nachdem Sie sich ein Bild von den angebotenen Veranstaltungen gemacht und über die Vorlesungen, Übungen oder sonstigen Kurse, die Sie besonders interessieren, genauere Informationen eingeholt haben, folgt der nächste Schritt bei der Organisation Ihres Studiums: Melden Sie sich zu den Veranstaltungen an, die Sie im kommenden Semester belegen möchten. Sie können alle Veranstaltungen belegen, die sich in einer für Ihre Nutzerrolle momentan aktuellen Belegungsfrist befinden. Wenn dies der Fall ist, erscheint hinter der Veranstaltung oder Parallelgruppe die Schaltfläche Veranstaltungen belegen  oder abmelden , je nachdem, ob Sie sich schon zur Veranstaltung angemeldet haben oder nicht. Nach Ablauf der Belegungsfrist stehen die entsprechenden Schaltflächen nicht mehr zur Verfügung.

Nicht alle Veranstaltungen haben eine Belegpflicht! Dies richtet der jeweilige Fachbereich/ das jeweilige Fach oder der/die jeweilige DozentIn individuell ein. Es kann also sein, dass Sie gar keine Veranstaltungen belegen müssen, während Kommilitonen in anderen Studiengängen Veranstaltungen belegen.
Belegungen mit dem Status 'angemeldet' garantieren Ihnen noch keinen Platz in der Veranstaltung. Übersteigt die Zahl der Anmeldungen die maximale Teilnehmerzahl der Veranstaltung, werden die Plätze nach bestimmten, im Vorfeld vom verantwortlichen Anbieter der Veranstaltung definierten Kriterien verteilt. Erst wenn sich Ihr Status von 'angemeldet' auf 'zugelassen' ändert, wird aus ihrer Interessensbekundung eine Platzgarantie.

Lesen Sie im vorliegenden Artikel, wie Sie sich zu Veranstaltungen mit den verschiedenen Belegungsverfahren korrekt anmelden, so dass Sie die Angebote zu Ihren gewünschten Terminen wahrnehmen können. Wie Sie wieder zurücktreten können, indem Sie sich von einer Veranstaltung, zu der Sie sich bereits angemeldet haben, wieder abmelden, erfahren Sie im Artikel Abmelden von Veranstaltungen.

Anmeldestatus

Im Belegungsverfahren durchläuft Ihre Anmeldung zu Veranstaltungen verschiedene Bearbeitungsstatus. Eine Übersicht dazu sehen Sie in der folgenden Tabelle:

Status Beschreibung
angemeldet Ein Teilnehmer bekundet die Absicht, eine Veranstaltung zu besuchen. Die Anmeldung wurde bislang noch nicht bearbeitet.
in Bearbeitung Die Veranstaltung wird nach Ablauf der Belegungsfrist bearbeitet und der Lehrveranstalter verteilt die Veranstaltungsplätze.
zugelassen Die Anmeldung wurde akzeptiert und der Studierende damit zugelassen: Dies kann entweder manuell oder automatisch passiert sein. Bei Veranstaltungen mit mehreren Parallelgruppen sehen Sie außerdem die Gruppenpriorität.
abgelehnt Die Anmeldung wurde von einem automatischen Verfahren abgelehnt (z.B. kein Losglück) und der Teilnehmer hat auch keinen Platz in einer Alternativveranstaltung bekommen (andere Parallelgruppe oder andere Veranstaltung im selben Modul).
zurückgetreten Ein Teilnehmer hatte sich bereits zu einer Veranstaltung angemeldet und ist durch Abmeldung wieder zurückgetreten.


Verschiedene Belegungsverfahren

Je nachdem, welches Belegungsverfahren bei einer Veranstaltung hinterlegt ist, gibt es verschiedene Arten der Belegung:

  1. Einfachbelegung mit sofortiger Bestätigung der Anmeldung
    → siehe Artikel Belegen von Veranstaltungen - Einfachbelegung
  2. Belegung mit Gruppenprioritäten: Vergabe von Prioritäten für die Teilnahme an den verschiedenen Parallelgruppen einer Veranstaltung
    → siehe Artikel Belegen von Veranstaltungen mit Gruppenprioriäten
  3. Belegung mit Modulprioritäten: Vergabe von Prioritäten für die Teilnahme an den verschiedenen Veranstaltungen, wenn nur eine bestimmte Anzahl Veranstaltungen in einem Modul belegt werden darf
    → siehe Artikel Belegen von Veranstaltungen mit Modulprioritäten

In den genannten Artikeln wird der Anmeldevorgang für Veranstaltungen des jeweiligen Verfahrens Schritt für Schritt erläutert.

Vorgehen

Belegungsprozess starten

Unabhängig vom hinterlegten Belegungsverfahren und davon, ob für die Veranstaltung nur eine Parallelgruppe angelegt ist oder mehrere, beginnen Sie den Belegungsprozess immer mit Klick auf die Belegen-Schaltfläche . Am einfachsten und schnellsten tun Sie dies über den

Studienplaner - Ansicht als Prüfungsordnung, wo Sie die Veranstaltungen gleich im Rahmen der Prüfungsordnung sehen.

Doch auch unter einigen anderen Menüpunkten finden Sie die Schaltfläche zum Starten des Prozesses. Eine vollständige Liste sehen Sie hier:

Direkter Einstieg in die Belegung: Belegen-Schaltfläche wird hier angezeigt:

Indirekter Einstieg in die Belegung: Belegen-Schaltfläche  wird in der Detailansicht einer Veranstaltung angezeigt, welche Sie von folgenden Menüpunkten aus erreichen:

Für Zeitstudierende wie Austauschstudierende (Exchange studies) ist keine Prüfungsordnung hinterlegt. Sie können Veranstaltungen daher nicht über den Studienplaner belegen.

Schritt 1: Start mit Klick auf Belegen-Schaltfläche

Sie sehen im Studienplaner - Ansicht als Prüfungsordnung eine Veranstaltung, für die eine Belegung möglich ist.

ZEuS_icon_Screenshot.png Belegen von Veranstaltungen - Einfachbelegung - Start (1)

Starten Sie die Belegung der gewünschten Veranstaltung bzw. der gewünschten Parallelgruppe durch Klick auf Belegen.

Schritt 2: Auswahl des Termins

Schritt 3: Rechtliche Einwilligung

Zunächst wird eine rechtliche Information zur Prüfungsanmeldung angezeigt, die Sie bestätigen müssen, um mit der Belegung fortzufahren. Der Abbruch des Prozesses ist hier außerdem auch noch möglich.

ZEuS_icon_Screenshot.png Belegen von Veranstaltungen - Einfachbelegung - Rechtliche Einwilligung (2)

In der ersten Zeile jeder Maske im Belegungsprozess wird der Name des Menüpunkts angezeigt, aus welchem Sie die Belegung gestartet haben - in diesem Fall Studienplaner mit Modulplan.
Um fortzufahren, müssen Sie die aufgeführte Erklärung annehmen, indem Sie einen Haken im Feld Ich akzeptiere setzen.
Wählen Sie die Schaltfläche Weiter, um den Prozess nach gesetztem Haken in der Checkbox fortzusetzen. Falls Sie sich doch nicht anmelden möchten, klicken Sie auf Belegung abbrechen.

Schritt 4: Verbindliche Anmeldung

Einfachbelegung

Im nachfolgenden Schritt erfolgt die verbindliche Anmeldungfür eine der Parallelgruppen. Auch hier ist der Abbruch des Prozesses immer noch möglich.

ZEuS_icon_Screenshot.png Belegen von Veranstaltungen - Einfachbelegung - Verbindliche Anmeldung (3)

Wenn Sie die unter Schritt 2 angezeigte Meldung noch einmal sehen möchten, klicken Sie auf den mit Rechtliche Hinweise nochmal ansehen beschriebenen Link.
Möchten Sie sich doch nicht zur Veranstaltung anmelden, klicken Sie auf die Schaltfläche Belegung abbrechen.
Mit Betätigen der Schaltfläche Anmelden bei der gewünschten Parallelgruppe sind Sie dort verbindlich angemeldet. Sie sehen außerdem, wie viele Plätze noch frei sind. Sind alle freien Plätze vergeben, ist die Belegung nicht möglich. Falls eine Warteliste eingerichtet ist, erhalten Sie dort einen Platz.
Die Veranstaltung, zu der Sie sich verbindlich anmelden, wird auf dieser Seite noch einmal aufgeführt. Zusätzlich wird das Modul genannt, auf welches sie angerechnet wird, und der Zeitraum, in dem die An- und Abmeldung möglich ist und die entsprechenden Schaltflächen dafür eingeblendet werden.

Belegung mit Gruppenprioritäten

ZEuS_icon_Screenshot.png Belegen von Veranstaltungen mit Gruppenprioritäten - Verbindliche Anmeldung (3)

Wenn Sie die unter Schritt 2 angezeigte Meldung noch einmal sehen möchten, klicken Sie auf den mit Rechtliche Hinweise nochmal ansehen beschriebenen Link.
Geben Sie für maximal drei Parallelgruppen Ihre persönliche Priorität an, zu der Veranstaltung zugelassen zu werden. Wählen Sie hierfür im Dropdown-Listenfeld in der Spalte Aktionen die jeweils gewünschte Priorität aus.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Eingaben zurücksetzen klicken, wird für alle Parallelgruppen im Dropdown-Listenfeld in der Spalte Aktionen die Auswahl auf Nicht belegen zurückgesetzt.
Möchten Sie sich doch nicht zur Veranstaltung anmelden, klicken Sie auf die Schaltfläche Belegung abbrechen.
Mit Betätigen der Schaltfläche Jetzt belegen sind Sie verbindlich zur aufgeführten Veranstaltung mit den gewählten Gruppenprioritäten angemeldet.
Die Veranstaltung, zu der Sie sich verbindlich anmelden, wird auf dieser Seite noch einmal aufgeführt. Zusätzlich wird das Modul genannt, auf welches sie angerechnet wird.


Schritt 5: Bestätigung der Anmeldung

Die erfolgreiche Anmeldung wird Ihnen im nächsten Schritt bestätigt. Zudem wird die folgende Popup-Meldung eingeblendet.

ZEuS_icon_Screenshot.png Bestätigungsmeldung

ZEuS_icon_Screenshot.png Belegen von Veranstaltungen - Einfachbelegung - Anmeldebestätigung (4)

ZEuS_icon_Screenshot.png Belegen von Veranstaltungen mit Gruppenprioritäten - Anmeldebestätigung (4)


Der Status der Belegung ist bei der gewählten Parallelgruppe nun angemeldet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück zur Übersicht, um zur Anwendung zurückzukehren, aus der Sie die Belegung gestartet haben - in diesem Fall der Studienplaner mit Modulplan.

Schritt 5: Ansicht nach Anmeldung

Nach der Rückkehr zum Menüpunkt, von dem Sie den Belegungsprozess gestartet haben, sehen Sie die betreffende Veranstaltung mit aktualisiertem Status und Optionen.


Einfachbelegung

ZEuS_icon_Screenshot.png Belegen von Veranstaltungen - Einfachbelegung - nach der Anmeldung (5)


Über die nun angezeigte Schaltfläche Abmelden können Sie wieder von der Veranstaltung zurücktreten. Das Vorgehen, wenn Sie doch nicht an der Veranstaltung teilnehmen möchten, wird im Artikel Ab- und Ummelden von Veranstaltungen - Einfachbelegung genauer beschrieben.
Bei der belegten Parallelgruppe sehen Sie den aktuellen Anmeldestatus mit der Angabe des Semesters, auf welches sich die Belegung bezieht - in diesem Falle zugelassen für das WiSe 2020.

Belegung mit Gruppenprioritäten

ZEuS_icon_Screenshot.png Belegen von Veranstaltungen mit Gruppenprioritäten - nach der Anmeldung (5)

Über die nun angezeigte Schaltfläche Abmelden können Sie wieder von der Veranstaltung zurücktreten oder auch nur die Prioritäten der einzelnen Parallelgruppen ändern. Das Vorgehen dabei wird im Artikel Ab- und Ummelden von Veranstaltungen mit Gruppenprioritäten genauer beschrieben.
Sie sehen den aktuellen Anmeldestatus mit der Angabe des Semesters, auf welches sich die Belegung bezieht - in diesem Falle angemeldet (Priorität 1) im WiSe 2020 für die 1. Parallelgruppe und angemeldet (Priorität 1) im WiSe 2020 für die 2. Parallelgruppe


Abmeldung von Veranstaltungen

Innerhalb des Belegungszeitraums haben Sie zudem die Möglichkeit, sich von Veranstaltungen wieder abzumelden oder die Prioritäten bei Veranstaltungen mit Gruppenprioritäts-Verfahren, zu denen Sie sich bereits angemeldet haben, zu verändern. Bei Veranstaltungen mit Modulprioritäts-Verfahren haben Sie zusätzlich noch die Möglichkeit, Ihre Belegwünsche im Änderungszeitraum zu verändern oder sich abzumelden. Lesen Sie im Artikel Abmelden von Veranstaltungen - Übersicht, wie Sie hierbei vorgehen.


Siehe auch