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ZEuS Orga PersonenSuchen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus ZEuS-Wiki

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==Einführung==
==Einführung==
Der Menüpunkt ''Personen suchen'' liefert Ihnen die freigegebenen Informationen über Personen in bestimmten Funktionen (z.B. Dozent/-in, Professor/-in) und Organisationseinheiten innerhalb der Hochschulstruktur. Über verschiedene Kriterien können Sie das Suchergebnis einschränken und die Details zu den gefundenen Personen einsehen.
Der Menüpunkt ''Personen suchen'' liefert Ihnen die freigegebenen Informationen über Personen in bestimmten Funktionen (z.B. Dozent*in, Professor*in) und Organisationseinheiten innerhalb der Hochschulstruktur. Über verschiedene Kriterien können Sie das Suchergebnis einschränken und die Details zu den gefundenen Personen einsehen.


Unter dem Menüpunkt ''Organisation'' → ''Personen bearbeiten'' steht Ihnen auch eine [[ZEuS-Wiki:Personen Suche|Personensuche]] zur Verfügung. Die im vorliegenden Artikel vorgestellte Funktion unterscheidet sich jedoch darin, dass Sie hier nur Informationen zur Person in Zusammenhang mit der Hochschulstruktur einsehen können. Im Anschluss an die Suche bei ''Personen bearbeiten'' können Sie für eine ausgewählte Person [[ZEuS-Wiki:Personen Bearbeitung|sämtliche Einstellungen anpassen]], beispielsweise Kontaktdaten ändern, Accounts anlegen oder Rollen zuweisen. Diese umfassenden Bearbeitungsmöglichkeiten stehen nur wenigen, ausgewählten Rollen zur Verfügung.
Unter dem Menüpunkt ''Organisation'' → ''Personen bearbeiten'' steht Ihnen auch eine [[ZEuS-Wiki:Personen Suche|Personensuche]] zur Verfügung. Die im vorliegenden Artikel vorgestellte Funktion unterscheidet sich jedoch darin, dass Sie hier nur Informationen zur Person in Zusammenhang mit der Hochschulstruktur einsehen können. Im Anschluss an die Suche bei ''Personen bearbeiten'' können Sie für eine ausgewählte Person [[ZEuS-Wiki:Personen Bearbeitung|sämtliche Einstellungen anpassen]], beispielsweise Kontaktdaten ändern, Funktionen anlegen oder Rollen zuweisen. Diese umfassenden Bearbeitungsmöglichkeiten stehen nur wenigen, ausgewählten Rollen zur Verfügung.


==Rollen und Rechte==
==Rollen==
Die Personensuche ist für verschiedene Rollen, z.B. <span style="color: #008000;">'''Student/-in'''</span> oder L'''<span style="color: #008000;">ehrveranstaltungsmanagement</span>''', aber auch öffentlich für nicht eingeloggte Benutzer verfügbar. Abhängig von der Freigabestufe der Funktionen sowie der eigenen Nutzerrolle und ihrer zugehörigen Organisationseinheit variieren nur jeweils die angezeigten Informationen zu den einzelnen Personen.
Die Personensuche ist für verschiedene Rollen, z.B. '''Student*in''' oder '''Lehr- und Prüfungsplanung''', aber auch öffentlich für nicht eingeloggte Benutzer verfügbar. Abhängig von der Freigabestufe der Funktionen sowie der eigenen Nutzerrolle und ihrer zugehörigen Organisationseinheit variieren nur jeweils die angezeigten Informationen zu den einzelnen Personen.


==Vorgehen==
==Vorgehen==
Rufen Sie den Menüpunkt <span style="color: #008000;">'''Organisation'''</span> → '''<span style="color: #008000;">Personen suchen</span>''' auf. Sie sehen die nachfolgend erläuterte Suchmaske.
Rufen Sie den Menüpunkt '''Organisation''' → '''Personen suchen''' auf. Sie sehen die nachfolgend erläuterte Suchmaske.


===Suchmaske===
===Suchmaske===
Mit geeigneten Kriterien können Sie die Menge der angezeigten Personen sinnvoll eingrenzen. Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie die möglichen Suchkriterien.
Mit geeigneten Kriterien können Sie die Menge der angezeigten Personen sinnvoll eingrenzen. Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie die möglichen Suchkriterien.


{| style="border: 2px; border-style: solid; border-color: #00a9e0; width: 100%; background-color: #cceef9;" cellspacing="5"
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel1.png|none|24x24px]]
| colspan="2" style="text-align: left; vertical-align: top;" |Rubrik '''Daten der Person'''
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|In der Rubrik <span style="color: #008000;">'''Daten der Person'''</span> können Sie die Suche durch die Felder ''Nachname'', ''Funktion'' oder die Telefonnummer eingrenzen.
{{mb-info|Abhängigvon der [[ZEuS-Wiki:Personen_Bearbeitung/Funktion/Sichtbarkeiten|Sichtbarkeitsstufe der Funktionen]] und der Zugehörigkeit Ihrer eigenen Rolle zu einer Organisationseinheit steht nur eine begrenzte Auswahl an Funktionen zur Verfügung.}}
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top; width: 50px;" |[[Datei:ZEuS_Stempel1.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Die Rubrik <span style="color: #008000;">'''Daten der Organisationseinheit'''</span> stellt Ihnen Suchfelder zur Verfügung, um Personen aufgrund ihrer Zugehörigkeit zu einer bestimmten Organisationseinheit einzugrenzen.
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Suchen Sie eine bestimmte Person, können Sie die Suche beispielsweise durch die Felder ''Nachname'' oder ''Vorname'' eingrenzen.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel3.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Wenn Sie Personen immer mit denselben Kriterien suchen, können Sie hierfür die ausgewählten '''<span style="color: #008000;">Suchparameter speichern</span>'''.
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Möchten Sie Personen mit einer bestimmten '''Funktion''' in der Hochschulstruktur suchen, können Sie diese im Dropdown-Menü auswählen.
{{mb-info|Abhängig von der [[ZEuS-Wiki:Personen_Bearbeitung/Funktion/Sichtbarkeiten|Sichtbarkeitsstufe der Funktionen]] und der Zugehörigkeit Ihrer eigenen Rolle zu einer Organisationseinheit steht nur eine begrenzte Auswahl an Funktionen zur Verfügung. Auch bei der öffentlich zugänglichen Suche werden nur die Funktionen aufgelistet, die zur öffentlichen Sichtbarkeitsstufe gehören.}}
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel4.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel3.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Starten Sie die Suche mit Klick auf <span style="color: #008000;">'''Suchen'''</span>. Mit <span style="color: #008000;">'''Eingaben zurücksetzen'''</span> können Sie alle Felder der Suchmaske wieder löschen.
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Auch nach der Zugehörigkeit von Personen zu einer bestimmten '''Organisationseinheit''' können Sie suchen. Geben Sie entweder die Bezeichnung der Organisationseinheit direkt ins Eingabefeld ein - hierbei wird nur die gewählte Organisationseinheit berücksichtigt - oder klicken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:EXA_SF_Auswählen.png]], um eine Organisationseinheit auch mit den darunterliegenden Ebenen zu selektieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel [[ZEuS-Wiki:Auswahl OrgEinheit|Organisationseinheiten in Suchmasken auswählen]].
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| style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel4.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Starten Sie die Suche mit Klick auf '''Suchen'''. Mit '''Eingaben zurücksetzen''' können Sie alle Felder der Suchmaske wieder löschen.
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===Ergebnisanzeige===
===Ergebnisanzeige===
Haben Sie alle Kriterien für die Suche eingegeben und die Suche gestartet, erhalten Sie die nachfolgend dargestellte und erläuterte Ergebnisliste.
Haben Sie alle Kriterien für die Suche eingegeben und die Suche gestartet, erhalten Sie die nachfolgend dargestellte und erläuterte Ergebnisliste.


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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel1.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top; width: 50px;" |[[Datei:ZEuS_Stempel1.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|In der Tabelle <span style="color: #008000;">'''Gefundene Personen'''</span> sehen Sie alle Personen, die den Suchkriterien entsprechen.
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |In der Tabelle '''Gefundene Personen''' sehen Sie alle Personen, die den Suchkriterien entsprechen.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|In der Spalte <span style="color: #008000;">'''Aktionen'''</span> mit bzw. mit Klick auf den Link in der Spalte '''<span style="color: #008000;">Nachname</span>''' gelangen Sie zur Detailanzeige der Person. Diese ist weiter unten im Abschnitt [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Detailanzeige|Detailanzeige]] genauer erläutert.
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |In der Spalte '''Aktionen''' bzw. mit Klick auf den Link in der Spalte '''Nachname''' gelangen Sie zur Detailanzeige der Person. Diese ist weiter unten im Abschnitt [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Detailanzeige|Detailanzeige]] genauer erläutert.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel3.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Ist die Ergebnistabelle zu umfangreich, können Sie die gefundenen Personen weiter eingrenzen, indem Sie die Filterfunktion nutzen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche <span style="color: #008000;">'''Filter anzeigen'''</span>, damit die Filter über den Tabellenspalten eingeblendet werden. Nähere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Artikel [[Filter anzeigen|Filterfunktion bei Tabellen]].
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Ist die Ergebnistabelle zu umfangreich, können Sie die gefundenen Personen weiter eingrenzen, indem Sie die Filterfunktion nutzen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche '''Filter anzeigen''', damit die Filter über den Tabellenspalten eingeblendet werden. Nähere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Artikel [[Filter anzeigen|Filterfunktion bei Tabellen]].
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel4.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel4.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Über die Schaltfläche '''<span style="color: #008000;">Tabelle anpassen</span>''' öffnet sich ein separates Popup-Fenster, in welchem Sie die Anzeigemöglichkeiten der Tabelle verändern können. Erfahren Sie im Artikel [[Tabellen anpassen|Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen]] Hinweise zum genauen Vorgehen hierbei.
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Über die Schaltfläche '''Tabelle anpassen''' öffnet sich ein separates Popup-Fenster, in welchem Sie die Anzeigemöglichkeiten der Tabelle verändern können. Erfahren Sie im Artikel [[Tabellen anpassen|Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen]] Hinweise zum genauen Vorgehen hierbei.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel5.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel5.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Möchten Sie zur [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Suchmaske|Suchmaske]] mit leeren Feldern zurückkehren, klicken Sie auf <span style="color: #008000;">'''Neue Suche'''</span>.
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Möchten Sie zur [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Suchmaske|Suchmaske]] mit leeren Feldern zurückkehren, klicken Sie auf '''Neue Suche'''. Die Schaltfläche '''Suche ändern''' bringt Sie zur [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Suchmaske|Suchmaske]] mit den Einstellungen der jetzigen Suche zurück.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel6.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Die Schaltfläche <span style="color: #008000;">'''Suche ändern'''</span> bringt Sie zur [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Suchmaske|Suchmaske]] mit den Einstellungen der jetzigen Suche zurück.
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===Detailanzeige===
===Detailanzeige===
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{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Detailanzeige einer Person|2= [[Datei:ZEuS Orga Personen Details.png|none]]}}


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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|In der ersten Rubrik finden Sie den ''Namen'' der Person, die ''Funktion'' und die dazu gehörige ''Organisationseinheit''.
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |In der ersten Rubrik finden Sie den ''Namen'' der Person, die ''Funktion'' und die dazu gehörige ''Organisationseinheit''.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Falls in den Funktionsdaten hinterlegt, führt die Rubrik <span style="color: #008000;">'''Anschrift/Kontaktdaten'''</span> entsprechende Informationen auf, wie z.B. Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Falls in den Funktionsdaten hinterlegt, führt die Rubrik '''Anschrift/Kontaktdaten''' entsprechende Informationen auf, wie z.B. Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel3.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Falls der markierten Person noch weitere Funktionen innerhalb der Hochschulstruktur zugewiesen sind und Sie diese aufgrund Ihrer Rolle sehen dürfen, werden diese Funktionen mit der zugehörigen Organsationseinheit in Klammern in der Rubrik <span style="color: #008000;">'''Weitere Funktionen'''</span> aufgeführt. Klicken Sie auf die Funktionsbezeichnung, verändert sich die Funktionsbezeichnung der Person (siehe Punkt [[Datei:ZEuS_Stempel1.png|24x24px]]).
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Falls der markierten Person noch weitere Funktionen innerhalb der Hochschulstruktur zugewiesen sind und Sie diese aufgrund Ihrer Rolle sehen dürfen, werden diese Funktionen mit der zugehörigen Organsationseinheit in Klammern in der Rubrik '''Weitere Funktionen''' aufgeführt. Klicken Sie auf die Funktionsbezeichnung, verändert sich die Funktionsbezeichnung der Person (siehe Punkt [[Datei:ZEuS_Stempel1.png|24x24px]]).
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel4.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel4.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Möchten Sie die Person mit ihrer aktuell angezeigten Funktion innerhalb der [[ZEuS Orga HSStruktur|Hochschulstruktur]] sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche <span style="color: #008000;">'''In der Hochschulstruktur anzeigen'''</span>. Daraufhin wird im linken Bereich der Strukturbaum mit den Organisationseinheiten eingeblendet.<br />
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Möchten Sie die Person mit ihrer aktuell angezeigten Funktion innerhalb der [[ZEuS Orga HSStruktur|Hochschulstruktur]] sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche '''In der Hochschulstruktur anzeigen'''. Daraufhin wird im linken Bereich der Strukturbaum mit den Organisationseinheiten eingeblendet.<br />
{{Klappbox-bluespice|<small>Screenshot Person mit eingeblendetem Hochschulstrukturbaum</small>|2=  
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Person mit eingeblendetem Hochschulstrukturbaum|2=  
[[Datei:ZEuS Orga Personen DetailsMitHSStruktur.png|none]]<br />
[[Datei:ZEuS Orga Personen DetailsMitHSStruktur.png|none]]<br />
Klicken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:ZEuS icon HSStrukturAus.png]], um den Strukturbaum wieder auszublenden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:ZEuS icon HSStrukturAus.png]], um den Strukturbaum wieder auszublenden.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel5.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel5.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Klicken Sie auf <span style="color: #008000;">'''Zurück'''</span>, damit Sie wieder zur [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Suchmaske|Suchmaske]] gelangen.
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Klicken Sie auf '''Zurück''', damit Sie wieder zur [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Suchmaske|Suchmaske]] gelangen.
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==Siehe auch==
==Siehe auch==
{{mb-idee|<ul><li>[[ZEuS-Wiki:Personen Suche|Personen bearbeiten - Suchfunktion]]</li>
{{mb-idee|<ul><li>[[ZEuS-Wiki:Personen Suche|Personen bearbeiten - Suchfunktion]]</li>
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<li>[[Tabellen_anpassen|Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen]]</li>
<li>[[Tabellen_anpassen|Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen]]</li>
<li>[[Filter_anzeigen|Filterfunktion für Tabellen]]</li>
<li>[[Filter_anzeigen|Filterfunktion für Tabellen]]</li>
<li>[[ZEuS-Wiki:ZEuS_Personenbearbeitung|Bearbeitung von Personendaten in ZEuS]]</li></ul>}}
<li>[[ZEuS-Wiki:ZEuS_Personenbearbeitung|Wiki-Startseite zur Bearbeitung von Personendaten in ZEuS]]</li></ul>}}
[[Kategorie:Person]]
[[Kategorie:Person]]
[[Kategorie:Hochschulstruktur]]
[[Kategorie:Hochschulstruktur]]
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[[Kategorie:Suchmaske]]
[[Kategorie:Suchmaske]]
[[Kategorie:Funktion]]
[[Kategorie:Funktion]]
[[Kategorie:ZEuS für Leistungsbearbeitung]]
[[Kategorie:ZEuS für Lehrende]]
[[Kategorie:ZEuS für Prüfer]]
[[Kategorie:Personenbearbeitung]]
[[Kategorie:Personenbearbeitung]]
[[Kategorie:ZEuS für Prüfungsverwaltung]]
[[Kategorie:ZEuS für Lehrplanende]]
[[Kategorie:ZEuS für ZPA]]
[[en:ZEuS_Orga_PersonenSuchen]]

Aktuelle Version vom 28. Juni 2022, 10:59 Uhr


Einführung

Der Menüpunkt Personen suchen liefert Ihnen die freigegebenen Informationen über Personen in bestimmten Funktionen (z.B. Dozent*in, Professor*in) und Organisationseinheiten innerhalb der Hochschulstruktur. Über verschiedene Kriterien können Sie das Suchergebnis einschränken und die Details zu den gefundenen Personen einsehen.

Unter dem Menüpunkt Organisation → Personen bearbeiten steht Ihnen auch eine Personensuche zur Verfügung. Die im vorliegenden Artikel vorgestellte Funktion unterscheidet sich jedoch darin, dass Sie hier nur Informationen zur Person in Zusammenhang mit der Hochschulstruktur einsehen können. Im Anschluss an die Suche bei Personen bearbeiten können Sie für eine ausgewählte Person sämtliche Einstellungen anpassen, beispielsweise Kontaktdaten ändern, Funktionen anlegen oder Rollen zuweisen. Diese umfassenden Bearbeitungsmöglichkeiten stehen nur wenigen, ausgewählten Rollen zur Verfügung.

Rollen

Die Personensuche ist für verschiedene Rollen, z.B. Student*in oder Lehr- und Prüfungsplanung, aber auch öffentlich für nicht eingeloggte Benutzer verfügbar. Abhängig von der Freigabestufe der Funktionen sowie der eigenen Nutzerrolle und ihrer zugehörigen Organisationseinheit variieren nur jeweils die angezeigten Informationen zu den einzelnen Personen.

Vorgehen

Rufen Sie den Menüpunkt Organisation → Personen suchen auf. Sie sehen die nachfolgend erläuterte Suchmaske.

Suchmaske

Mit geeigneten Kriterien können Sie die Menge der angezeigten Personen sinnvoll eingrenzen. Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie die möglichen Suchkriterien.

ZEuS_icon_Screenshot.png Suchmaske
ZEuS Orga Personen Suche.png
Rubrik Daten der Person
ZEuS Stempel1.png
 Suchen Sie eine bestimmte Person, können Sie die Suche beispielsweise durch die Felder Nachname oder Vorname eingrenzen.
ZEuS Stempel2.png
 Möchten Sie Personen mit einer bestimmten Funktion in der Hochschulstruktur suchen, können Sie diese im Dropdown-Menü auswählen.
Mb-info.png
 Abhängig von der Sichtbarkeitsstufe der Funktionen und der Zugehörigkeit Ihrer eigenen Rolle zu einer Organisationseinheit steht nur eine begrenzte Auswahl an Funktionen zur Verfügung. Auch bei der öffentlich zugänglichen Suche werden nur die Funktionen aufgelistet, die zur öffentlichen Sichtbarkeitsstufe gehören.
ZEuS Stempel3.png
 Auch nach der Zugehörigkeit von Personen zu einer bestimmten Organisationseinheit können Sie suchen. Geben Sie entweder die Bezeichnung der Organisationseinheit direkt ins Eingabefeld ein - hierbei wird nur die gewählte Organisationseinheit berücksichtigt - oder klicken Sie auf die Schaltfläche EXA SF Auswählen.png, um eine Organisationseinheit auch mit den darunterliegenden Ebenen zu selektieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Organisationseinheiten in Suchmasken auswählen.
ZEuS Stempel4.png
 Starten Sie die Suche mit Klick auf Suchen. Mit Eingaben zurücksetzen können Sie alle Felder der Suchmaske wieder löschen.

Ergebnisanzeige

Haben Sie alle Kriterien für die Suche eingegeben und die Suche gestartet, erhalten Sie die nachfolgend dargestellte und erläuterte Ergebnisliste.

ZEuS_icon_Screenshot.png Anzeige des Suchergebnisses
ZEuS Orga Personen Suchergebnis.png
ZEuS Stempel1.png
 In der Tabelle Gefundene Personen sehen Sie alle Personen, die den Suchkriterien entsprechen.
ZEuS Stempel2.png
 In der Spalte Aktionen bzw. mit Klick auf den Link in der Spalte Nachname gelangen Sie zur Detailanzeige der Person. Diese ist weiter unten im Abschnitt Detailanzeige genauer erläutert.
ZEuS Stempel3.png
 Ist die Ergebnistabelle zu umfangreich, können Sie die gefundenen Personen weiter eingrenzen, indem Sie die Filterfunktion nutzen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche Filter anzeigen, damit die Filter über den Tabellenspalten eingeblendet werden. Nähere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Artikel Filterfunktion bei Tabellen.
ZEuS Stempel4.png
 Über die Schaltfläche Tabelle anpassen öffnet sich ein separates Popup-Fenster, in welchem Sie die Anzeigemöglichkeiten der Tabelle verändern können. Erfahren Sie im Artikel Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen Hinweise zum genauen Vorgehen hierbei.
ZEuS Stempel5.png
 Möchten Sie zur Suchmaske mit leeren Feldern zurückkehren, klicken Sie auf Neue Suche. Die Schaltfläche Suche ändern bringt Sie zur Suchmaske mit den Einstellungen der jetzigen Suche zurück.

Detailanzeige

ZEuS_icon_Screenshot.png Detailanzeige einer Person
ZEuS Orga Personen Details.png
ZEuS Stempel1.png
 In der ersten Rubrik finden Sie den Namen der Person, die Funktion und die dazu gehörige Organisationseinheit.
ZEuS Stempel2.png
 Falls in den Funktionsdaten hinterlegt, führt die Rubrik Anschrift/Kontaktdaten entsprechende Informationen auf, wie z.B. Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.
ZEuS Stempel3.png
 Falls der markierten Person noch weitere Funktionen innerhalb der Hochschulstruktur zugewiesen sind und Sie diese aufgrund Ihrer Rolle sehen dürfen, werden diese Funktionen mit der zugehörigen Organsationseinheit in Klammern in der Rubrik Weitere Funktionen aufgeführt. Klicken Sie auf die Funktionsbezeichnung, verändert sich die Funktionsbezeichnung der Person (siehe Punkt ZEuS Stempel1.png).
ZEuS Stempel4.png
 Möchten Sie die Person mit ihrer aktuell angezeigten Funktion innerhalb der Hochschulstruktur sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche In der Hochschulstruktur anzeigen. Daraufhin wird im linken Bereich der Strukturbaum mit den Organisationseinheiten eingeblendet.
ZEuS_icon_Screenshot.png Person mit eingeblendetem Hochschulstrukturbaum
ZEuS Orga Personen DetailsMitHSStruktur.png

Klicken Sie auf die Schaltfläche ZEuS icon HSStrukturAus.png, um den Strukturbaum wieder auszublenden.
ZEuS Stempel5.png
 Klicken Sie auf Zurück, damit Sie wieder zur Suchmaske gelangen.

Siehe auch

Abgerufen von „https://de.zeus-wiki.uni-konstanz.de/index.php?title=ZEuS_Orga_PersonenSuchen&oldid=24173“