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ZEuS Tutor Teilnehmerliste: Unterschied zwischen den Versionen

Aus ZEuS-Wiki

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Version vom 12. November 2019, 12:04 Uhr


Einführung

Innerhalb eines freigeschalteten Zeitraumes können Studierende die Veranstaltungen belegen. Sie als TutorIn bzw. Lehrperson haben die Möglichkeit, die angemeldeten Teilnehmer in der hier erläuterten Teilnehmerliste einzusehen. Allerdings wird die entsprechende Schaltfläche nur dann eingeblendet, wenn es für die ausgewählte Veranstaltung mindestens eine Zulassung gibt.

Diese können Sie sich zwei verschiedenen Funktionen heraus anzeigen lassen:

Neben der Anzeige der Teilnehmer steht auch Exportfunktionen zur Verfügung, um die Liste in Excel zu bearbeiten, und die Möglichkeit, an ausgewählte Teilnehmer per Klick eine E-Mail zu versenden aus Ihrem lokalen E-Mail-Programm heraus.

Vorgehen

Screenshot

Tutor MeineVA Teilnehmerliste.png
ZEuS Stempel1.png
Die Tabelle enthält die Felder, die Sie im Tabellenprofil für die Anzeige aktiviert haben. Nach der Spalte Name können Sie die Teilnehmer sortieren, indem Sie auf den Spaltentitel klicken.
ZEuS Stempel2.png
Nach dem Klick auf die Schaltfläche Tabellenprofil bearbeiten öffnet sich ein Popup-Fenster. Hier haben Sie die Möglichkeit, die in der Tabelle angezeigten Spalten zu bestimmen und z.B. festzulegen, welche Anmeldestatus bei der Listenzusammensetzung berücksichtigt werden sollen, sowie den Mail-Versand an die Teilnehmer zu ermöglichen.
Einstellungen für Tabellenprofil und Teilnehmerstatus

EXA VA SA Teilnehmerliste Tabellenprofil.png

Setzen Sie einen Haken im Feld Checkbox für Mail-Versand, wenn Sie die unter ZEuS Stempel3.png und ZEuS Stempel6.png erläuterte Möglichkeit nutzen und eine E-Mail an die Teilnehmer senden möchten. Nur bei aktivierter Checkbox wird auch die benötigte Schaltfläche für die Funktion eingeblendet.
ZEuS Stempel3.png
Haben Sie in den unter ZEuS Stempel2.png erläuterten Einstellungen im Tabellenprofil die Spalte Checkbox für Mail-Versand aktiviert, steht diese nun zur Verfügung. Setzen Sie bei den Teilnehmern einen Haken, denen Sie, wie unter Punkt ZEuS Stempel6.png erläutert, eine E-Mail aus Ihrem lokalen E-Mail-Programm senden möchten.
ZEuS Stempel4.png
Über die Schaltfläche Druckansicht gelangen Sie in die Druckvorschau.
ZEuS Stempel5.png
Der Klick auf Excel-Export startet den Download der Liste der Teilnehmenden als Excel-Datei. Dabei werden die Anzeigeoptionen der Tabelle übernommen, also die Einstellungen, die Sie im Tabellenprofil (siehe Punkt ZEuS Stempel4.png) festgelegt haben.
ZEuS Stempel6.png
Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm), wird automatisch ein E-Mail-Entwurf mit Ihrem lokalen E-Mail-Programm, z.B. Mozilla Thunderbird, angelegt. Als Empfänger sind die Teilnehmer eingetragen, bei denen Sie in der Tabellenspalte Checkbox für Mail-Versand (einzublenden über das Tabellenprofil) einen Haken gesetzt haben.

Siehe auch