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STU Studi Sammelexma: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 12. November 2019, 11:24 Uhr


Einführung

Bevor die Studierenden, die beispielsweise ihre Semestergebühren noch nicht bezahlt haben, exmatrikuliert werden, muss ein entsprechender Serienbrief (Mahnung) generiert und an die Studierenden versandt werden. Die betroffenen Studierenden haben dann noch bis ca. zwei Wochen vor Semesterende Zeit, um die Rückmeldehindernisse auszuräumen.

Sind zwei Wochen vor Semesterende die Rückmeldehindernisse weiterhin vorhanden, wird ein weiterer Serienbrief (Exmatrikulationsbescheid) erstellt und an die betroffenen Studierenden versandt. Diese Serienbriefe werden mit dem Programm XHQ erstellt.

Die Studierenden, die auch dieser Aufforderung nicht nachkommen, müssen exmatrikuliert werden. Für die Durchführung der Sammelexmatrikulation benötigen Sie die Rolle STU Senior-Manager/-in Universität Konstanz.

Lesen Sie in der vorliegenden Anleitung, wie Sie nach verschiedenen Personengruppen suchen und diese gesammelt exmatrikulieren.

Kriterien zur Exmatikulation

Es gibt verschiedene Suchkriterien, um diejenigen Studierenden herauszufiltern, die exmatrikuliert werden müssen:

  1. Überschreitung der maximalen Fachsemester-Anzahl von 20 (Zahlung irrelevant)
  2. Überschreitung der maximalen fachspezifischen Fachsemester-Anzahl (Zahlung irrelevant)
  3. nicht abgelegte studienrelevante Orientierungs- oder Zwischenprüfung (Zahlung irrelevant)
  4. Ende des Zeitstudiums (Zahlung irrelevant)
  5. restliche Nicht-Rückmelder (seltene Sperren zB. KV nachreichen oder Kassengebühren offen, Zahlung irrelevant)
  6. Gasthörer, Schülerstudierende und Kollegiaten
  7. Studierende ohne Rückmeldung und Nicht- bzw. Unterzahlung
  8. restliche Nicht-Rückmelder
DB-Kriterien zur Sammelexmatrikulation

STU Sammelexma KriterienDB.png

Vorgehen

Um die Exmatrikulation für die oben genannten Personengruppen durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Rufen Sie den Menüpunkt StudierendenmanagementMassenbearbeitungenExmatrikulationen durchführen auf.
  • Wechseln Sie in die Ansicht Erweiterte Suche
  • Wählen Sie die betreffenden Studierendengruppen durch Eingabe entsprechender Suchkriterien aus. Diese werden in den nachfolgenden Beschreibungen zur Exmatrikulation der einzelnen Personengruppen genau aufgeführt.
Screenshot Suchkriterien bei der Sammelexmatrikulation

STU Sammelexma Suche.png

Nach der Auswahl des Exmatrikulationsgrundes und der Eingabe des Datums können Sie die Exmatrikulation starten.

Screenshot Sammelexmatrikulation starten

STU Sammelexma Start.png


Mb-achtung.png
Um die Sammelexmatrikulation durchführen zu können, ist es wichtig, dass betroffene Studierende zuvor mit der entsprechenden Rückmeldesperre versehen wurden!

Überschreitung der maximalen Fachsemester-Anzahl von 20

  1. Wählen Sie in der Rubrik Funktionssperre suchen folgende Optionen:
    Grund der Funktionssperre: mehr als 20 Fachsemester
    Semester: [Semester der geplanten Rückmeldung angeben]
  2. Klick auf Schaltfläche Suchen
  3. Wählen Sie in der Rubrik Exmatrikulieren folgende Optionen:
    Exmatrikulationsgrund: Ex wg. 20 Semester
    Zum: [aktuelles Semester]
    Exmatrikulationsdatum: [letzter Tag des aktuellen Semesters]
  4. Klick auf Schaltfläche Exmatrikulation starten

Überschreitung der maximalen fachspezifischen Fachsemester-Anzahl

  1. Wählen Sie in der Rubrik Funktionssperre suchen folgende Optionen:
    Grund der Funktionssperre: überschr. d. FS-Grenze
    Semester: [Semester der geplanten Rückmeldung angeben]
  2. Klick auf Schaltfläche Suchen
  3. Wählen Sie in der Rubrik Exmatrikulieren folgende Optionen:
    Exmatrikulationsgrund: Überschreitung max. FS
    Zum: [aktuelles Semester]
    Exmatrikulationsdatum: [letzter Tag des aktuellen Semesters]
  4. Klick auf Schaltfläche Exmatrikulation starten

Nicht abgelegte studienrelevante Orientierungs- oder Zwischenprüfung

  1. Wählen Sie in der Rubrik Funktionssperre suchen folgende Optionen:
    Grund der Funktionssperre: nicht fristger. abgel. OP Fach 1 + nicht fristger. abgel. OP Fach 2 + nicht fristger. abgel. OP Fach 3 + nicht fristger. abgel. ZP Fach 1 + nicht fristger. abgel. ZP Fach 2 + nicht fristger. abgel. ZP Fach 3
    Semester: [Semester der geplanten Rückmeldung angeben]
    → Klick auf Schaltfläche Suchen
  2. Wählen Sie in der Rubrik Exmatrikulieren folgende Optionen:
    Exmatrikulationsgrund: keine OP/ZP
    Zum: [aktuelles Semester]
    Exmatrikulationsdatum: [letzter Tag des aktuellen Semesters]
    → Klick auf Schaltfläche Exmatrikulation starten

Ende des Zeitstudiums

  1. Wählen Sie in der Rubrik Funktionssperre suchen folgende Optionen:
    Grund der Funktionssperre: Ende Zeitstudium!
    Semester: [Semester der geplanten Rückmeldung angeben]
  2. Klick auf Schaltfläche Suchen
  3. Wählen Sie in der Rubrik Exmatrikulieren folgende Optionen:
    Exmatrikulationsgrund: Zeitstudiumsende
    Zum: [aktuelles Semester]
    Exmatrikulationsdatum: [letzter Tag des aktuellen Semesters]
  4. Klick auf Schaltfläche Exmatrikulation starten

Schülerstudierende

  1. Wählen Sie in der Rubrik Semester und Status suchen folgende Optionen:
    Semester: [aktuelles Semester]
  2. Wählen Sie in der Rubrik Studiengänge suchen folgende Optionen:
    Abschluss: Schülerstudium
  3. Klick auf Schaltfläche Suchen
  4. Wählen Sie in der Rubrik Exmatrikulieren folgende Optionen:
    Exmatrikulationsgrund: Exma Ende Schülerstudium
    Zum: [aktuelles Semester]
    Exmatrikulationsdatum: [letzter Tag des aktuellen Semesters]
  5. Klick auf Schaltfläche Exmatrikulation starten

Kollegiaten

  1. Wählen Sie in der Rubrik Semester und Status suchen folgende Optionen:
    Semester: [aktuelles Semester]
  2. Wählen Sie in der Rubrik Studiengänge suchen folgende Optionen:
    Abschluss: Salem-Kolleg
  3. Klick auf Schaltfläche Suchen
  4. Wählen Sie in der Rubrik Exmatrikulieren folgende Optionen:
    Exmatrikulationsgrund: Exma Ende Salem-Kolleg
    Zum: [aktuelles Semester]
    Exmatrikulationsdatum: [letzter Tag des aktuellen Semesters]
  5. Klick auf Schaltfläche Exmatrikulation starten

Gasthörer (Sammelexmatrikulation ist hier nicht verfügbar)

  1. Rufen Sie den Menüpunkt StudierendenmanagementGasthörer/-innenGasthörer/-innen bearbeiten auf.
  2. Wählen Sie in der Rubrik Semester und Status suchen folgende Optionen:
    Studiengangstatus: <> Exmatrikulation
    Semester: [aktuelles Semester
    ]
  3. Klick auf Schaltfläche Suchen
  4. Gasthörer einzeln wählen und manuell exmatrikulieren

Studierende ohne Rückmeldung mit Nicht- oder Unterzahlung

Studierende mit Nicht-Zahlung

  1. Wählen Sie in der Rubrik Semester und Status suchen folgende Optionen:
    Semester: [aktuelles Semester]
  2. Wählen Sie in der Rubrik Gebühren- und Zahlungsinformationen folgende Optionen:
    Zeitraum: [Folgesemester]
    Status: Nicht gezahlt
  3. Klick auf Schaltfläche Suchen
  4. Wählen Sie in der Rubrik Exmatrikulieren folgende Optionen:
    Exmatrikulationsgrund: Nichtrückmeldung/keine KV
    Zum: [aktuelles Semester]
    Exmatrikulationsdatum: [letzter Tag des aktuellen Semesters]
  5. Klick auf Schaltfläche Exmatrikulation starten

Studierende mit Unterzahlung

  1. Wählen Sie in der Rubrik Semester und Status suchen folgende Optionen:
    Semester: [aktuelles Semester]
  2. Wählen Sie in der Rubrik Gebühren- und Zahlungsinformationen folgende Optionen:
    Zeitraum: [Folgesemester]
    StatusUnterzahlung
  3. Klick auf Schaltfläche Suchen
  4. Wählen Sie in der Rubrik Exmatrikulieren folgende Optionen:
    Exmatrikulationsgrund: Nichtrückmeldung/keine KV
    Zum: [aktuelles Semester]
    Exmatrikulationsdatum: [letzter Tag des aktuellen Semesters]
  5. Klick auf Schaltfläche Exmatrikulation starten

Restliche Nicht-Rückmelder

Studierende mit Funktionssperren

  1. Wählen Sie in der Rubrik Funktionssperre suchen folgende Optionen:
    Grund der Funktionssperre: [seltene Sperren]
    SemesterSemester der geplanten Rückmeldung angeben
  2. Klick auf Schaltfläche Suchen
  3. Wählen Sie in der Rubrik Exmatrikulieren folgende Optionen:
    Exmatrikulationsgrund: [Grund]
    Zum: [aktuelles Semester]
    Exmatrikulationsdatum: [letzter Tag des aktuellen Semesters]
  4. Klick auf Schaltfläche Exmatrikulation starten

Sonstige Studierende

  1. Wählen Sie in der Rubrik Semester und Status suchen folgende Optionen:
    Semester: [aktuelles Semester]
  2. Klick auf Schaltfläche Suchen
  3. Wählen Sie in der Rubrik Exmatrikulieren folgende Optionen:
    Exmatrikulationsgrund: Nichtrückmeldung/keine KV
    Zum: [aktuelles Semester]
    Exmatrikulationsdatum: [letzter Tag des aktuellen Semesters]
  4. Klick auf Schaltfläche Exmatrikulation starten