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Funktionstests für neu abgebildete Prüfungsordnungen

Aus ZEuS-Wiki


Für den Aufbau des Prüfungsmanagements in ZEuS werden fertig abgebildete Prüfungsordnungen auf der Übersichtsseite über den Stand der PO-Abbildung mit dem Kennzeichen M versehen. Zu diesem Zeitpunkt sind auch die Generierungstests der Prüfungsordnungen schon abgeschlossen. Diese Prüfungsordnungen müssen vor der Migration ins Live-System noch für die Benutzung in ZEuS getestet und "fit" gemacht werden.

Checkliste

Folgende Bereiche müssen bei jeder Prüfungsordnung gecheckt oder eingerichtet werden.

Sichtbarkeiten der PO

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

Müssen bei jeder Prüfungsordnung eingerichtet werden. Dies kann vor der Migration geschehen, diese Konfiguration kommt auf dem XML-File bei der Migration mit.

Transcript of Records
  • Einstellungen der Sichtbarkeit für den "unverbindlichen Notenspiegel" für Studierende zum Selbstausdruck der Leistungsübersicht
  • Veranstaltungen und Berechnungskonten unsichtbar, vorl. Durchschnittsnote sichtbar
Studienplaner
  • Einstellungen der Sichtbarkeiten der Elemente für den Studienplaner
  • Berechnungskonten und vorl. Durchschnittsnote unsichtbar

Einrichtung/Studiengang/Curriculum

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

Die Zugehörigkeit zur Einrichtung steuert in ZEuS die Bearbeitungsrechte für die jeweiligen Rollen. Daher muss die Einrichtung aller Elemente in der Prüfungsordnung der Einrichtung der jeweiligen Sachbearbeitungsrolle entsprechen. Bspl: FB Soziologie und Geschichte mit Rollen auf Fachgruppenebene, dann brauchen die Elemente auf die Ebene der Fachgruppe.

  • alle Elemente der Prüfungsordnung haben die von der Sachbearbeitung genutzte Organisationseinheit
  • Die Prüfungsordnung ist allen Studiengängen (Erst- und Zweitstudium) zugeordnet
  • In allen Studiengängen stimmen die Einstellungen für die Sperren des Curriculums nach Bestehen überein (Studiengänge bearbeiten>Grunddaten)
  • in allen Prüfungsordnungen sind alle Texte für das Diploma Supplement auf dem aktuellsten Stand (--> Admin bzw. Check mit CM3)

Studierendenportal

in der Rolle Student/-in Universität Konstanz eingeschrieben auf die zu testende PO

Studienplaner
  • Wird angezeigt? (Wenn nicht, ist der Studiengang des Studierenden (Erst- bzw. Zweitstudium) vermutlich nicht der PO zugeordnet)
  • Sichtbarkeitseinstellungen der Prüfungsordnung werden übergeben
Belegungen
  • Alle zugelassenen Prüfungen auch aus den Vorsemestern werden ausgegeben
Leistungen
  • Berichte Notenspiegel: Werden die Sichtbarkeitseinstellungen BEIDER Berichte aus dem PO-Element korrekt an den Bericht übergeben?
Prüfungen anmelden
  • zeigt alle Prüfungssätze des laufenden Zeitraums "Bezugssemester Prüfungstermine"
  • zeigt bei allen Prüfungen, die noch nicht bestanden sind ggf. den letzten Leistungsstatus

Prüfungsplanung

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

  • Prüfungstermine bearbeiten und Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten finden die vorhandenen Prüfungssätze (wenn nicht, stimmt vmtl. OE der Elemente nicht mit der OE der Rolle überein)
  • Prüfungen/Veranstaltungen meiner OE finden alle vorhandenen Prüfungssätze
  • Berichte Prüfungsplanung findet ggf. Prüfungstermine aller OE (HIS-Ticket vorhanden)

Leistungen bearbeiten pro Studierendem

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

  • alle Leistungssätze von Veranstaltungen (Belegungen) und Prüfungen (Anmeldungen und bewertete Leistungen) sind korrekt in der PO zugeordnet oder auf dem gÜk.
  • Check hier insbesondere Darstellung von VA, die ggf. nur in VA-Konten hängen: wenn VA-Konto nicht in PO-Abbildung, hängt die VA-belegung ggf. nur im gÜk - ist das so gewollt?

Leistungen bearbeiten/Noten eingeben

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

  • Findet alle Leistungen zu den Prüfungssätzen der gewünschten OE

Berichte für Prüfungen

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

Anmeldungen und Leistungen Findet Leistungssätze
Schriftliche (Abschluss-)Arbeit
Listen/Bescheide/Serienbriefe

Nacharbeiten NACH der Migration ins Live-System

  • Veranstaltungsverzeichnis bearbeiten: Ausblenden aller Prüfungselemente der migrierten PO