Organisationseinheiten suchen

Übersicht

Dieser Menüpunkt bietet Ihnen die Möglichkeit, gezielt nach Organisationseinheiten in der Hochschulstruktur zu suchen. Wenn Sie beispielsweise Wortteile der Bezeichnung kennen oder eine Person, die dort beschäftig ist, können Sie mit Hilfe der Suchmaske Einschränkungen vornehmen und genauere Informationen zu den gefundenen Organisationseinheiten - auch innerhalb des Hochschulstruktur-Baumes - einsehen.

Rollen

Dieser Menüpunkt steht für Benutzer unterschiedlicher Rollen mit verschiedenen Aufgabenbereichen auch ohne Login in ZEuS zur Verfügung.

Suche

Standardsuche

Nach dem Aufruf des Menüpunktes Organisation → Organisationseinheiten suchen wird standardmäßig eine einfache Suchmaske mit einem einzelnen Suchfeld eingeblendet, wie im nachfolgenden Screenshot dargestellt.

Suche nach Organisations-Einheiten: Standard-Suchmaske

	Geben Sie im Texteingabefeld Suchbegriff/-e entsprechende Daten ein, um die Suche einzugrenzen.
	Falls Sie häufiger eine bestimmte Kombination an Sucheinschränkungen verwenden, besteht die Möglichkeit, diese in einem Suchset abzuspeichern. Nach dem Aufruf ist dieser Suchaufruf sofort wieder verfügbar, ohne dass Sie wieder alle Einschränkungen manuell eingeben müssen. Klicken Sie hierfür auf Suche speichern. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Suchset anlegen.
	Möchten Sie weitere Optionen einblenden, um die Suche zu verfeinern, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Suche. Dies ist dann ratsam, wenn Sie mit der Standardsuche nicht die gewünschte Organisationseinheit gefunden haben.
	Starten Sie die Suche mit Klick auf Suchen.

Suchergebnis

Anschließen wird die Tabelle mit dem Suchergebnis angezeigt.

Bitte beachten Sie: Wenn die von Ihnen gewünschte Organisations-Einheit oder Person nicht aufgeführt ist, verwenden Sie die Suchmaske für die erweiterte Suche. Hintergrund: ZEuS bevorzugt bei der Suche den Personen-Namen. Auch wenn Sie im Texteingabefeld der einfachen Suche den Namen einer Person eingeben und eine gleichnamige AG in einem Fachbereich existiert, erscheint diese - obwohl sie in ZEuS angelegt ist - möglicherweise nicht im Suchergebnis. Dies ist dann der Fall, wenn der Person selbst keine Funktion oder Rolle in der Organisationseinheit zugewiesen wurde.

Suche nach Organisations-Einheiten: Suchergebnis nach einfacher Suche mit Standard-Suchmaske

	Die Organisationseinheiten, die auf Grund Ihrer Sucheinschränkungen gefunden wurden, werden in einer Tabelle aufgeführt.
	Falls zu viele Ergebnisse gefunden wurden, können Sie die Anzeige mithilfe der Filterfunktion reduzieren. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche Filter anzeigen, damit die entsprechenden Felder angezeigt werden. Im Artikel Filterfunktion bei Tabellen wird die Funktion genauer erläutert.
	Um Spalten ein- und auszublenden oder zu verschieben, klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle anpassen. Lesen Sie den Artikel Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen, um die hiermit verbundenen Möglichkeiten zu erfahren.
	Für die Detailanzeige eines Ergebnisses mit weiteren Infos zur Organisationseinheit klicken Sie entweder auf das Lupen-Symbol oder den Link in der Spalte Standardtext.

Erweiterte Suche

Suchmaske

Suche nach Organisations-Einheiten: Suchmaske für erweiterte Suche

	Tragen Sie in der Rubrik Daten der Organisationseinheit entsprechende Daten ein, um die Suche einzugrenzen. Suchen Sie beispielsweise nach einer AG, die nach einer bestimmten Person benannt ist, tragen Sie deren Namen im Feld Standardtext ein. Auf diese Weise ist sichergestellt, das die Organisationseinheit im Suchergebnis aufgeführt ist, auch wenn dieser Person selbst hier keine Funktion oder Rolle zugewiesen ist.
	In der Rubrik Daten der Person stehen Texteingabefelder und ein Dropdown-Menü zur Verfügung, um nach Namen oder Funktion von Personen einzuschränken, die einer Organisationseinheit zugewiesen wurden.
	Starten Sie die Suche mit Klick auf Suchen.

Suchergebnis

Das Ergebnis der erweiterten Suche kann von dem abweichen, welches Sie nach dem Ausführen der Standard-Suche erhalten.

Suche nach Organisations-Einheiten: Ergebnisliste der erweiterten Suche

Nach der Eingabe im Feld Standardtext in der erweiterten Suchmaske erscheinen nur die Organisationseinheiten im Suchergebnis, deren Standardtext den eingetragenen Begriff enthält - im Beispiel zwei AGs in unterschiedlichen Fachbereichen.

Detailanzeige

Klicken Sie auf eine Zeile im Suchergebnis, gelangen Sie in die Detailansicht der Organisationseinheit. Hier haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, deren Verortung innherhalb der Hochschulstruktur einzublenden.

Detailanzeige einer Organisations-Einheit aus dem Suchergebnis

	Sie finden die genaue Bezeichnung der Organisations-Einheit inklusive vollständigem Langtext und ihrer Gültigkeit.
	Um die Seite mit anderen zu teilen oder um sich ein Lesezeichen zu setzen, haben Sie nach dem Klick auf diese Schaltfläche die Möglichkeit, den Permalink zur Organisationseinheit zu kopieren und zu versenden. Permalink zur Detailanzeige der Organisationseinheit
	Möchten Sie die Organisationseinheit mit ihren aktuell angezeigten Angaben innerhalb der Hochschulstruktur sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche In der Hochschulstruktur anzeigen. Daraufhin wird im linken Bereich der Strukturbaum mit den Organisationseinheiten eingeblendet. Organisationseinheit mit eingeblendetem Hochschulstrukturbaum Klicken Sie auf die Schaltfläche , um den Strukturbaum wieder auszublenden.
	Klicken Sie auf Zurück, um zurück zum Suchergebnis zu wechseln.

Siehe auch

Personen suchen Hochschulstruktur anzeigen Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen Filterfunktion bei Tabellen