Studienservice - Registerkarte "Kontaktdaten"

Einführung

In der Registerkarte Kontaktdaten können Sie Ihre hinterlegten Kontaktdaten ansehen und ändern. Die Funktionalitäten und Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten werden nachfolgend vorgestellt.

Ergänzung einer Telefonnummer zur Kontaktnachverfolgung nach § 6 der Corona-VO

Gemäß § 6 der Corona-Verordnung (Corona-VO) des Landes Baden-Württemberg vom 23. Juni 2020 (in der seit dem 30. September 2020 gültigen Fassung) ist die Universität Konstanz zum Zweck der Kontaktnachverfolgung verpflichtet, die folgenden persönlichen Daten von Besucherinnen und Besuchern, Nutzerinnen und Nutzern oder Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu erheben und zu speichern: Vor- und Nachname, Anschrift, Datum und Zeitraum der Anwesenheit und, soweit vorhanden, die Telefonnummer.

Sie können die Kontaktnachverfolgung unterstützen, indem Sie ausschließlich zum Zweck der Kontaktnachverfolgung eine Telefonnummer ergänzen.

Dazu wählen Sie bitte im Studienservice auf der Registerkarte "Kontaktdaten" den Anwendungszweck Kontaktdaten § 6 der Corona-VO und legen hier eine neue Telefonnummer an.

Übersicht der hinterlegten Daten

Nach dem Aufruf erhalten Sie die nachfolgende Ansicht. Hier sehen Sie alle Kontaktdaten, die der Uni Konstanz von Ihnen vorliegen.

Registerkarte Kontaktdaten

	Auf den einzelnen Kacheln finden Sie die folgenden unterschiedlichen Anwendungszwecke für alle verfügbaren Kontaktdaten: Hochschulstart.de: nur verfügbar, falls Sie Ihre Studienbewerbung über die zentrale Vergabestelle abgewickelt haben; beinhaltet Kontaktdaten, die von hochschulstart.de geliefert werden; Änderungen erfolgen ausschließlich durch den hochschulstart.de-Import. Der Anwendungszweck wird bei der Semesterdatenbereinigung entfernt. Korrespondenz zur Bewerbung: Kontaktdaten, die für die Korrespondenz mit Ihnen als Bewerber/-in genutzt werden. Der Anwendungszweck wird bei der Semesterdatenbereinigung entfernt, sofern Sie kein Bewerber mehr sind. Passwort zurücksetzen: Ihre E-Mail-Adresse des zentralen Uni-Accounts an der UKN. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben oder zurücksetzen möchten, ist dies nur zentral über die KIM-Webseite möglich. Rechenzentrum: Diese E-Mail-Adresse wird durch das Rechenzentrum vergeben und endet in der Regel auf @uni-konstanz.de. Änderungen erfolgen ausschließlich durch das Rechenzentrum. Studium: Kontaktdaten, die im Rahmen des Studierendenmanagements für Studierende erfasst werden. Studium - Korrespondenz: Kontaktdaten, die für die Korrespondenz mit der/dem Studierenden genutzt werden. Hierhin werden z.B. Rückmeldeunterlagen versendet. Kontaktdaten §6 CoronaVO: Diese Kontaktdaten dienen ausschließlich der Kontaktaufnahme im Fall einer Infektion zur Eindämmung der Infektionskette
	Generell können Sie Angaben, vor denen sich ein -Symbol befindet, selbst bearbeiten. Klicken Sie hierfür auf das Symbol neben den Daten. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung finden Sie weiter unten im Abschnitt Bearbeitung Ihrer eigenen Kontaktdaten.
	Die Daten zur Bewerbung, die bei den Anwendungszwecken Korrespondenz zur Bewerbung sowie Hochschulstart.de - sofern Ihre Bewerbung über die zentrale Vergabestelle abgewickelt wurde - hinterlegt sind, haben im Studium keine Bedeutung mehr. Sie werden mit der Semesterdatenbereinigung automatisch gelöscht.
	Da die Authentifizierung in ZEuS zentral über den Uni-Account erfolgt, können Sie das Passwort nur zentral auf der KIM-Webseite zurücksetzen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Login in ZEuS.
	In der Rubrik Heimat- und Semester ist ersichtlich, an welcher der verfügbaren Adressen Sie sich gewöhnlich während des Semesters aufhalten und wo - falls abweichend - Ihre Heimat ist. Diese Angaben sind für die Statistik notwendig. Daher sollten Sie diese Angaben aktualisieren, falls Sie beispielsweise umziehen und sich dadurch etwas ändert. Weitere Informationen zur Bearbeitung und der Änderung der Zuordnung finden Sie weiter unten im Abschnitt Heimat- und Semester-Adresse zuordnen. Diese Angaben sind unabhängig von der Korrespondenzadresse: Auch weiterhin kann Ihre Heimatadresse die Korrespondenzadresse bleiben, an die Sie Post von der Uni erhalten.
	Sind Adressen hinterlegt, die bei keinem Anwendungszweck (mehr) verwendet werden, werden sie in der Rubrik Weitere Kontaktdaten aufgeführt. Sie können diese entweder selbst löschen, indem Sie auf das -Symbol klicken. Andernfalls werden die Daten zu einem späteren Zeitpunkt automatisch gelöscht.
	In der Rubrik Aktionen finden Sie den Link Daten für die Statistik nacherfassen. Mit Klick darauf gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie Angaben zu Ihrer Staatsangehörigkeit und Ihrer Hochschul-Laufbahn machen können, sofern diese noch nicht vollständig sind. Die Daten werden an die Statistik-Ämter weiter gegeben und sind im Rahmen des Hochschulstatistikgesetzes verpflichtend. Weitere Infos dazu finden Sie auf der Seite Studienservice - Daten für die Statistik.

Bearbeitung Ihrer eigenen Kontaktdaten

Sie können in den unterschiedlichen Anwendungszwecken alle Datensätze selbst bearbeiten, vor denen Sie ein -Symbol für die Bearbeitung sehen.

Die Bearbeitung erfolgt bei allen Anwendungszwecken und bei allen Kontakt-Elementen, also Adressen, E-Mail, Telefon etc., analog zum hier erläuterten Beispiel. Es stehen dann die jeweils verfügbaren gleichen Elemente zur Auswahl. Wenn Sie also eine Adresse anpassen, sehen Sie alle verfügbaren Adressen, bei der Bearbeitung von E-Mail-Adressen oder Telefon-Nummern entsprechend die jeweiligen Daten.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie nach dem Klick auf das -Symbol die gewünschten Daten im Bearbeitungsmodus anpassen können. Hierfür öffnet sich ein separates Popup-Fenster, welches nachfolgend exemplarisch für die Anpassung einer Postanschrift für den Anwendungsfall Studium dargestellt und erläutert wird.

Kontaktdaten bearbeiten - Schritt 1

	In der Überschriftenzeile des Popup-Fensters sehen Sie den Anwendungszweck sowie das Kontaktdaten-Element, welches Sie für die Bearbeitung ausgewählt haben.
	Alle in ZEuS von Ihnen hinterlegten Adressen sind hier aufgeführt. Setzen Sie bei denen, die für den gewählten Anwendungszweck verwendet werden sollen, einen Haken ins Kästchen. Die Mehrfachauswahl ist ggf. nicht in jedem Anwendungszweck möglich, da beispielsweise immer nur eine Korrespondenz-Adresse hinterlegt werden kann.
	Möchten Sie einen Datensatz anpassen, klicken Sie auf das -Symbol daneben. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Popup-Fenster für die Dateneingabe bzw. -bearbeitung. Kontaktdaten - Bearbeitungsmodus
	Um den Datensatz zu löschen, klicken Sie auf das -Symbol. Die Adresse, Telefon-Nummer oder E-Mail steht daraufhin nicht mehr in ZEuS zur Verfügung.
	Ist der Datensatz noch in anderen Anwendungszwecken hinterlegt, wird dies unter Sonstige Verwendung aufgeführt.
	An dieser Stelle können Sie ein weiteres Kontaktdaten-Element erfassen. Je nachdem, welches Element Sie gerade bearbeiten, ist die entsprechende Schaltfläche Postanschrift hinzufügen, E-Mail hinzufügen bzw. Telefonnummer hinzufügen verfügbar. Neue Daten hinzufügen
	Mit Klick auf Zurück gelangen Sie zurück zur Registerkarte Kontaktdaten.

Heimat- und Semester-Adresse zuordnen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Heimat- und Semester-Adresse festlegen oder die vorhandene Zuordnung ändern.

Schritt 1: Bearbeitungsmaske aufrufen

Zuordnung von Heimat- und Semester-Adresse bearbeiten - Schritt 1

Diese Angaben finden Sie im rechten Bereich des Fensters in der Rubrik Heimat und Semester. Starten Sie den Bearbeitungsprozess wie folgt: Klicken Sie auf Zuordnung erfassen, falls noch keine zwei Adressen zugeordnet sind. Sind bereits zwei Adressen zugewiesen und Sie möchten diese ändern, klicken Sie auf die in dem Fall sichtbare Schaltfläche Zuordnung ändern. In beiden Fällen öffnet sich ein Popup-Fenster.

Schritt 2: Zuordnung bearbeiten

Zuordnung von Heimat- und Semester-Adresse bearbeiten - Schritt 2

	Sie sehen alle verfügbaren Adressen in separaten Rahmen.
	Wählen Sie durch Klick auf den entsprechenden Auswahlbutton die gewünschte Option für die Adresse aus: Heimat: dies ist Ihre Heimat-Adresse. Sie gibt an, wo Sie vor Studienbeginn gewohnt haben bzw. von wo Sie stammen. Dies ist wichtig für die Statistik. Diese Adresse kann auch mit Ihrer Semesteradresse übereinstimmen. Semester: diese Adresse soll als Semester-Adresse hinterlegt werden. Sie gibt an, wo Sie während des Semesters wohnen und kann mit der Heimatadresse übereinstimmen. keine Auswahl: die Adresse soll weder als Heimat- noch als Semester-Adresse verwendet werden. Jede Option können Sie nur einmal verwenden. D.h. Sie können nur für jeweils eine Adresse die Option Semester oder Heimat auswählen. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung.
	Sichern Sie Ihre Angaben durch Klick auf Speichern, so dass das Popup-Fenster geschlossen wird.

Siehe auch

Wiki-Startseite für Studierende Studienservice - Übersicht Registerkarte "Mein Status" Registerkarte "Dokumente und Bilder" Registerkarte "Zahlungen" Registerkarte "Bankverbindungen" Registerkarte "Bescheinigungen" Studienservice - Daten für die Statistik