Funktionstests für neu abgebildete Prüfungsordnungen

Für den Aufbau des Prüfungsmanagements in ZEuS werden fertig abgebildete Prüfungsordnungen auf der Übersichtsseite über den Stand der PO-Abbildung mit dem Kennzeichen M versehen. Zu diesem Zeitpunkt sind auch die Generierungstests der Prüfungsordnungen schon abgeschlossen. Diese Prüfungsordnungen müssen vor der Migration ins Live-System noch für die Benutzung in ZEuS getestet und "fit" gemacht werden.

Checkliste

Folgende Bereiche müssen bei jeder Prüfungsordnung gecheckt oder eingerichtet werden.

Hier gibt es die Checkliste Funktionstests als Download zum Abhaken und Dokumentieren.

Prüfungsordnungen werden auf dem Abbildungsserver getestet.

Voraussetzungen (von CM3 bereitgestellt)

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

• Teststudierenden raussuchen (möglichst in höherem Semester, bisher kein Abschluss, Leistungen vorhanden)
• Leistungszuordnungen (für den Teststudierenden) müssen ergänzt werden nach der Migration von PO und Leistungen

Sichtbarkeiten der PO

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

Müssen bei jeder Prüfungsordnung eingerichtet werden. Dies kann vor der Migration geschehen, diese Konfiguration kommt auf dem XML-File bei der Migration mit.

unverbindlicher Notenspiegel (in ZEuS zu konfigurieren als Transcript of Records)

Einstellungen der Sichtbarkeit für den "unverbindlichen Notenspiegel" für Studierende zum Selbstausdruck der Leistungsübersicht unsichtbar Sichtbarkeit bearbeiten über den Elementtyp Veranstaltungen Veranstaltungskonten (unterschiedliche Typen beachten und entsprechend ausblenden und Rücksprache halten) Sichtbarkeiten einzeln in der PO-Bearbeiten Berechnungs- und Verwaltungskonten wie "NB im 2.Versuch" inkl. Unterstruktur oder "Studienberatung" (in den Geisteswissenschaften im Einzelfall sichtbar; Rücksprache mit Abbilder) 9999-Weitere Elemente (ganze Struktur) "Zwischennote" -> Unterschied zu Vorläufiger Notendurchschnitt? Nochmal abklären "77 Konto für Anerkennungen", aber exkl. Unterstruktur Anerkannte Leistungen werden vom 77er Konto immer weggebucht und einem Modul zugeordnet. Diese Elemente sollten deshalb nicht direkt ausgeblendet werden - sonst werden sie gar nicht ausgewiesen. "Vorläufige Durchschnittsnote des Nebenfachs" in der Hauptfach PO Bei Teilstudiengängen wird die Vorläufige Durchschnittsnote des Nebenfachs zur Berechnung der Gesamtnote im Hauptstudiengang eingebunden. Dies dient nur der Berechnung - Studierende sehen die Durchschnittsnote des Nebenfachs im Teilstudiengang des Nebenfachs. "Alte PO-Elemente" inkl. Unterstruktur 9007 Parkkonto inkl. Unterstruktur raus sichtbar Gesamtnote (9000) vorläufige Durchschnittsnote/Notendurchschnitt inkl. Modulstruktur (exkl. Veranstaltungen) "Studienberatung" (in den Geisteswissenschaften im Einzelfall sichtbar; Rücksprache  mit Abbilder) 500, 1000: OP und ZP, aber jeweils die Unterstruktur ausblenden - Diese Elemente sind an einer anderen Stelle unterhalb der 9000 aufgeführt Strukturkonten wie "8800 Leistungen aus allen Fachbereichen" 8850 zusätzliche freiwillige Leistungen inkl. Unterstruktur "8510 Berufspraktische Tätigkeit" "8200 Leistungen aus den Bereichen SQ und SLI" Elemente vom Typ "Praktische Zeit" Anerkennungen bleiben drin, aber die oberste Ebene kann weg! Individuell mit Abbilder betrachten: Durchschnittsnote Module

Studienplaner

Einstellungen der Sichtbarkeiten der Elemente für den Studienplaner unsichtbar Berechnungs- und Verwaltungskonten wie "NB im 2.Versuch" inkl. Unterstruktur oder "Studienberatung" 9999-Weiter Elemente (ganze Struktur) Zwischennote nur Elternelement; ok!? vorl. Durchschnittsnoten "77 Konto für Anerkennungen", inklusive Unterstruktur ausblenden 500, 1000: OP und ZP, und inkl. Unterstruktur ausblenden 9000 auch ausblenden: Struktur wird ab der Modulebene angezeigt 9007 Parkkonto inkl. Unterstruktur raus Kennzeichnerkonten inkl. Unterstruktur!? Planungszuordnung (egal ob mit Kind oder nicht, weil keine Kinder vorhanden) sichtbar Praktische Zeit Abschlussmodul ohne Katalog Konto 8850 inkl. Unterstruktur GÜK: ist ggf in globaler Konfiguration zu definieren (checken!)

Einrichtung/Studiengang/Curriculum

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

Die Zugehörigkeit zur Einrichtung steuert in ZEuS die Bearbeitungsrechte für die jeweiligen Rollen. Daher muss die Einrichtung aller Elemente in der Prüfungsordnung der Einrichtung der jeweiligen Sachbearbeitungsrolle entsprechen. Bspl: FB Soziologie und Geschichte mit Rollen auf Fachgruppenebene, dann brauchen die Elemente auf die Ebene der Fachgruppe.

• alle Elemente der Prüfungsordnung haben die von der Sachbearbeitung genutzte Organisationseinheit als verantwortliche Einrichtung
• Überblick und Bearbeitung zugerodneter Einheiten über Massenzuordnung (Crurriculum Designer --> Elemente tabellarisch bearbeiten --> Massenzuordnung )
  

• Massenzuordnung: alle Elemente der PO in der Ergebnisliste müssen dem entsprechenden FB zugeordnet sein. Wenn nur "Universität Konstanz" als Einrichtung eingetragen ist, ist die Einrichtung bei diesen Elementen zuerst zu entfernen (sonst haben alle anderen FB trotzdem Zugriff darauf). Danach kann der jeweilige FB zugeordnet werden. Ist das Element einem anderen FB zugeordnet, kann der FB der vorliegenden PO diesem einfach hinzugefügt werden. Das Element kann somit von beiden FB bearbeitet werden.
• Dropdown 'Einrichtung' auswählen; Klick auf Suche, Einrichtung Suchen, in Zwischenablage kopieren
• zurück zum Element.
• Alle auswählen, ggf. Häkchen an vereinzelten Elementen entfernen (FB kann nicht doppelt zugeordnet werden, es können also eigentlich alle Elemente ausgewählt werden -> geht in der Regel einfacher, als noch Häkchen entfernen zu müssen). 
• Dropdown 'Einrichtung' Klick auf Zuordnen.
• Zuordnungen werden ergänzt, nicht überschrieben
• Zuordnungen wegnehmen, nimmt ALLE Zuordnungen weg, keine Auswahl.
• Vereinzelt haben auch einzelne Module in Prüfungsordnungen (zusätzlich) andere Verantwortliche als die ganze PO (wenn Module von fremden Einrichtungen mit Veranstaltungen gefüllt werden! bspw. Binational School; hier hat Anna mit Frank Maurer einen Prozess formuliert, den wir hier unbedingt auf dem Schirm haben sollten! Anna; ggf. müsstest du das hier mal konkretisieren! 

• Die Prüfungsordnung ist allen Studiengängen (Erst- und Zweitstudium) zugeordnet

auf dem Reiter Studiengänge nach Studiengänger dieser PO Version suchen, wird hier noch was gefunden dan zuordnen. Die Studiengänge sind gepflegt (STU-relevant) - alles was hier gefunden wird, muss entsprechend ergänzt werden!)

• In allen Studiengängen stimmen die Einstellungen für die Sperren des Curriculums nach Bestehen überein (Studiengänge bearbeiten>Grunddaten)

AUTOMATISCH

• Diploma Supplement-Informationen werden gesondert migriert und brauchen nicht mit in den Funktionstests abgeprüft werden (Stand nach EXA-JF: 16.4.2019)

Studierendenportal

in der Rolle Student/-in Universität Konstanz eingeschrieben auf die zu testende PO

Studienplaner	Wird angezeigt? (Wenn nicht, ist der Studiengang des Studierenden (Erst- bzw. Zweitstudium) vermutlich nicht der PO zugeordnet) Sichtbarkeitseinstellungen der Prüfungsordnung werden übergeben
Belegungen	Alle zugelassenen Prüfungen auch aus den Vorsemestern werden ausgegeben // Prüfungen werden nach Leistungsvermerk hier nicht mehr angezeigt!
Leistungen	Berichte Notenspiegel: Werden die Sichtbarkeitseinstellungen BEIDER Berichte aus dem PO-Element korrekt an den Bericht übergeben?
Prüfungen anmelden	zeigt alle Prüfungssätze des laufenden Zeitraums "Bezugssemester Prüfungstermine" zeigt bei allen Prüfungen, die noch nicht bestanden sind ggf. den letzten Leistungsstatus Menüpunkt sollte raus!

Prüfungsplanung

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

• Prüfungstermine bearbeiten und Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten finden die vorhandenen Prüfungssätze (wenn nicht, stimmt vmtl. OE der Elemente nicht mit der OE der Rolle überein)
• Prüfungen/Veranstaltungen meiner OE finden alle vorhandenen Prüfungssätze
• Berichte Prüfungsplanung findet ggf. Prüfungstermine aller OE (HIS-Ticket vorhanden)

Leistungen bearbeiten pro Studierendem

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

• alle Leistungssätze von Veranstaltungen (Belegungen) und Prüfungen (Anmeldungen und bewertete Leistungen) sind korrekt in der PO zugeordnet oder auf dem gÜk.
• Check hier insbesondere Darstellung von VA, die ggf. nur in VA-Konten hängen: wenn VA-Konto nicht in PO-Abbildung, hängt die VA-belegung ggf. nur im gÜk - ist das so gewollt?

Leistungen bearbeiten/Noten eingeben

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

• Findet alle Leistungen zu den Prüfungssätzen der gewünschten OE

Berichte für Prüfungen

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

Anmeldungen und Leistungen	Findet Leistungssätze
Schriftliche (Abschluss-)Arbeit
Listen/Bescheide/Serienbriefe

Nacharbeiten NACH der Migration ins Live-System

• Veranstaltungsverzeichnis bearbeiten: Ausblenden aller Prüfungselemente der migrierten PO
• Leistungszuordnungen ergänzen