Funktionstests für neu abgebildete Prüfungsordnungen
Aus ZEuS-Wiki
Für den Aufbau des Prüfungsmanagements in ZEuS werden fertig abgebildete Prüfungsordnungen auf der Übersichtsseite über den Stand der PO-Abbildung mit dem Kennzeichen M versehen. Zu diesem Zeitpunkt sind auch die Generierungstests der Prüfungsordnungen schon abgeschlossen.
Diese Prüfungsordnungen müssen vor der Migration ins Live-System noch für die Benutzung in ZEuS getestet und "fit" gemacht werden.
Checkliste
Folgende Bereiche müssen bei jeder Prüfungsordnung gecheckt oder eingerichtet werden.
Hier gibt es die Checkliste Funktionstests als Download zum Abhaken und Dokumentieren.
Prüfungsordnungen werden auf dem Abbildungsserver getestet.
Voraussetzungen (von CM3 bereitgestellt)
checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in
- Teststudierenden raussuchen (möglichst in höherem Semester, bisher kein Abschluss, Leistungen vorhanden)
- Leistungszuordnungen (für den Teststudierenden) müssen ergänzt werden nach der Migration von PO und Leistungen
Sichtbarkeiten der PO
checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in
Müssen bei jeder Prüfungsordnung eingerichtet werden. Dies kann vor der Migration geschehen, diese Konfiguration kommt auf dem XML-File bei der Migration mit.
| unverbindlicher Notenspiegel (in ZEuS zu konfigurieren als Transcript of Records) |
Einstellungen der Sichtbarkeit für den "unverbindlichen Notenspiegel" für Studierende zum Selbstausdruck der Leistungsübersicht unsichtbar Sichtbarkeit bearbeiten über den Elementtyp
Sichtbarkeiten einzeln in der PO-Bearbeiten Berechnungs- und Verwaltungskonten wie
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| Studienplaner |
Einstellungen der Sichtbarkeiten der Elemente für den Studienplaner unsichtbar Berechnungs- und Verwaltungskonten wie
sichtbar
GÜK: ist ggf in globaler Konfiguration zu definieren (checken!)
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Einrichtung/Studiengang/Curriculum
checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in
Die Zugehörigkeit zur Einrichtung steuert in ZEuS die Bearbeitungsrechte für die jeweiligen Rollen. Daher muss die Einrichtung aller Elemente in der Prüfungsordnung der Einrichtung der jeweiligen Sachbearbeitungsrolle entsprechen. Bspl: FB Soziologie und Geschichte mit Rollen auf Fachgruppenebene, dann brauchen die Elemente auf die Ebene der Fachgruppe.
- alle Elemente der Prüfungsordnung haben die von der Sachbearbeitung genutzte Organisationseinheit als verantwortliche Einrichtung
- Timo hat ein Skript geschriben, welches die Verantwortliche Orgheinheite des obersten Elements auf alle eingehängten Elemente übeträgt. Daher ist es ausreichend das oberste Element zu checken.
- Schreibt das Skipt auch auf Veranstaltungen!? denn diese sind ja teils fachfremd eingehängt (mit timo klären)
- Tina: Vereinzelt haben auch einzelne Module in Prüfungsordnungen (zusätzlich) andere Verantwortliche als die ganze PO (wenn Module von fremden Einrichtungen mit Veranstaltungen gefüllt werden! bspw. Binational School; hier hat Anna mit Frank Maurer einen Prozess formuliert, den wir hier unbedingt auf dem Schirm haben sollten! Anna; ggf. müsstest du das hier mal konkretisieren! (Werden diese Eintragungen von dem Skript überschrieben)
- Die Prüfungsordnung ist allen Studiengängen (Erst- und Zweitstudium) zugeordnet
auf dem Reiter Studiengänge nach Studiengänger dieser PO Version suchen, wird hier noch was gefunden dan zuordnen. Die Studiengänge sind gepflegt (STU-relevant) - alles was hier gefunden wird, muss entsprechend ergänzt werden!)
- In allen Studiengängen stimmen die Einstellungen für die Sperren des Curriculums nach Bestehen überein (Studiengänge bearbeiten>Grunddaten)
Frage zur Sperrung des Curriculums: Manuelles oder automatisches Sperren? wie solls genau sein!?
Funktionstests: wir überprüfen nur, Änderungen laufen über Piekorz
- Diploma Supplement-Informationen werden gesondert migriert und brauchen nicht mit in den Funktionstests abgeprüft werden (Stand nach EXA-JF: 16.4.2019)
Studierendenportal
in der Rolle Student/-in Universität Konstanz eingeschrieben auf die zu testende PO
| Studienplaner |
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| Belegungen |
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| Leistungen |
|
| Prüfungen anmelden |
Menüpunkt sollte raus! |
Prüfungsplanung
in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit
- Prüfungstermine bearbeiten und Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten finden die vorhandenen Prüfungssätze (wenn nicht, stimmt vmtl. OE der Elemente nicht mit der OE der Rolle überein)
- Prüfungen/Veranstaltungen meiner OE finden alle vorhandenen Prüfungssätze
- Berichte Prüfungsplanung findet ggf. Prüfungstermine aller OE (HIS-Ticket vorhanden)
Leistungen bearbeiten pro Studierendem
in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit
- alle Leistungssätze von Veranstaltungen (Belegungen) und Prüfungen (Anmeldungen und bewertete Leistungen) sind korrekt in der PO zugeordnet oder auf dem gÜk.
- Check hier insbesondere Darstellung von VA, die ggf. nur in VA-Konten hängen: wenn VA-Konto nicht in PO-Abbildung, hängt die VA-belegung ggf. nur im gÜk - ist das so gewollt?
Leistungen bearbeiten/Noten eingeben
in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit
- Findet alle Leistungen zu den Prüfungssätzen der gewünschten OE
Berichte für Prüfungen
in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit
| Anmeldungen und Leistungen | Findet Leistungssätze |
| Schriftliche (Abschluss-)Arbeit | |
| Listen/Bescheide/Serienbriefe |
Nacharbeiten NACH der Migration ins Live-System
- Veranstaltungsverzeichnis bearbeiten: Ausblenden aller Prüfungselemente der migrierten PO
- Leistungszuordnungen ergänzen