Funktionstests für neu abgebildete Prüfungsordnungen

Für den Aufbau des Prüfungsmanagements in ZEuS werden fertig abgebildete Prüfungsordnungen auf der Übersichtsseite über den Stand der PO-Abbildung mit dem Kennzeichen M versehen. Zu diesem Zeitpunkt sind auch die Generierungstests der Prüfungsordnungen schon abgeschlossen. Diese Prüfungsordnungen müssen vor der Migration ins Live-System noch für die Benutzung in ZEuS getestet und "fit" gemacht werden.

Checkliste

Folgende Bereiche müssen bei jeder Prüfungsordnung gecheckt oder eingerichtet werden.

Hier gibt es die Checkliste Funktionstests als Download zum Abhaken und Dokumentieren

Sichtbarkeiten der PO

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

Müssen bei jeder Prüfungsordnung eingerichtet werden. Dies kann vor der Migration geschehen, diese Konfiguration kommt auf dem XML-File bei der Migration mit.

Transcript of Records	Einstellungen der Sichtbarkeit für den "unverbindlichen Notenspiegel" für Studierende zum Selbstausdruck der Leistungsübersicht Veranstaltungen und Berechnungskonten unsichtbar, vorl. Durchschnittsnote sichtbar
Studienplaner	Einstellungen der Sichtbarkeiten der Elemente für den Studienplaner Berechnungskonten und vorl. Durchschnittsnote unsichtbar

Einrichtung/Studiengang/Curriculum

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

Die Zugehörigkeit zur Einrichtung steuert in ZEuS die Bearbeitungsrechte für die jeweiligen Rollen. Daher muss die Einrichtung aller Elemente in der Prüfungsordnung der Einrichtung der jeweiligen Sachbearbeitungsrolle entsprechen. Bspl: FB Soziologie und Geschichte mit Rollen auf Fachgruppenebene, dann brauchen die Elemente auf die Ebene der Fachgruppe.

• alle Elemente der Prüfungsordnung haben die von der Sachbearbeitung genutzte Organisationseinheit als verantwortliche Einrichtung
• Die Prüfungsordnung ist allen Studiengängen (Erst- und Zweitstudium) zugeordnet
• In allen Studiengängen stimmen die Einstellungen für die Sperren des Curriculums nach Bestehen überein (Studiengänge bearbeiten>Grunddaten)
• in allen Prüfungsordnungen sind alle Texte für das Diploma Supplement auf dem aktuellsten Stand (--> Admin bzw. Check mit CM3)

Studierendenportal

in der Rolle Student/-in Universität Konstanz eingeschrieben auf die zu testende PO

Studienplaner	Wird angezeigt? (Wenn nicht, ist der Studiengang des Studierenden (Erst- bzw. Zweitstudium) vermutlich nicht der PO zugeordnet) Sichtbarkeitseinstellungen der Prüfungsordnung werden übergeben
Belegungen	Alle zugelassenen Prüfungen auch aus den Vorsemestern werden ausgegeben
Leistungen	Berichte Notenspiegel: Werden die Sichtbarkeitseinstellungen BEIDER Berichte aus dem PO-Element korrekt an den Bericht übergeben?
Prüfungen anmelden	zeigt alle Prüfungssätze des laufenden Zeitraums "Bezugssemester Prüfungstermine" zeigt bei allen Prüfungen, die noch nicht bestanden sind ggf. den letzten Leistungsstatus

Prüfungsplanung

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

• Prüfungstermine bearbeiten und Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten finden die vorhandenen Prüfungssätze (wenn nicht, stimmt vmtl. OE der Elemente nicht mit der OE der Rolle überein)
• Prüfungen/Veranstaltungen meiner OE finden alle vorhandenen Prüfungssätze
• Berichte Prüfungsplanung findet ggf. Prüfungstermine aller OE (HIS-Ticket vorhanden)

Leistungen bearbeiten pro Studierendem

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

• alle Leistungssätze von Veranstaltungen (Belegungen) und Prüfungen (Anmeldungen und bewertete Leistungen) sind korrekt in der PO zugeordnet oder auf dem gÜk.
• Check hier insbesondere Darstellung von VA, die ggf. nur in VA-Konten hängen: wenn VA-Konto nicht in PO-Abbildung, hängt die VA-belegung ggf. nur im gÜk - ist das so gewollt?

Leistungen bearbeiten/Noten eingeben

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

• Findet alle Leistungen zu den Prüfungssätzen der gewünschten OE

Berichte für Prüfungen

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

Anmeldungen und Leistungen	Findet Leistungssätze
Schriftliche (Abschluss-)Arbeit
Listen/Bescheide/Serienbriefe

Nacharbeiten NACH der Migration ins Live-System

• Veranstaltungsverzeichnis bearbeiten: Ausblenden aller Prüfungselemente der migrierten PO