Teilnehmerliste anzeigen

Einführung

Innerhalb eines freigeschalteten Zeitraumes können Studierende die Veranstaltungen belegen. Sie als TutorIn bzw. Lehrperson haben die Möglichkeit, die angemeldeten Teilnehmer in der hier erläuterten Teilnehmerliste einzusehen. Allerdings wird die entsprechende Schaltfläche nur dann eingeblendet, wenn es für die ausgewählte Veranstaltung mindestens eine Zulassung gibt.

Diese können Sie sich zwei verschiedenen Funktionen heraus anzeigen lassen:

• Detailansicht einer Veranstaltung:
  Bei den Parallelgruppen, für die Sie als Durchführender Dozent eingetragen sind, finden Sie die Schaltfläche , die Sie zur hier erläuterten Teilnehmerliste bringt.
• Meine Veranstaltungen und Prüfungen:
  In der Spalte Aktionen ist das -Icon zum Aufruf der Teilnehmerliste sichtbar.

Neben der Anzeige der Teilnehmer steht auch Exportfunktionen zur Verfügung, um die Liste in Excel zu bearbeiten, und die Möglichkeit, an ausgewählte Teilnehmer per Klick eine E-Mail zu versenden aus Ihrem lokalen E-Mail-Programm heraus.

Vorgehen

Screenshot

Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten

	Die Tabelle enthält die Felder, die Sie im Tabellenprofil für die Anzeige aktiviert haben. Nach der Spalte Name können Sie die Teilnehmer sortieren, indem Sie auf den Spaltentitel klicken.
	Nach dem Klick auf die Schaltfläche Tabellenprofil bearbeiten öffnet sich ein Popup-Fenster. Hier haben Sie die Möglichkeit, die in der Tabelle angezeigten Spalten zu bestimmen und z.B. festzulegen, welche Anmeldestatus bei der Listenzusammensetzung berücksichtigt werden sollen, sowie den Mail-Versand an die Teilnehmer zu ermöglichen. Einstellungen für Tabellenprofil und Teilnehmerstatus Setzen Sie einen Haken im Feld Checkbox für Mail-Versand, wenn Sie die unter und erläuterte Möglichkeit nutzen und eine E-Mail an die Teilnehmer senden möchten. Nur bei aktivierter Checkbox wird auch die benötigte Schaltfläche für die Funktion eingeblendet.
	Haben Sie in den unter erläuterten Einstellungen im Tabellenprofil die Spalte Checkbox für Mail-Versand aktiviert, steht diese nun zur Verfügung. Setzen Sie bei den Teilnehmern einen Haken, denen Sie, wie unter Punkt erläutert, eine E-Mail aus Ihrem lokalen E-Mail-Programm senden möchten.
	Über die Schaltfläche Druckansicht gelangen Sie in die Druckvorschau.
	Der Klick auf Excel-Export startet den Download der Liste der Teilnehmenden als Excel-Datei. Dabei werden die Anzeigeoptionen der Tabelle übernommen, also die Einstellungen, die Sie im Tabellenprofil (siehe Punkt ) festgelegt haben.
	Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm), wird automatisch ein E-Mail-Entwurf mit Ihrem lokalen E-Mail-Programm, z.B. Mozilla Thunderbird, angelegt. Als Empfänger sind die Teilnehmer eingetragen, bei denen Sie in der Tabellenspalte Checkbox für Mail-Versand (einzublenden über das Tabellenprofil) einen Haken gesetzt haben.

Siehe auch

Wiki-Startseite für Tutoren Wiki-Startseite für Studierende Detailansicht einer Veranstaltung Meine Veranstaltungen und Prüfungen Anwesenheitsliste anzeigen