Funktionstests für neu abgebildete Prüfungsordnungen

Für den Aufbau des Prüfungsmanagements in ZEuS werden fertig abgebildete Prüfungsordnungen auf der Übersichtsseite über den Stand der PO-Abbildung mit dem Kennzeichen M versehen. Zu diesem Zeitpunkt sind auch die Generierungstests der Prüfungsordnungen schon abgeschlossen. Diese Prüfungsordnungen müssen vor der Migration ins Live-System noch für die Benutzung in ZEuS getestet und "fit" gemacht werden.

Checkliste

Folgende Bereiche müssen bei jeder Prüfungsordnung gecheckt oder eingerichtet werden.

Hier gibt es die Checkliste Funktionstests als Download zum Abhaken und Dokumentieren.

Prüfungsordnungen werden auf dem Abbildungsserver getestet.

Voraussetzungen

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

• Leistungszuordnungen müssen ergänzt werden nach der Migration von PO und Leistungen

Welche  Leistungen sollen hier wie zugeordnet werden!?

Idee CM1:

 Für die Funktionstests Leistungszuorrdnung für ausgewählten Teststudenten übernehmen (CM1)
Im laufenden Betrieb für neu eingespielte POs Leistungszurodnungen für alle Studierenden dieser PO ausführen.

Wie verfahren wir hier nach dem GoLive!?

Sichtbarkeiten der PO

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

Müssen bei jeder Prüfungsordnung eingerichtet werden. Dies kann vor der Migration geschehen, diese Konfiguration kommt auf dem XML-File bei der Migration mit.

Transcript of Records

Einstellungen der Sichtbarkeit für den "unverbindlichen Notenspiegel" für Studierende zum Selbstausdruck der Leistungsübersicht unsichtbar Veranstaltungen + Veranstaltungskonten (Sichtbarkeit bearbeiten über den Elementtyp!) Berechnungs- und Verwaltungskonten wie "NB im 2.Versuch" inkl. Unterstruktur oder "Studienberatung" "77 Konto für Anerkennungen", aber exkl. Unterstruktur Anerkannte Leistungen werden vom 77er Konto immer weggebucht und einem Modul zugeordnet. Diese Elemente sollten deshalb nicht direkt ausgeblendet werden - sonst werden sie gar nicht ausgewiesen. "Vorläufige Durchschnittsnote des Nebenfachs" Bei Teilstudiengängen wird die Vorläufige Durchschnittsnote des Nebenfachs zur Berechnung der Gesamtnote im Hauptstudiengang eingebunden. Dies dient nur der Berechnung - Studierende sehen die Durchschnittsnote des Nebenfachs im Teilstudiengang des Nebenfachs. sichtbar vorläufige Durchschnittsnote, Gesamtnote, Zwischennote!?, 500, 1000: OP und ZP, aber jeweils die Unterstruktur ausblenden - Diese Elemente sind an einer anderen Stelle unterhalb der 9000 aufgeführt Strukturkonten wie "8800 Leistungen aus allen Fachbereichen" "8510 Berufspraktische Tätigkeit" "8200 Leistungen aus den Bereichen SQ und SLI" Elemente vom Typ "Praktische Zeit" Anerkennungen bleiben drin, aber die oberste Ebene kann weg!

Studienplaner

Einstellungen der Sichtbarkeiten der Elemente für den Studienplaner unsichtbar Berechnungs- und Verwaltungskonten wie "NB im 2.Versuch" inkl. Unterstruktur oder "Studienberatung" vorl. Durchschnittsnoten "77 Konto für Anerkennungen", inklusive Unterstruktur ausblenden 500, 1000: OP und ZP, und inkl. Unterstruktur ausblenden 9000 auch ausblenden: Struktur wird ab der Modulebene angezeigt sichtbar Praktische Zeit Abschlussmodul ohne Katalog Konto 8850 inkl. Unterstruktur GÜK: ist ggf in globaler Konfiguration zu definieren (checken!)

Einrichtung/Studiengang/Curriculum

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

Die Zugehörigkeit zur Einrichtung steuert in ZEuS die Bearbeitungsrechte für die jeweiligen Rollen. Daher muss die Einrichtung aller Elemente in der Prüfungsordnung der Einrichtung der jeweiligen Sachbearbeitungsrolle entsprechen. Bspl: FB Soziologie und Geschichte mit Rollen auf Fachgruppenebene, dann brauchen die Elemente auf die Ebene der Fachgruppe.

• alle Elemente der Prüfungsordnung haben die von der Sachbearbeitung genutzte Organisationseinheit als verantwortliche Einrichtung
• Frage (Anna): ausgenommen LV und Prüfungen? --> Antwort Laura: Nein, alle, auch LV und Prüfungen(#Bearbeitungsrechte)
• Antwort Tina: LV (und ich nehme an auch P) können aber auch andere verantwortliche Einrichtungen haben: Fachfremde Zurodnungen! Veranstaltungen hier zu überprüfen macht meines Erachtens hier keinen Sinn.
• Tina: Vereinzelt haben auch einzelne Module in Prüfungsordnungen (zusätzlich) andere Verantwortliche als die ganze PO (wenn Module von fremden Einrichtungen mit Veranstatlungen gefüllt werden! bspw. Binational School; hier hat Anna mit Frank Maurer einen Prozess formuliert, den wir hier unbedingt auf dem Schirm haben sollten! Anna; ggf. müsstest du das hier mal konkretisieren!

Für die Funktionstest die Einrichtung über Massenzurodnung überprüfen (suche nach Elternelement Gesamtnote) in der Übersicht werden die Einrichungen mit angezeigt!)

• Die Prüfungsordnung ist allen Studiengängen (Erst- und Zweitstudium) zugeordnet

auf dem Reiter Studiengänge nach Studiengänger dieser PO Version suchen, wird hier noch was gefunden dan zuordnen. Die Studiengänge sind gepflegt (STU-relevant) - alles was hier gefunden wird, muss entsprechend ergänzt werden!)

• In allen Studiengängen stimmen die Einstellungen für die Sperren des Curriculums nach Bestehen überein (Studiengänge bearbeiten>Grunddaten)

Frage zur Sperrung des Curriculums: Manuelles oder automatisches Sperren? wie solls genau sein!?
Funktionstests: wir überprüfen nur, Änderungen laufen über Piekorz

• Diploma Supplement-Informationen werden gesondert migriert und brauchen nicht mit in den Funktionstests abgeprüft werden (Stand nach EXA-JF: 16.4.2019)

Studierendenportal

in der Rolle Student/-in Universität Konstanz eingeschrieben auf die zu testende PO

Studienplaner	Wird angezeigt? (Wenn nicht, ist der Studiengang des Studierenden (Erst- bzw. Zweitstudium) vermutlich nicht der PO zugeordnet) Sichtbarkeitseinstellungen der Prüfungsordnung werden übergeben
Belegungen	Alle zugelassenen Prüfungen auch aus den Vorsemestern werden ausgegeben // Prüfungen werden nach Leistungsvermerk hier nicht mehr angezeigt!
Leistungen	Berichte Notenspiegel: Werden die Sichtbarkeitseinstellungen BEIDER Berichte aus dem PO-Element korrekt an den Bericht übergeben?
Prüfungen anmelden	zeigt alle Prüfungssätze des laufenden Zeitraums "Bezugssemester Prüfungstermine" zeigt bei allen Prüfungen, die noch nicht bestanden sind ggf. den letzten Leistungsstatus Menüpunkt sollte raus!

Prüfungsplanung

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

• Prüfungstermine bearbeiten und Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten finden die vorhandenen Prüfungssätze (wenn nicht, stimmt vmtl. OE der Elemente nicht mit der OE der Rolle überein)
• Prüfungen/Veranstaltungen meiner OE finden alle vorhandenen Prüfungssätze
• Berichte Prüfungsplanung findet ggf. Prüfungstermine aller OE (HIS-Ticket vorhanden)

Leistungen bearbeiten pro Studierendem

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

• alle Leistungssätze von Veranstaltungen (Belegungen) und Prüfungen (Anmeldungen und bewertete Leistungen) sind korrekt in der PO zugeordnet oder auf dem gÜk.
• Check hier insbesondere Darstellung von VA, die ggf. nur in VA-Konten hängen: wenn VA-Konto nicht in PO-Abbildung, hängt die VA-belegung ggf. nur im gÜk - ist das so gewollt?

Leistungen bearbeiten/Noten eingeben

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

• Findet alle Leistungen zu den Prüfungssätzen der gewünschten OE

Berichte für Prüfungen

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

Anmeldungen und Leistungen	Findet Leistungssätze
Schriftliche (Abschluss-)Arbeit
Listen/Bescheide/Serienbriefe

Nacharbeiten NACH der Migration ins Live-System

• Veranstaltungsverzeichnis bearbeiten: Ausblenden aller Prüfungselemente der migrierten PO
• Leistungszuordnungen ergänzen