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ZEuS Orga PersonenSuchen: Unterschied zwischen den Versionen

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==Einführung==
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==Vorgehen==
==Vorgehen==
Rufen Sie den Menüpunkt Organisation → Personen suchen auf. Sie sehen die nachfolgend erläuterte Suchmaske.
===Suchmaske===
===Suchmaske===
Mit geeigneten Kriterien können Sie die Menge der angezeigten Personen sinnvoll eingrenzen. Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie die möglichen Suchkriterien.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Text
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|In der Rubrik <span style="color: #008000;">'''Daten der Person'''</span> können Sie die Suche durch die Felder ''Nachname'', ''Vorname'' oder ''Funktion'' eingrenzen.
{{mb-info|Abhängigvon der Sichtbarkeitsstufe der Funktionen und der Zugehörigkeit Ihrer eigenen Rolle zu einer Organisationseinheit steht nur eine begrenzte Auswahl an Funktionen zur Verfügung.}}
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Text
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Die Rubrik <span style="color: #008000;">'''Daten der Organisationseinheit'''</span> stellt Ihnen Suchfelder zur Verfügung, um Personen aufgrund ihrer Zugehörigkeit zu einer bestimmten Organisationseinheit einzugrenzen.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Text
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Wenn Sie Personen immer mit denselben Kriterien suchen, können Sie hierfür die ausgewählten '''<span style="color: #008000;">Suchparameter speichern</span>'''.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Text
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Starten Sie die Suche mit Klick auf <span style="color: #008000;">'''Suchen'''</span>. Mit <span style="color: #008000;">'''Eingaben zurücksetzen'''</span> können Sie alle Felder der Suchmaske wieder löschen.
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===Ergebnisanzeige===
===Ergebnisanzeige===
Haben Sie alle Kriterien für die Suche eingegeben und die Suche gestartet, erhalten Sie die nachfolgend dargestellte und erläuterte Ergebnisliste.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Text
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|In der Tabelle <span style="color: #008000;">'''Gefundene Personen'''</span> sehen Sie alle Personen, die den Suchkriterien entsprechen.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Text
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|In der Spalte <span style="color: #008000;">'''Aktionen'''</span> mit bzw. mit Klick auf den Link in der Spalte '''<span style="color: #008000;">Nachname</span>''' gelangen Sie zur Detailanzeige der Person. Diese ist weiter unten im Abschnitt [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Detailanzeige|Detailanzeige]] genauer erläutert.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Ist die Ergebnistabelle zu umfangreich, können Sie die gefundenen Personen weiter eingrenzen, indem Sie die Filterfunktion nutzen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche <span style="color: #008000;">'''Filter anzeigen'''</span>, damit die Filter über den Tabellenspalten eingeblendet werden. Nähere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Artikel [[Filter anzeigen|Filterfunktion bei Tabellen]].
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Über die Schaltfläche '''<span style="color: #008000;">Tabelle anpassen</span>''' öffnet sich ein separates Popup-Fenster, in welchem Sie die Anzeigemöglichkeiten der Tabelle verändern können. Erfahren Sie im Artikel [[Tabellen anpassen|Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen]] Hinweise zum genauen Vorgehen hierbei.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Text
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Möchten Sie zur [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Suchmaske|Suchmaske]] mit leeren Feldern zurückkehren, klicken Sie auf <span style="color: #008000;">'''Neue Suche'''</span>.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel6.png|none|24x24px]]
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Die Schaltfläche <span style="color: #008000;">'''Suche ändern'''</span> bringt Sie zur [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Suchmaske|Suchmaske]] mit den Einstellungen der jetzigen Suche zurück.
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===Detailanzeige===
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|In der ersten Rubrik finden Sie den ''Namen'' der Person, die ''Funktion'' und die dazu gehörige ''Organisationseinheit''.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Text
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Falls in den Funktionsdaten hinterlegt, führt die Rubrik <span style="color: #008000;">'''Anschrift/Kontaktdaten'''</span> entsprechende Informationen auf, wie z.B. Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.
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Falls der markierten Person noch weitere Funktionen innerhalb der Hochschulstruktur zugewiesen sind, werden diese mit der zugehörigen Organsationseinheit in Klammern in der Rubrik <span style="color: #008000;">'''Weitere Funktionen'''</span> aufgeführt. Klicken Sie auf die Funktionsbezeichnung, um den Organisationseinheitenbaum an der entsprechenden Stelle zu öffnen.
 
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Klicken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:ZEuS icon HSStrukturAus.png]], um den Strukturbaum wieder auszublenden.}}
[[Datei:ZEuS Orga Personen DetailsMitHSStruktur.png|none]]<br />
Klicken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:ZEuS icon HSStrukturAus.png]], um den Strukturbaum wieder auszublenden.
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Version vom 10. April 2018, 10:44 Uhr


Einführung

Der Menüpunkt Personen suchen liefert Ihnen die freigegebenen Informationen über Personen in bestimmten Funktionen (z.B. Präsident/-in, Dekan/-in) und Organisationseinheiten innnerhalb der Hochschulstruktur. Über eine verschiedene Kritieren können Sie das Suchergebnis einschränken und die Details zu den gefundenen Personen einsehen.

Rolle

Die Personensuche ist für verschiedene Rollen sowie auch öffentlich für nicht eingeloggte Benutzer verfügbar. Abhängig von der Freigabestufe der Funktionen variieren nur jeweils die angezeigten Informationen zu den einzelnen Personen.

Vorgehen

Rufen Sie den Menüpunkt Organisation → Personen suchen auf. Sie sehen die nachfolgend erläuterte Suchmaske.

Suchmaske

Mit geeigneten Kriterien können Sie die Menge der angezeigten Personen sinnvoll eingrenzen. Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie die möglichen Suchkriterien.

Screenshot
ZEuS Orga Personen Suche.png

Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten

ZEuS Stempel1.png
 In der Rubrik Daten der Person können Sie die Suche durch die Felder Nachname, Vorname oder Funktion eingrenzen.
Mb-info.png
 Abhängigvon der Sichtbarkeitsstufe der Funktionen und der Zugehörigkeit Ihrer eigenen Rolle zu einer Organisationseinheit steht nur eine begrenzte Auswahl an Funktionen zur Verfügung.
ZEuS Stempel2.png
 Die Rubrik Daten der Organisationseinheit stellt Ihnen Suchfelder zur Verfügung, um Personen aufgrund ihrer Zugehörigkeit zu einer bestimmten Organisationseinheit einzugrenzen.
ZEuS Stempel3.png
 Wenn Sie Personen immer mit denselben Kriterien suchen, können Sie hierfür die ausgewählten Suchparameter speichern.
ZEuS Stempel4.png
 Starten Sie die Suche mit Klick auf Suchen. Mit Eingaben zurücksetzen können Sie alle Felder der Suchmaske wieder löschen.

Ergebnisanzeige

Haben Sie alle Kriterien für die Suche eingegeben und die Suche gestartet, erhalten Sie die nachfolgend dargestellte und erläuterte Ergebnisliste.

Screenshot
ZEuS Orga Personen Suchergebnis.png

Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten

ZEuS Stempel1.png
 In der Tabelle Gefundene Personen sehen Sie alle Personen, die den Suchkriterien entsprechen.
ZEuS Stempel2.png
 In der Spalte Aktionen mit bzw. mit Klick auf den Link in der Spalte Nachname gelangen Sie zur Detailanzeige der Person. Diese ist weiter unten im Abschnitt Detailanzeige genauer erläutert.
ZEuS Stempel3.png
 Ist die Ergebnistabelle zu umfangreich, können Sie die gefundenen Personen weiter eingrenzen, indem Sie die Filterfunktion nutzen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche Filter anzeigen, damit die Filter über den Tabellenspalten eingeblendet werden. Nähere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Artikel Filterfunktion bei Tabellen.
ZEuS Stempel4.png
 Über die Schaltfläche Tabelle anpassen öffnet sich ein separates Popup-Fenster, in welchem Sie die Anzeigemöglichkeiten der Tabelle verändern können. Erfahren Sie im Artikel Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen Hinweise zum genauen Vorgehen hierbei.
ZEuS Stempel5.png
 Möchten Sie zur Suchmaske mit leeren Feldern zurückkehren, klicken Sie auf Neue Suche.
ZEuS Stempel6.png
 Die Schaltfläche Suche ändern bringt Sie zur Suchmaske mit den Einstellungen der jetzigen Suche zurück.

Detailanzeige

Screenshot
ZEuS Orga Personen Details.png

Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten

ZEuS Stempel1.png
 In der ersten Rubrik finden Sie den Namen der Person, die Funktion und die dazu gehörige Organisationseinheit.
ZEuS Stempel2.png
 Falls in den Funktionsdaten hinterlegt, führt die Rubrik Anschrift/Kontaktdaten entsprechende Informationen auf, wie z.B. Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.
ZEuS Stempel3.png

Falls der markierten Person noch weitere Funktionen innerhalb der Hochschulstruktur zugewiesen sind, werden diese mit der zugehörigen Organsationseinheit in Klammern in der Rubrik Weitere Funktionen aufgeführt. Klicken Sie auf die Funktionsbezeichnung, um den Organisationseinheitenbaum an der entsprechenden Stelle zu öffnen.

ZEuS Stempel4.png

Text

Screenshot
ZEuS Orga Personen DetailsMitHSStruktur.png

Klicken Sie auf die Schaltfläche ZEuS icon HSStrukturAus.png, um den Strukturbaum wieder auszublenden.
ZEuS Stempel5.png
 Text

Siehe auch

Mb-idee.png
  • Link
Abgerufen von „https://de.zeus-wiki.uni-konstanz.de/index.php?title=ZEuS_Orga_PersonenSuchen&oldid=9433“