STU Studi Sammelexma

Einführung

Bevor die Studierenden, die beispielsweise ihre Semestergebühren noch nicht bezahlt haben, exmatrikuliert werden, muss ein entsprechender Serienbrief (Mahnung) generiert und an die Studierenden versandt werden. Die betroffenen Studierenden haben dann noch bis ca. zwei Wochen vor Semesterende Zeit, um die Rückmeldehindernisse auszuräumen.

Sind zwei Wochen vor Semesterende die Rückmeldehindernisse weiterhin vorhanden, wird ein weiterer Serienbrief (Exmatrikulationsbescheid) erstellt und an die betroffenen Studierenden versandt. Diese Serienbriefe werden mit dem Programm XHQ erstellt.

Die Studierenden, die auch dieser Aufforderung nicht nachkommen, müssen exmatrikuliert werden. Für die Durchführung der Sammelexmatrikulation benötigen Sie die Rolle STU Senior-Manager/-in Universität Konstanz.

Lesen Sie in der vorliegenden Anleitung, wie Sie nach verschiedenen Personengruppen suchen und diese gesammelt exmatrikulieren.

Kriterien zur Exmatikulation

Es gibt verschiedene Suchkriterien, um diejenigen Studierenden herauszufiltern, die exmatrikuliert werden müssen:

1. Überschreitung der maximalen Fachsemester-Anzahl von 20 (Zahlung irrelevant)
2. Überschreitung der maximalen fachspezifischen Fachsemester-Anzahl (Zahlung irrelevant)
3. nicht abgelegte studienrelevante Orientierungs- oder Zwischenprüfung (Zahlung irrelevant)
4. Ende des Zeitstudiums (Zahlung irrelevant)
5. restliche Nicht-Rückmelder (seltene Sperren zB. KV nachreichen oder Kassengebühren offen, Zahlung irrelevant)
6. Gasthörer Schülerstudierende und Kollegiaten
7. Studierende ohne Rückmeldung und Nicht- bzw. Unterzahlung
8. restliche Nicht-Rückmelder

Screenshot DB-Kriterien zur Sammelexmatrikulation

Vorgehen

Um die Exmatrikulation für die oben genannten Personengruppen durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Rufen Sie den Menüpunkt Studierendenmanagement → Massenbearbeitungen → Exmatrikulationen durchführen auf.
• Wechseln Sie in die Ansicht Erweiterte Suche

Wählen Sie die betreffenden Studierendengruppen durch Eingabe entsprechender Suchkriterien aus. Diese werden in den nachfolgenden Beschreibungen zur Exmatrikulation der einzelnen Personengruppen genau aufgeführt. Um die Sammelexmatrikulation durchführen zu können, ist es wichtig, dass betroffene Studierende zuvor mit der entsprechenden Rückmeldesperre versehen wurden.

Überschreitung der maximalen Fachsemester-Anzahl von 20:

• Wählen Sie in der Rubrik Funktionssperre suchen folgende Optionen:
  Grund der Funktionssperre: mehr als 20 Fachsemester, Semester: [Semester der geplanten Rückmeldung angeben] → Suchen
• Rubrik Exmatrikulieren → Exmatrikulationsgrund: Ex wg. 20 Semester, Zum: [aktuelles Semester], Exmatrikulationsdatum: „[letzter Tag des aktuellen Semesters]"
• Exmatrikulation starten