ZEuS Mitarbeitende/Eigene Kontaktdaten bearbeiten

Eigene Kontaktdaten bearbeiten

Navigieren Sie zu Benutzer Funktionen > Persönliche Einstellungen > Kontaktdaten bearbeiten.

In der dortigen Ansicht sehen Sie alle Kontaktdaten, die für Ihre Person im System erfasst sind. Die Kontaktdaten sind dabei in unterschiedliche Anwendungszwecke gegliedert. Bearbeitbar für Sie sind die beiden Anwendungszwecke Dienstliche Kontaktdaten und Standardkontakt.

Welche Daten kann ich genau bearbeiten und welche nicht?

Grundsätzlich bearbeitet werden können folgende Daten durch Sie (in den Anwendungszwecken Dienstliche Kontaktdaten und Standardkontakt):

Postanschrift + Postfach
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Hyperlink

Grundsätzlich NICHT bearbeitet werden können folgende Daten durch Sie:

Kontaktdaten aus anderen Anwendungszwecken als Dienstliche Kontaktdaten und Standardkontakt
Funktion und Organisationseinheit
Ergänzung zur Funktion
Raum
Funktionsspezifische Kontaktdaten
Rollen

Bitte wenden Sie sich für Änderungen an o.g. nicht bearbeitbaren Daten an das für Sie zuständige Sekretariat.

Anwendungszweck Dienstliche Kontaktdaten

Hier können alle dienstlichen Kontaktdaten gesammelt werden. Die hier erfassten Kontaktdaten werden nicht öffentlich angezeigt, es sei denn, sie werden einer Funktion oder dem Anwendungszweck Standarkontakt zugeordnet.

Anwendungszweck Standardkontakt

Kontaktdaten aus diesem Anwendungszweck werden öffentlich (bzw. Hochschul-intern, je nach Einstellung) für Ihre Funktion(en) angezeigt, sofern innerhalb der Funktion(en) keine abweichenden Kontaktdaten angegeben sind. Diesem Anwendungszweck können maximal eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und ein Hyperlink zugeordnet werden.

Anwendungszweck Personalverwaltung

Im Anwendungszweck Personalverwaltung finden Sie Ihre privaten Kontaktdaten. Für Änderungen an diesen Daten wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Person in der Personalabteilung. Die Daten sind (außer Ihnen) nur für die Personalabteilung und Systemadministratoren einsehbar und sollten stets aktuell gehalten werden.

Eintrag/Bearbeitung eines Postfachs

Um ein Postfach zu hinterlegen bzw. einen vorhandenen Eintrag zu bearbeiten, öffnen Sie im Anwendungszweck Dienstliche Kontaktdaten bitte die Bearbeitung der Postanschrift. Dort öffnen Sie dann die Bearbeitung einer vorhandenen Postanschrift über das Stift-Symbol, oder fügen eine neue Postanschrift hinzu.

Stellen Sie im sich öffnenden Overlay bitte sicher, dass die Adressart "Geschäftlich" ausgewählt ist. Nur dann erscheint das Feld, in dem Sie ein Postfach eintragen können. Insgesamt besteht nur ein Feld für Postfächer, sprich mehrere Postfächer müssen in dasselbe Feld eingetragen werden. Unsere Empfehlung ist, in diesen Fällen bei jedem Postfach anzugeben, für welche Funktion es gilt.

Beispiel: PF 123 Campusmanagement / PF 456 IT-Dienste

Eintrag Postfach - Beispiel

Hinterlegte Postfächer werden grundsätzlich im Telefonverzeichnis angezeigt, auch wenn die Anschrift ausschließlich im Anwendungszweck Dienstliche Kontaktdaten erfasst ist. Es ist nicht nötig (oder möglich) dem Anwendungszweck Standardkontakt oder einer Funktion eine Anschrift zuzuordnen.

Vergabe und/oder Bearbeitung eigener Funktionen

Funktionen dienen in ZEuS zur Auffindbarkeit im Telefonverzeichnis und zur Verortung in der Hochschul-Struktur. Hat eine Person keine Funktion inne, wird sie nicht im Telefonverzeichnis oder der Hochschul-Struktur angezeigt. Funktionen können (weiterhin) nur durch die Sekretariate der Fachbereiche und Abteilungen vergeben und bearbeitet werden.

Wenn Sie also eine Änderung oder Einpflegung Ihrer Funktion (in ZEuS) wünschen, kontaktieren Sie bitte das für Sie zuständige Sekretariat.

Bei Fragen oder Unklarheiten kommen Sie gerne über zeus-support@uni-konstanz.de auf uns zu.