Das Telefonverzeichnis der Universität Konstanz
Aus ZEuS-Wiki
Kurzrufnummern
Nach Wahl der Ziffer 1 können die hinterlegten Kurzrufnummern erreicht werden, die Sie in der hier verfügbaren Liste finden.
Alle Kurzrufnummern sind erst ab der "Halbamtsberechtigung" eines Anschlusses wählbar.
Fragen & Antworten...
...zum Login in ZEuS
Wenden Sie sich mit einer E-Mail an zeus-support@uni-konstanz.de, in der Sie vermerken, dass Ihr Login nicht funktioniert. Bitte geben Sie immer Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Uni-E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum an.
Die Rolle in ZEuS steuert die Berechtigungen und Ansichten für die verschiedenen Nutzer/-innen. In der Rolle Gast können Sie das Telefon-Verzeichnis nutzen, auch wenn Sie sonst nicht in ZEuS arbeiten, weil Sie z.B. in der Lehre oder Studierendenverwaltung tätig sind oder Personendaten bearbeiten.
Die Gast-Rolle ist eine Übergangslösung, bis wir Ihnen eine Rolle Mitarbeiter/-in zur Verfügung stellen können.Bitten Sie Ihr zuständiges Sekretariat darum, eine E-Mail an zeus-support@uni-konstanz.de zu schreiben mit Ihrer Bitte und den folgenden Informationen:
- Ihren Namen und Vornamen,
- ihre Matrikelnummer, sowie
- den Fachbereich oder die AG in der Sie tätig sind.
Möglicherweise sind Sie in der Rolle Student/-in in ZEuS eingeloggt. Nach einem Wechsel in die Rolle Doktorand/-in sehen Sie den Menüpunkt „Telefon-Verzeichnis“.
...zur Darstellung der Daten im ZEuS-Telefon-Verzeichnis
Um eine Person im Telefon-Verzeichnis zu finden, muss ein Funktionskontakt zugewiesen sein. Beim Übertragen der Daten aus dem alten Telefon-Verzeichnis war in Einzelfällen aufgrund der Datenbasis nicht eindeutig zu identifizieren, ob eine Person noch aktiv ist oder nicht.
Das Suchergebnis zeigt Ihnen einen Eintrag pro Funktion. Sind einer Funktion mehrere Telefonnummern zugeordnet, wird für jede Telefonnummer eine Ergebniszeile ergänzt. Falls das Suchergebnis sehr unübersichtlich wird, wenden Sie sich bitte an zeus-support@uni-konstanz.de.
Im alten Telefon-Verzeichnis waren Sie z.B. als technische/-r Angestellte/-r, DV-Organisator/-in oder Tierpfleger/-in eingetragen? In diesen Fällen sind in ZEuS alle Personen als Mitarbeiter/-in erfasst, wir können hier keine Unterscheidungen vornehmen.
Eine der Funktionsbezeichnungen Akademische/-r Mitarbeiter/-in, Wiss. Hilfskraft, Emeritus oder Studentische Hilfskraft wäre die korrekte Bezeichnung für Ihre Funktion an der Uni Konstanz? Dann wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen an zeus-support@uni-konstanz.de. Bitte liefern Sie immer folgende Angaben:
- Name,
- Vorname,
- Geb.datum oder
- Matrikelnummer,
- und welche Daten wie geändert werden müssen.
Wenden Sie sich an zeus-support@uni-konstanz.de. Bitte geben Sie an, für welche Einrichtung eine Funktion ergänzt werden soll und welche geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Raumnummer oder Postfach Sie in dieser Funktion verwenden, wenn vorhanden.
Wenden Sie sich an zeus-support@uni-konstanz.de. Bitte geben Sie an, für welche Einrichtung eine Funktion ergänzt werden soll und welche geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Raumnummer oder Postfach Sie in dieser Funktion verwenden, wenn vorhanden.
Aktuell gibt es keine Möglichkeit, Postfächer für einen Funktionskontakt spezifisch anzuzeigen.
Infos für die Pflege von Postfächern/Adressdaten:
Postfächer werden in der Personenbearbeitung auf der Registerkarte "Übersicht" eingetragen. Dort ist nur eine geschäftliche Adresse pro Person zu hinterlegen mit der Adresse "Universitätsstr. 10, 78464 Konstanz". Im Feld Postfach sind alle Postfächer dieser Person mit Schrägstrich getrennt einzugeben (z.B. 039 / 154). Dann werden diese Postfächer im Telefon-Verzeichnis-Suchergebnis angezeigt.In ZEuS müssen Funktionskontakte gemäß der Richtlinien für Personenbearbeitung an der UKN angelegt sein, damit sie korrekt ausgelesen werden können. Wenden Sie sich am besten direkt in Ihrem Fachbereich an die zuständigen MitarbeiterInnen für die Personenbearbeitung oder im Zweifel an zeus-support@uni-konstanz.de.
Infos für die Pflege von Postfächern/Adressdaten:
Um ein richtiges Suchergebnis zu erhalten, ist für eine Person nur eine geschäftliche Adresse zu hinterlegen. In dieser Adresse werden die Postfächer für diese Person eingetragen. Für das Postfach ist jetzt nichts weiter zu tun. Räume werden nicht in der geschäftlichen Adresse gepflegt, sondern direkt im Funktionskontakt. Auf der Registerkarte "Funktion" muss in einer Funktion im Bereich "Büro" dann der Raum zugewiesen werden (nur ein Raum pro Funktion möglich). Hier dürfen Sie keine "Adresse auswählen", denn diese Daten werden nirgends angezeigt.Um die Sichtbarkeit auf das Telefon-Verzeichnis einzuschränken, müssen diese Daten einer der Funktionen Mitarbeiter/-in, Akademische/-r Mitarbeiter/-in, Wiss. Hilfskraft, Emeritus oder Studentische Hilfskraft zugewiesen werden.
Wir arbeiten bereits an einer Rolle für alle Mitarbeiter/-innen der Universität Konstanz, mit der die eigenen Kontaktdaten selbst eingepflegt und aktualisiert werden können. Um diese Rollen administrieren zu können, müssen noch Schnittstellen zu anderen Systemen der Uni hergestellt werden. Zudem werden noch Funktionen für ZEuS entwickelt, die wir für einen stabilen Betrieb der Selbstbearbeitung der Personendaten benötigen.
...sind offen geblieben?
Richten Sie Ihre Fragen bitte an zeus-support@uni-konstanz.de. Vielen Dank.