Das Telefonverzeichnis der Universität Konstanz

Fragen & Antworten...

...zum Login in ZEuS

Ich kann mich nicht in ZEuS einloggen. Was kann ich tun?

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Wenden Sie sich mit einer E-Mail an zeus-support@uni-konstanz.de, in der Sie vermerken, dass Ihr Login nicht funktioniert. Bitte geben Sie immer Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Uni-E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum an.

 

Ich habe die Rolle „Gast“ in ZEuS bekommen. Was bedeutet das?

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Die Rolle in ZEuS steuert die Berechtigungen und Ansichten für die verschiedenen Nutzer/-innen. In der Rolle „Gast“ können Sie das Telefon-Verzeichnis nutzen, auch wenn Sie sonst nicht in ZEuS tätig sind, z.B. in der Lehre, Studierendenverwaltung oder zur Personendatenbearbeitung.

Die „Gast“-Rolle ist eine Übergangslösung bis wir Ihnen eine Rolle „Mitarbeiter/-in“ zur Verfügung stellen können.

Ich bin Student/-in und brauche Zugriff auf das Telefon-Verzeichnis im Rahmen meiner Hiwi-Tätigkeit. Was kann ich tun?

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Bitten Sie Ihr zuständiges Sekretariat, eine E-Mail an zeus-support@uni-konstanz.de zu schreiben mit Ihrer Bitte und folgenden Informationen: Ihren Namen und Vornamen, ihre Matrikelnummer, sowie den Fachbereich oder die AG in der Sie tätig sind.

Wir werden Ihnen eine „Gast“-Rolle vergeben, mit der Sie den Menüpunkt „Telefon-Verzeichnis“ benutzen können.

Ich bin Doktorand/-in und kann das Telefon-Verzeichnis nicht finden.

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• Möglicherweise sind Sie in der Rolle „Student/-in“ eingeloggt. Nach einem Rollenwechsel in Ihre Rolle „Doktorand/-in“ sehen Sie den Menüpunkt „Telefon-Verzeichnis“.

...zur Darstellung der Daten im ZEuS-Telefon-Verzeichnis

Bei der Suche im ZEuS-Telefon-Verzeichnis kann ich mich oder eine andere Person nicht finden, obwohl die Daten da sein müssten. Was kann ich tun?

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Um eine Person im Telefon-Verzeichnis zu finden, muss ein Funktionskontakt zugewiesen sein. Beim Übertragen der Daten aus dem alten Telefon-Verzeichnis war bei Einzelfällen aufgrund der Datengrundlage nicht eindeutig zu identifizieren, ob eine Person noch aktiv ist oder nicht. sollten Ihnen einen solcher Fall auffallen, wenden Sie sie bitte an zeus-support@uni-konstanz.de. Geben Sie dort bitte den vollständigen Namen und bestenfalls Geburtsdatum der betreffenden Person an. Ausserdem benötigen wir bitte die aktuelle Organisationseinheit (Fachbereich/AG/Abteilung) und die aktuellen geschäftlichen Kontaktdaten der Funktion, wie z.B. Telefonnummer, Raum, Postfach, E-Mailadresse.

Im Telefon-Verzeichnis werde ich im Suchergebnis mehrmals aufgeführt. Wie kann ich das verstehen?

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Das Suchergebnis zeigt Ihnen einen Eintrag pro Funktion. Sind einer Funktion mehrere Telefonnummern zugeordnet, wird für jede Telefonnummer eine Ergebniszeile ergänzt. Falls das Suchergebnis sehr unübersichtlich wird, wenden Sie sich bitte an zeus-support@uni-konstanz.de.

Warum habe ich im Telefon-Verzeichnis die Funktion „Mitarbeiter/-in“ bekommen? Früher war meine Tätigkeit genauer beschrieben.

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Im alten Telefon-Verzeichnis waren Sie z.B. als technische/-r Angestellte/-r, DV-Organisator/-in oder Tierpfleger/-in eingetragen? In diesen Fällen sind Sie in ZEuS alle „Mitarbeiter/-in“, wir können hier keine Unterscheidungen vornehmen.

Im Gegensatz zum alten Telefon-Verzeichnis steht in ZEuS eine übersichtliche Liste an Funktionsbezeichnungen zur Auswahl. Damit sind die Bezeichnungen nicht 1:1 übertragbar. Konnten Informationen beim Übertragen der Daten vom alten Telefon-Verzeichnis nach ZEuS nicht bestehenden Funktionen zugeordnet werden, wurde in der Regel die Funktion „Mitarbeiter/-in“ vergeben.

Ich habe im Telefon-Verzeichnis die falsche Funktion zugeordnet bekommen. Was kann ich tun?

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Eine der Bezeichnungen „Akademische/-r Mitarbeiter/-in“, „Wiss. Hilfskraft“, „Emeritus“ oder „Studentische Hilfskraft“ wäre die korrekte Bezeichnung für Ihre Funktion an der Uni Konstanz? Dann wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen an zeus-support@uni-konstanz.de (Bitte immer angeben: Name, Vorname, Geb.datum oder Matrikelnummer, und welche Daten wie geändert werden müssen.

Im alten Telefon-Verzeichnis waren Sie z.B. als technische/-r Angestellte/-r, DV-Organisator/-in oder Tierpfleger/-in eingetragen. In diesen Fällen sind Sie in ZEuS alle „Mitarbeiter/-in“, wir können hier keine Unterscheidungen vornehmen.

Im ZEuS-Telefon-Verzeichnis fehlt eine Funktion für meine Person. Was kann ich tun?

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Wenden Sie sich an zeus-support@uni-konstanz.de. Bitte geben Sie an, für welche Einrichtung eine Funktion ergänzt werden soll und welche geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Raumnummer oder Postfach Sie in dieser Funktion verwenden, wenn vorhanden.

Im ZEuS-Telefon-Verzeichnis stehe ich mit einer falschen/veralteten Organisationseinheit bzw. falschen/veralteten Informationen. Was kann ich tun?

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Wenden Sie sich an zeus-support@uni-konstanz.de. Bitte geben Sie an, für welche Einrichtung eine Funktion ergänzt werden soll und welche geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Raumnummer oder Postfach Sie in dieser Funktion verwenden, wenn vorhanden.

Ich habe durch meine Tätigkeit in der Lehre öffentlich oder für Studierende sichtbare Funktionskontakte in ZEuS. Dort tauchen jetzt Informationen, wie z.B. E-Mailadressen auf, die eigentlich nur für Mitarbeiter/-innen sichtbar sein sollten. Was kann ich tun?

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Um die Sichtbarkeit auf das Telefon-Verzeichnis einzuschränken, müssen diese Daten einer der Funktionen „Mitarbeiter/-in“, „Akademische/-r Mitarbeiter/-in“, „Wiss. Hilfskraft“, „Emeritus“ oder „Studentische Hilfskraft“ zugewiesen werden. Bitte wenden Sie sich unter Angabe Ihres Vor- und Nachnamen und ihrem Geburtsdatum an zeus-support@uni-konstanz.de. Teilen Sie uns mit, welche Informationen von der öffentlichen Funktion weggenommen und einem Funktionskontakt zugeordnet werden sollen, der nur im Telefon-Verzeichnis auftaucht.

...sind offen geblieben?

Richten Sie Ihre Fragen an zeus-support@uni-konstanz.de. Vielen Dank.