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| ===Suche=== | | ===Suche=== |
| ====Standardsuche==== | | ====Standardsuche==== |
| Nach dem Aufruf des Menüpunktes ''Organisation'' → ''Organisationseinheiten suchen'' wird standardmäßig eine einfache Suchmaske mit einem einzelnen Suchfeld eingeblendet, wie im nachfolgenden Screenshot dargestellt.
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| {| style="border: 2px; border-style: solid; border-color: #00a9e0; width: 100%;" cellspacing="5"
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| |-
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| | style="width: 33%;" |{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Suche nach Organisationseinheiten: Standard-Suchmaske|2= [[Datei:ZEuS Orga OrgEinheit Suche.png]]}}
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| |}
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| {|
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| |-
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| | style="text-align: left; vertical-align: top; width: 50px;" |[[Datei:ZEuS_Stempel1.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Geben Sie im Texteingabefeld '''Suchbegriff/-e''' entsprechende Daten ein, um die Suche einzugrenzen.
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| |-
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Falls Sie häufiger eine bestimmte Kombination an Sucheinschränkungen verwenden, besteht die Möglichkeit, diese in einem Suchset abzuspeichern. Nach dem Aufruf ist dieser Suchaufruf sofort wieder verfügbar, ohne dass Sie wieder alle Einschränkungen manuell eingeben müssen. Klicken Sie hierfür auf '''Suche speichern'''. Weitere Informationen finden Sie im Artikel [[ZEuS-Wiki:Suchen Suchset|Suchset anlegen]].
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| |-
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel3.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Möchten Sie weitere Optionen einblenden, um die Suche zu verfeinern, klicken Sie auf die Schaltfläche '''Erweiterte Suche'''. Dies ist dann ratsam, wenn Sie mit der Standardsuche nicht die gewünschte Organisationseinheit gefunden haben.
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS Stempel4.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Starten Sie die Suche mit Klick auf '''Suchen'''.
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| |}
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| ====Suchergebnis====
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| Anschließend wird die Tabelle mit dem Suchergebnis angezeigt.
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| {{Mb-info|<u>'''Bitte beachten Sie:'''</u><br/>
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| Wenn die von Ihnen gewünschte Organisationseinheit oder Person nicht aufgeführt ist, verwenden Sie die [[ZEuS_Orga_OrgEinheitSuche#Suchmaske|Suchmaske]] für die '''erweiterte Suche'''.<br/>
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| <u>Hintergrund:</u><br/>
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| ZEuS bevorzugt bei der Suche den Personen-Namen. Auch wenn Sie im Texteingabefeld der einfachen Suche den Namen einer Person eingeben und eine gleichnamige AG in einem Fachbereich existiert, erscheint diese - obwohl sie in ZEuS angelegt ist - möglicherweise nicht im Suchergebnis. Dies ist dann der Fall, wenn der Person selbst keine Funktion oder Rolle in der Organisationseinheit zugewiesen wurde.}}
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| {| style="border: 2px; border-style: solid; border-color: #00a9e0; width: 100%;" cellspacing="5"
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| |-
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| | style="width: 33%;" |{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Suche nach Organisationseinheiten: Suchergebnis nach einfacher Suche mit Standard-Suchmaske|2= [[Datei:ZEuS Orga OrgEinheit Suchergebnis.png]]}}
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| |}
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| |-
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| | style="text-align: left; vertical-align: top; width: 50px;" |[[Datei:ZEuS_Stempel1.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Die Organisationseinheiten, die auf Grund Ihrer Sucheinschränkungen gefunden wurden, werden in einer '''Tabelle''' aufgeführt.
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| |-
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Falls zu viele Ergebnisse gefunden wurden, können Sie die Anzeige mithilfe der Filterfunktion reduzieren. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche '''Filter anzeigen''', damit die entsprechenden Felder angezeigt werden. Im Artikel [[Filter anzeigen|Filterfunktion bei Tabellen]] wird die Funktion genauer erläutert.
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel3.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Um Spalten ein- und auszublenden oder zu verschieben, klicken Sie auf die Schaltfläche '''Tabelle anpassen'''. Lesen Sie den Artikel [[Tabellen anpassen|Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen]], um die hiermit verbundenen Möglichkeiten zu erfahren.
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS Stempel4.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Für die '''Detailanzeige''' eines Ergebnisses mit weiteren Infos zur Organisationseinheit klicken Sie entweder auf das Lupen-Symbol [[Datei:ZEuS icon Anzeige.png]] oder den Link in der Spalte ''Standardtext''.
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| ===Erweiterte Suche===
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| ====Suchmaske====
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| {| style="border: 2px; border-style: solid; border-color: #00a9e0; width: 100%;" cellspacing="5"
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| | style="width: 33%;" |{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Suche nach Organisationseinheiten: Suchmaske für erweiterte Suche|2= [[Datei:ZEuS_Orga_OrgEinheit_Suche_erweitert.png]]}}
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| |}
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| | style="text-align: left; vertical-align: top; width: 50px;" |[[Datei:ZEuS_Stempel1.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Tragen Sie in der Rubrik '''Daten der Organisationseinheit''' entsprechende Daten ein, um die Suche einzugrenzen. Suchen Sie beispielsweise nach einer AG, die nach einer bestimmten Person benannt ist, tragen Sie deren Namen im Feld '''Standardtext''' ein. Auf diese Weise ist sichergestellt, das die Organisationseinheit im Suchergebnis aufgeführt ist, auch wenn dieser Person selbst hier keine Funktion oder Rolle zugewiesen ist.
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |In der Rubrik '''Daten der Person''' stehen Texteingabefelder und ein Dropdown-Menü zur Verfügung, um nach '''Namen''' oder '''Funktion''' von Personen einzuschränken, die einer Organisationseinheit zugewiesen wurden.
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel3.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Starten Sie die Suche mit Klick auf '''Suchen'''.
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| ====Suchergebnis====
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| Das Ergebnis der erweiterten Suche kann von dem abweichen, welches Sie nach dem Ausführen der Standard-Suche erhalten.
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| {| style="border: 2px; border-style: solid; border-color: #00a9e0; width: 100%;" cellspacing="5"
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| |-
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| | style="width: 33%;" |{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Suche nach Organisationseinheiten: Ergebnisliste der erweiterten Suche|2= [[Datei:ZEuS_Orga_OrgEinheit_Suchergebnis_erweitert.png]]}}
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| | style="text-align: left; vertical-align: top; width: 50px;" |[[Datei:ZEuS_Stempel1.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Nach der Eingabe im Feld '''Standardtext''' in der erweiterten Suchmaske erscheinen nur die Organisationseinheiten im Suchergebnis, deren Standardtext den eingetragenen Begriff enthält - im Beispiel zwei AGs in unterschiedlichen Fachbereichen.
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| ===Detailanzeige===
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| Klicken Sie auf eine Zeile im Suchergebnis, gelangen Sie in die Detailansicht der Organisationseinheit. Hier haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, deren Verortung innherhalb der Hochschulstruktur einzublenden.
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| {| style="border: 2px; border-style: solid; border-color: #00a9e0; width: 100%;" cellspacing="5"
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| |-
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| | style="width: 33%;" |{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Detailanzeige einer Organisationseinheit aus dem Suchergebnis|2= [[Datei:ZEuS Orga OrgEinheit Suche Detail.png]]}}
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| | style="text-align: left; vertical-align: top; width: 50px;" |[[Datei:ZEuS_Stempel1.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Sie finden die genaue '''Bezeichnung''' der Organisationseinheit inklusive vollständigem Langtext und ihrer Gültigkeit.
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Um die Seite mit anderen zu teilen oder um sich ein Lesezeichen zu setzen, haben Sie nach dem Klick auf diese Schaltfläche die Möglichkeit, den '''Permalink''' zur Organisationseinheit zu kopieren und zu versenden.{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png]] Permalink zur Detailanzeige der Organisationseinheit|[[Datei:ZEuS Orga OrgEinheit Suche Detail Permalink.png]]}}
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel3.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Möchten Sie die Organisationseinheit mit ihren aktuell angezeigten Angaben innerhalb der [[ZEuS Orga HSStruktur|Hochschulstruktur]] sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche '''In der Hochschulstruktur anzeigen'''. Daraufhin wird im linken Bereich der Strukturbaum mit den Organisationseinheiten eingeblendet.{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png]] Organisationseinheit mit eingeblendetem Hochschulstrukturbaum|[[Datei:ZEuS Orga OrgEinheit Suche DetailMitHSStruktur.png]]
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| Klicken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:ZEuS_icon_HSStrukturAus.png]], um den Strukturbaum wieder auszublenden.}}
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[Datei:ZEuS_Stempel4.png|24x24px]]
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| | style="text-align: left; vertical-align: top;" |Klicken Sie auf Zurück, um zurück zum Suchergebnis zu wechseln.
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E-Mail-Benachrichtigungen
Um neue Meldungen zu ZEuS (bspw. wenn der Status einer Anmeldung sich geändert hat) auch per E-Mail zu erhalten, ist es notwendig, E-Mail-Benachrichtigungen in ZEuS zu aktivieren.
Dazu klicken Sie in ZEuS oben rechts auf das 
-Symbol (1) und dann auf "Meine Kommunikationskanäle" (2). Nun setzen Sie ein Häkchen bei "E-Mail-Benachrichtigungen erhalten" (3).
Infobox in ZEuS (1)
"Meine Kommunikationskanäle" in ZEuS (2)
E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren (3)
Hochschulstruktur anzeigen
Unter diesem Menüpunkt können Sie die Organisationsstruktur der Hochschule betrachten. Navigieren Sie hierfür durch die Baumstruktur, um Details zur gewählten Organisationseinheit zu erfahren.
Vorgehen
Nach dem Aufruf des Menüpunktes sehen Sie die obersten Ebenen der Baumstruktur. Nach und nach können Sie die untergeordneten Ebenen einblenden.
Organisationsstruktur anzeigen
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Klicken Sie auf das  - oder  -Symbol, um untergeordnete Ebenen den Organisationsstruktur auf- und wieder zuzuklappen.
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Im Strukturbaum sind als Elemente die Organisationseinheiten  mit den daran hängenden Funktionen  und Personen  aufgeführt.
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Markieren Sie ein Element, indem Sie darauf klicken. Im rechten Bereich des Fensters werden genauere Angaben dazu eingeblendet.
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Hier finden Sie Links auf weitere Funktionen zur im Baum markierten Person. Wählen Sie eine davon aus, um die jeweilige Stelle im Strukturbaum zu öffnen.
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Um die Seite mit anderen zu teilen, haben Sie nach dem Klick auf diese Schaltfläche die Möglichkeit, den Permalink zur Organisationseinheit zu kopieren und zu versenden.
Permalink
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Organisationseinheiten suchen
Übersicht
Dieser Menüpunkt bietet Ihnen die Möglichkeit, gezielt nach Organisationseinheiten in der Hochschulstruktur zu suchen. Wenn Sie beispielsweise Wortteile der Bezeichnung kennen oder eine Person, die dort beschäftig ist, können Sie mit Hilfe der Suchmaske Einschränkungen vornehmen und genauere Informationen zu den gefundenen Organisationseinheiten - auch innerhalb des Hochschulstruktur-Baumes - einsehen.
Rollen
Dieser Menüpunkt steht für Benutzer unterschiedlicher Rollen mit verschiedenen Aufgabenbereichen auch ohne Login in ZEuS zur Verfügung.
Suche
Standardsuche
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Ich bin eine Box mit Glühbirne
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Ich bin eine Box mit Warnhinweis
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Siehe auch
-Symbol (1) und dann auf "Meine Kommunikationskanäle" (2). Nun setzen Sie ein Häkchen bei "E-Mail-Benachrichtigungen erhalten" (3).
Infobox in ZEuS (1)
- oder 
-Symbol, um untergeordnete Ebenen den Organisationsstruktur auf- und wieder zuzuklappen.
mit den daran hängenden Funktionen 
und Personen 
aufgeführt.
