Tabellen anpassen

Einführung

Die Darstellung von Daten in Tabellenform ist in ZEuS eine häufige Möglichkeit, die in allen Modulen zu finden ist. Anwendungsbeispiele sind u.a.

• Auflistung von Bewerbern im Bewerbermanagement,
• Tabellen mit Studierendendaten in der Studierendenverwaltung oder
• eine Tabelle mit Vorlesungen im Lehrveranstaltungsmanagement.

Fast alle Tabellen haben gemeinsam, dass Sie sie individuell anpassen können. Sie haben nicht nur die Möglichkeit, Spalten ein- oder auszublenden und zu verschieben, sondern können - je nach Variante der Anpassungsmöglichkeit - auch die standardmäßige Anzahl der Zeilen auf einer Tabellenseite festlegen. Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen zu beiden Maskenvarianten für die Tabellenanpassung.

Rolle

Tabellen mit Anpassungsmöglichkeiten finden Sie unter verschiedenen Menüpunkten und für verschiedene Rollen.

Vorgehen

Nachdem Sie die Tabelle vorgefunden haben, können Sie über die Schaltfläche Tabelle anpassen in einem separaten Popup-Fenster die Anzeigemöglichkeiten verändern. Nach dem Speichern sehen Sie die nach Ihren Wünschen veränderte Tabelle. Erfahren Sie nachfolgend die Vorgehensschritte.

Schritt 1

Sie sehen ein Beispiel für eine Tabelle in ihrer Standarddarstellung, in der Regel mit allen Spalten, die möglich sind.

Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen - Schritt 1

Klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle anpassen rechts oberhalb von der Tabelle. Daraufhin öffnet sich eun Popup-Fenster für Ihre Anpassungen.

Schritt 2

Im eingeblendeten Fenster sehen Sie alle Möglichkeiten, das Aussehen der Tabelle zu verändern.

Variante 1

Bei der zunächst vorgestellten Variante haben Sie etwas umfangreichere Möglichkeiten, die Tabellenansicht Ihren Bedürfnissen entsprechend zu verändern.

Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen - Schritt 2 - Variante 1

	Für den Fall, dass Sie das Aussehen der Tabelle bereits verändert haben und nun die Standardeinstellung wieder herstellen möchten, steht Ihnen die Schaltfläche Standard wiederherstellen zur Verfügung. Zudem finden Sie hier die Schaltflächen zum Speichern und Abbrechen nach Ihren Änderungen.
	In der Rubrik Spaltenauswahl finden Sie alle Spalten, die für die Tabellendarstellung zur Verfügung stehen. Wählen Sie mit einem Haken in der Checkbox die aus, die Sie sehen möchten.
	Ein Haken in der Checkbox Schaltflächen für das Verschieben von Tabellenspalten anzeigen bewirkt, dass in der Tabellenkopfzeile neben den Spaltenüberschriften Pfeile eingeblendet werden, die Ihnen das Vertauschen der Spaltenreihenfolge ermöglichen.
	In der Rubrik Tabellennavigation können Sie durch einen Haken in der jeweiligen Checkbox festlegen, wo die Pfeile angezeigt werden sollen, um bei einer langen Tabelle vorwärts zu blättern.
	Hier können Sie eine Standard-Anzahl der Tabellenzeilen eingeben. Diese Option können Sie jedoch auf jeder Tabellenseite überschreiben und individuell einstellen.

Variante 2

Das Fenster zur Tabellenkonfiguration für diese Variante kommt ein wenig schlichter daher - doch auch sie bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Tabelle etwas kompakter und praktischer darzustellen.

Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen - Schritt 2 - Variante 2

	In der Rubrik Spaltenauswahl finden Sie alle Spalten, die für die Tabellendarstellung zur Verfügung stehen. In zwei Listenfeldern können Sie die Tabellenspalten aufteilen: Links im Listenfeld Ausgeblendete Spalten sind alle aufgeführt, die Sie nicht in der Tabelle sehen möchten, rechts im Listenfeld Anzuzeigende Spalten befinden sich die, die Sie in der Tabelle eingeblendt haben möchten. Die Voreinstellung ist in der Regel, dass das linke Feld leer ist - alle Spalten werden zunächst eingeblendet. Mit Hilfe der Pfeil-Symbole bzw. können Sie die einzelnen Spaltenüberschriften nach rechts bzw. links verschieben und auf diese Weise auswählen.
	Bei den anzuzeigenden Spalten können Sie auch noch die Reihenfolge anpassen, in der die einzelnen Spalten in der Tabelle nebeneinander erscheinen sollen. So können Sie weniger wichtige Angaben weiter rechts platzieren, währen die essenziellen Angaben typischerweise gleich zu Beginn der Tabelle aufgeführt werden sollten. Klicken Sie hierfür auf die beiden rechts neben dem Listenfeld zu sehenden Pfeil-Symbol, um die Spalten weiter nach vorne in der Tabelle oder nach hinten zu schieben.
	Um Spaltentitel auf die Schnelle hin und her oder hoch und runter zu bewegen, stehen für beide Listenfelder jeweils Schaltflächen zur Verfügung, um alle Einträge aus- oder abzuwählen und sie danach auf einmal zu bewegen.
	Für den Fall, dass Sie das Aussehen der Tabelle bereits verändert haben und nun die Standardeinstellung wieder herstellen möchten, steht Ihnen die Schaltfläche Standard wiederherstellen zur Verfügung. Zudem finden Sie hier die Schaltflächen zum Speichern und Abbrechen nach Ihren Änderungen.

Schritt 3

Sehen Sie die angepasste Tabelle. Alle im Schritt 2 eingestellten Optionen sind übernommen.

Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen - Schritt 3

	Wie bei Punkt 4 eingestellt, finden Sie die Blätter-Funktion über und unter der Tabelle.
	Die Tabelle enthält - falls es mehr Treffer gibt - genauso viele Zeilen, wie Sie im Feld Zeilen pro Seite (Max:300) eingegeben haben (vgl. Punkt 5). Die Eingabe erfolgt mit der Enter-Taste.
	Die Tabelle besteht nun nur aus den Spalten, bei denen Sie unter Punkt 2 in der Rubrik Spaltenauswahl einen Haken in die Checkbox gesetzt haben.
	Der kleine Pfeil jeweils rechts und links von der Spaltenüberschrift ermöglicht das Verschieben einer Spalte. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Spalte in die entsprechende Richtung zu bewegen und mit der Nachbarspalte zu tauschen (vgl. Punkt 3).

Siehe auch

Artikel von A-Z