Telefonbuch: Unterschied zwischen den Versionen
Aus ZEuS-Wiki
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Version vom 25. April 2019, 10:26 Uhr
Kurzrufnummern
Nach Wahl der Ziffer 1 können Sie die hinterlegten Kurzrufnummern erreichen, die Sie in der hier verfügbaren Liste finden.
Alle Kurzrufnummern sind erst ab der "Halbamtsberechtigung" eines Anschlusses wählbar.
Fragen & Antworten...
...zum Login in ZEuS
Wenden Sie sich mit einer E-Mail an zeus-support@uni-konstanz.de, in der Sie vermerken, dass Ihr Login nicht funktioniert. Bitte geben Sie immer Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Uni-E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum an.
Die Rolle in ZEuS steuert die Berechtigungen und Ansichten für die verschiedenen Nutzer/-innen. Bisher sind die meisten Rollen in ZEuS für Aufgaben in der Lehre und Lehrplanung konzipiert. Wenn Sie nicht in der Lehre, Studierendenverwaltung oder Personendatenbearbeitung in ZEuS arbeiten, bekommen Sie die Rolle "Gast" zugewiesen, mit der Sie das Telefon-Verzeichnis nutzen können.
Die Gast-Rolle ist eine Übergangslösung, bis wir Ihnen eine Rolle Mitarbeiter/-in zur Verfügung stellen können.
Bitten Sie Ihr zuständiges Sekretariat darum, eine E-Mail an zeus-support@uni-konstanz.de zu schreiben mit Ihrer Bitte und den folgenden Informationen:
- Ihren Namen und Vornamen,
- ihre Matrikelnummer, sowie
- den Fachbereich oder die AG in der Sie tätig sind.
Möglicherweise sind Sie in der Rolle Student/-in in ZEuS eingeloggt. Nach einem Wechsel in die Rolle Doktorand/-in sehen Sie den Menüpunkt „Telefon-Verzeichnis“.
...zur Darstellung der Daten im ZEuS-Telefon-Verzeichnis
Um eine Person im Telefon-Verzeichnis zu finden, muss ein Funktionskontakt zugewiesen sein. Beim Übertragen der Daten aus dem alten Telefon-Verzeichnis war in Einzelfällen aufgrund der Datenbasis nicht eindeutig zu identifizieren, ob eine Person noch aktiv ist oder nicht.
Inzwischen sollten die meisten unklaren Fälle bearbeitet sein. Da die Verantwortung der Personendatenpflege in ZEuS bei den Fachbereichen bzw. Abteilungen liegt, wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen zuerst an das zuständige Fachbereichs- oder Abteilungssekretariat.
Das Suchergebnis zeigt Ihnen einen Eintrag pro Funktion. Sind einer Funktion mehrere Telefonnummern zugeordnet, wird für jede Telefonnummer eine Ergebniszeile ergänzt.
Falls das Suchergebnis sehr unübersichtlich wird, wenden Sie sich bitte an zeus-support@uni-konstanz.de.
Einträge werden im Telefon-Verzeichnis angezeigt, wenn eine Funktion vergeben wurde. Es wird zwischen öffentlichen (Lehre + Sekretariate) und nur eingeloggt sichtbaren Funktionen (Mitarbeiter/-in / Akademische Mitarbeiter/-in etc.) unterschieden. Damit können z.B. Funktionsadressen öffentlich sichtbar gemacht werden oder aber Telefonnummern/persönliche geschäftliche E-Mails nur MitarbeiterInnen zur Verfügung gestellt werden.
In vielen Fällen wurden aber Funktionen redundant vergeben, also z.B. Mitarbeiter/-in und Professor/-in bzw. die gleichen Funktionen für FB und AG-Ebene aber mit den Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Internetseiten in den Standardkontakten. In diesem Fall reicht z.B. die Funktion Professor/-in oder eben die Funktion auf der untergeordneten AG-Ebene.
Im alten Telefon-Verzeichnis waren Sie z.B. als technische/-r Angestellte/-r, DV-Organisator/-in oder Tierpfleger/-in eingetragen? In diesen Fällen sind in ZEuS alle Personen als Mitarbeiter/-in erfasst, wir können hier keine Unterscheidungen vornehmen.
Im Gegensatz zum alten Telefon-Verzeichnis steht in ZEuS eine übersichtliche Liste an Funktionsbezeichnungen zur Auswahl. Damit sind die Bezeichnungen allerdings nicht direkt übertragbar, da die neue Liste weniger Funktionen umfasst. Wenn es beim Übertragen der Daten vom alten Telefon-Verzeichnis nach ZEuS nicht möglich war, die alte Funktion einer identischen neuen Funktion zuzuordnen, wurde in der Regel die Funktion Mitarbeiter/-in vergeben.
Eine der Funktionsbezeichnungen Akademische/-r Mitarbeiter/-in, Wiss. Hilfskraft, Emeritus oder Studentische Hilfskraft wäre die korrekte Bezeichnung für Ihre Funktion an der Uni Konstanz? Dann wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen zuerst an Ihr zuständiges Sekretariat. Wir stehen Ihnen gerne unterstützend zur Verfügung unter zeus-support@uni-konstanz.de.
Im alten Telefon-Verzeichnis waren Sie z.B. als technische/-r Angestellte/-r, DV-Organisator/-in oder Tierpfleger/-in eingetragen? In diesen Fällen sind in ZEuS alle Personen als Mitarbeiter/-in erfasst, wir können hier keine Unterscheidungen vornehmen.
Im Gegensatz zum alten Telefon-Verzeichnis steht in ZEuS eine übersichtliche Liste an Funktionsbezeichnungen zur Auswahl. Damit sind die Bezeichnungen allerdings nicht direkt übertragbar, da die neue Liste weniger Funktionen umfasst. Wenn es beim Übertragen der Daten vom alten Telefon-Verzeichnis nach ZEuS nicht möglich war, die alte Funktion einer identischen neuen Funktion zuzuordnen, wurde in der Regel die Funktion Mitarbeiter/-in vergeben.
Wenden Sie sich bitte zuerst an Ihr zuständiges Sekretariat. Im Zweifel stehen wir unterstützend zur Verfügung unter zeus-support@uni-konstanz.de.
Wenden Sie sich bitte zuerst an Ihr zuständiges Sekretariat. Im Zweifel stehen wir unterstützend zur Verfügung unter zeus-support@uni-konstanz.de.
Aktuell gibt es keine Möglichkeit, Postfächer für einen Funktionskontakt spezifisch anzuzeigen.
Infos für die Pflege von Postfächern/Adressdaten:
Postfächer werden in der Personenbearbeitung auf der Registerkarte "Übersicht" eingetragen. Dort ist nur eine geschäftliche Adresse pro Person zu hinterlegen mit der Adresse "Universitätsstr. 10, 78464 Konstanz". Im Feld Postfach sind alle Postfächer dieser Person mit Schrägstrich getrennt einzugeben (z.B. 039 / 154). Dann werden diese Postfächer im Telefon-Verzeichnis-Suchergebnis angezeigt.
In ZEuS müssen Funktionskontakte gemäß der Richtlinien für Personenbearbeitung an der UKN angelegt sein, damit sie korrekt ausgelesen werden können. Wenden Sie sich am besten direkt in Ihrem Fachbereich an die zuständigen MitarbeiterInnen für die Personenbearbeitung oder im Zweifel an zeus-support@uni-konstanz.de.
Infos für die Pflege von Postfächern/Adressdaten:
Um ein richtiges Suchergebnis zu erhalten, ist für eine Person nur eine geschäftliche Adresse zu hinterlegen. In dieser Adresse werden die Postfächer für diese Person eingetragen. Für das Postfach ist jetzt nichts weiter zu tun. Räume werden nicht in der geschäftlichen Adresse gepflegt, sondern direkt im Funktionskontakt auf der Registerkarte "Funktion". Hier müssen Sie in einer Funktion im Bereich "Büro" den entsprechenden Raum zuweisen (Achtung: Es ist nur ein Raum pro Funktion möglich!). Hier dürfen Sie keine "Adresse auswählen", denn diese Daten werden nirgendwo angezeigt.
Um die Sichtbarkeit auf das Telefon-Verzeichnis einzuschränken, müssen diese Daten einer der Funktionen Mitarbeiter/-in, Akademische/-r Mitarbeiter/-in, Wiss. Hilfskraft, Emeritus oder Studentische Hilfskraft zugewiesen werden.
Wir arbeiten bereits an einer Rolle für alle Mitarbeiter/-innen der Universität Konstanz, mit der die eigenen Kontaktdaten selbst eingepflegt und aktualisiert werden können. Um diese Rollen administrieren zu können, müssen noch Schnittstellen zu anderen Systemen der Uni hergestellt werden. Zudem werden noch Funktionen für ZEuS entwickelt, die wir für einen stabilen Betrieb der Selbstbearbeitung der Personendaten benötigen.
Wenden Sie sich bitte zuerst an Ihr zuständiges Sekretariat. Das Sekretariat kann in diesem Fall den Eintrag im Telefon-Verzeichnis löschen, indem der betreffenden Person die Funktion im Fachbereich entzogen wird. Hier werden keine Personendatensätze komplett gelöscht, da Personendatensätze in ZEuS mit vielen Funktionen verknüpft sein können, z.B. um als PrüferIn auf einem Zeugnis zu erscheinen.
Im Zweifel stehen wir unterstützend zur Verfügung unter zeus-support@uni-konstanz.de....sind offen geblieben?
Richten Sie Ihre Fragen bitte an zeus-support@uni-konstanz.de. Vielen Dank.
