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Telefonbuch: Unterschied zwischen den Versionen

Aus ZEuS-Wiki

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Wenden Sie sich mit einer E-Mail an [mailto:zeus-support@uni-konstanz.de zeus-support@uni-konstanz.de], in der Sie vermerken, dass Ihr Login nicht funktioniert. Bitte geben Sie immer Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Uni-E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum an.
Wenden Sie sich mit einer E-Mail an [mailto:zeus-support@uni-konstanz.de zeus-support@uni-konstanz.de], in der Sie vermerken, dass Ihr Login nicht funktioniert. Bitte geben Sie immer Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Uni-E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum an.
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{{Klappbox-bluespice|<small>Ich habe die Rolle ''Gast'' in ZEuS bekommen. Was bedeutet das?</small>|2=
{{Klappbox-bluespice|<small>Ich habe die Rolle ''Gast'' in ZEuS bekommen. Was bedeutet das?</small>|2=
Die Rolle in ZEuS steuert die Berechtigungen und Ansichten für die verschiedenen Nutzer/-innen.
Die Rolle in ZEuS steuert die Berechtigungen und Ansichten für die verschiedenen Nutzer/-innen. Bisher sind die meisten Rollen in ZEuS für Aufgaben in der Lehre und Lehrplanung konzipiert. Wenn Sie nicht in der Lehre, Studierendenverwaltung oder Personendatenbearbeitung in ZEuS arbeiten, bekommen Sie die Rolle "Gast" zugewiesen, mit der Sie das Telefon-Verzeichnis nutzen können.  
In der Rolle ''Gast'' können Sie das Telefon-Verzeichnis nutzen, auch wenn Sie sonst nicht in ZEuS arbeiten, weil Sie z.B. in der Lehre oder Studierendenverwaltung tätig sind oder Personendaten bearbeiten.
Die ''Gast''-Rolle ist eine Übergangslösung, bis wir Ihnen eine Rolle ''Mitarbeiter/-in'' zur Verfügung stellen können.
Die ''Gast''-Rolle ist eine Übergangslösung, bis wir Ihnen eine Rolle ''Mitarbeiter/-in'' zur Verfügung stellen können.
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{{Klappbox-bluespice|<small>Ich bin Student/-in und brauche Zugriff auf das Telefon-Verzeichnis im Rahmen meiner Hiwi-Tätigkeit. Was kann ich tun?</small>|2=
{{Klappbox-bluespice|<small>Ich bin Student/-in und brauche Zugriff auf das Telefon-Verzeichnis im Rahmen meiner Hiwi-Tätigkeit. Was kann ich tun?</small>|2=
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Wir werden Ihnen anschließend die ''Gast''-Rolle vergeben, mit der Sie den Menüpunkt „Telefon-Verzeichnis“ aufrufen können.
Wir werden Ihnen anschließend die ''Gast''-Rolle vergeben, mit der Sie den Menüpunkt „Telefon-Verzeichnis“ aufrufen können.
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{{Klappbox-bluespice|<small>Ich bin Doktorand/-in und kann das Telefon-Verzeichnis nicht finden.</small>|2=
{{Klappbox-bluespice|<small>Ich bin Doktorand/-in und kann das Telefon-Verzeichnis nicht finden.</small>|2=
Möglicherweise sind Sie in der Rolle ''Student/-in'' in ZEuS eingeloggt. Nach einem Wechsel in die Rolle ''Doktorand/-in'' sehen Sie den Menüpunkt „Telefon-Verzeichnis“.
Möglicherweise sind Sie in der Rolle ''Student/-in'' in ZEuS eingeloggt. Nach einem Wechsel in die Rolle ''Doktorand/-in'' sehen Sie den Menüpunkt „Telefon-Verzeichnis“.
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==...zur Darstellung der Daten im ZEuS-Telefon-Verzeichnis==
==...zur Darstellung der Daten im ZEuS-Telefon-Verzeichnis==

Version vom 22. Februar 2019, 10:21 Uhr


Kurzrufnummern

Nach Wahl der Ziffer 1 können die hinterlegten Kurzrufnummern erreicht werden, die Sie in der hier verfügbaren Liste finden.

Alle Kurzrufnummern sind erst ab der "Halbamtsberechtigung" eines Anschlusses wählbar.

Fragen & Antworten...

...zum Login in ZEuS

Ich kann mich nicht in ZEuS einloggen. Was kann ich tun?
Wenden Sie sich mit einer E-Mail an zeus-support@uni-konstanz.de, in der Sie vermerken, dass Ihr Login nicht funktioniert. Bitte geben Sie immer Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Uni-E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum an.


Ich habe die Rolle Gast in ZEuS bekommen. Was bedeutet das?

Die Rolle in ZEuS steuert die Berechtigungen und Ansichten für die verschiedenen Nutzer/-innen. Bisher sind die meisten Rollen in ZEuS für Aufgaben in der Lehre und Lehrplanung konzipiert. Wenn Sie nicht in der Lehre, Studierendenverwaltung oder Personendatenbearbeitung in ZEuS arbeiten, bekommen Sie die Rolle "Gast" zugewiesen, mit der Sie das Telefon-Verzeichnis nutzen können.

Die Gast-Rolle ist eine Übergangslösung, bis wir Ihnen eine Rolle Mitarbeiter/-in zur Verfügung stellen können.


Ich bin Student/-in und brauche Zugriff auf das Telefon-Verzeichnis im Rahmen meiner Hiwi-Tätigkeit. Was kann ich tun?

Bitten Sie Ihr zuständiges Sekretariat darum, eine E-Mail an zeus-support@uni-konstanz.de zu schreiben mit Ihrer Bitte und den folgenden Informationen:

  • Ihren Namen und Vornamen,
  • ihre Matrikelnummer, sowie
  • den Fachbereich oder die AG in der Sie tätig sind.
Wir werden Ihnen anschließend die Gast-Rolle vergeben, mit der Sie den Menüpunkt „Telefon-Verzeichnis“ aufrufen können.


Ich bin Doktorand/-in und kann das Telefon-Verzeichnis nicht finden.
Möglicherweise sind Sie in der Rolle Student/-in in ZEuS eingeloggt. Nach einem Wechsel in die Rolle Doktorand/-in sehen Sie den Menüpunkt „Telefon-Verzeichnis“.

...zur Darstellung der Daten im ZEuS-Telefon-Verzeichnis

Bei der Suche im ZEuS-Telefon-Verzeichnis kann ich mich oder eine andere Person nicht finden, obwohl die Daten da sein müssten. Was kann ich tun?

Um eine Person im Telefon-Verzeichnis zu finden, muss ein Funktionskontakt zugewiesen sein. Beim Übertragen der Daten aus dem alten Telefon-Verzeichnis war in Einzelfällen aufgrund der Datenbasis nicht eindeutig zu identifizieren, ob eine Person noch aktiv ist oder nicht.

Sollten Ihnen ein solcher Fall auffallen, wenden Sie sich bitte an zeus-support@uni-konstanz.de. Geben Sie dort den vollständigen Namen und bestenfalls noch das Geburtsdatum der betreffenden Person an. Außerdem benötigen wir die aktuelle Organisationseinheit, also Fachbereich/AG/Abteilung, und die aktuellen geschäftlichen Kontaktdaten der Funktion, wie z.B. Telefonnummer, Raum, Postfach, E-Mailadresse.


Im Telefon-Verzeichnis werde ich im Suchergebnis mehrmals aufgeführt. Wie kann ich das verstehen?
Das Suchergebnis zeigt Ihnen einen Eintrag pro Funktion. Sind einer Funktion mehrere Telefonnummern zugeordnet, wird für jede Telefonnummer eine Ergebniszeile ergänzt. Falls das Suchergebnis sehr unübersichtlich wird, wenden Sie sich bitte an zeus-support@uni-konstanz.de.


Warum habe ich im Telefon-Verzeichnis die Funktion Mitarbeiter/-in bekommen? Früher war meine Tätigkeit genauer beschrieben.

Im alten Telefon-Verzeichnis waren Sie z.B. als technische/-r Angestellte/-r, DV-Organisator/-in oder Tierpfleger/-in eingetragen? In diesen Fällen sind in ZEuS alle Personen als Mitarbeiter/-in erfasst, wir können hier keine Unterscheidungen vornehmen.

Im Gegensatz zum alten Telefon-Verzeichnis steht in ZEuS eine übersichtliche Liste an Funktionsbezeichnungen zur Auswahl. Damit sind die Bezeichnungen allerdings nicht direkt übertragbar, da die neue Liste weniger Funktionen umfasst. Wenn es beim Übertragen der Daten vom alten Telefon-Verzeichnis nach ZEuS nicht möglich war, die alte Funktion einer identischen neuen zuzuordnen, wurde in der Regel die Funktion Mitarbeiter/-in vergeben.


Mir wurde im Telefon-Verzeichnis die falsche Funktion zugeordnet. Was kann ich tun?

Eine der Funktionsbezeichnungen Akademische/-r Mitarbeiter/-in, Wiss. Hilfskraft, Emeritus oder Studentische Hilfskraft wäre die korrekte Bezeichnung für Ihre Funktion an der Uni Konstanz? Dann wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen an zeus-support@uni-konstanz.de. Bitte liefern Sie immer folgende Angaben:

  • Name,
  • Vorname,
  • Geb.datum oder
  • Matrikelnummer,
  • und welche Daten wie geändert werden müssen.
Im alten Telefon-Verzeichnis waren Sie z.B. als technische/-r Angestellte/-r, DV-Organisator/-in oder Tierpfleger/-in eingetragen. In diesen Fällen sind in ZEuS alle Personen als Mitarbeiter/-in erfasst, wir können hier keine Unterscheidungen vornehmen.


Im ZEuS-Telefon-Verzeichnis fehlt eine Funktion für meine Person. Was kann ich tun?
Wenden Sie sich an zeus-support@uni-konstanz.de. Bitte geben Sie an, für welche Einrichtung eine Funktion ergänzt werden soll und welche geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Raumnummer oder Postfach Sie in dieser Funktion verwenden, wenn vorhanden.


Im ZEuS-Telefon-Verzeichnis stehe ich mit einer falschen/veralteten Organisationseinheit bzw. falschen/veralteten Informationen. Was kann ich tun?
Wenden Sie sich an zeus-support@uni-konstanz.de. Bitte geben Sie an, für welche Einrichtung eine Funktion ergänzt werden soll und welche geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Raumnummer oder Postfach Sie in dieser Funktion verwenden, wenn vorhanden.


Ich habe mehrere Funktionen, in denen ich unterschiedliche Postfächer nutze. Warum werden im ZEuS-Telefon-Verzeichnis die Postfächer nicht spezifisch angezeigt?

Aktuell gibt es keine Möglichkeit, Postfächer für einen Funktionskontakt spezifisch anzuzeigen.

Infos für die Pflege von Postfächern/Adressdaten:

Postfächer werden in der Personenbearbeitung auf der Registerkarte "Übersicht" eingetragen. Dort ist nur eine geschäftliche Adresse pro Person zu hinterlegen mit der Adresse "Universitätsstr. 10, 78464 Konstanz". Im Feld Postfach sind alle Postfächer dieser Person mit Schrägstrich getrennt einzugeben (z.B. 039 / 154). Dann werden diese Postfächer im Telefon-Verzeichnis-Suchergebnis angezeigt.


Warum werden Raum und Postfach im Telefon-Verzeichnis nicht angezeigt, obwohl sie in den Personendaten gepflegt sind?

In ZEuS müssen Funktionskontakte gemäß der Richtlinien für Personenbearbeitung an der UKN angelegt sein, damit sie korrekt ausgelesen werden können. Wenden Sie sich am besten direkt in Ihrem Fachbereich an die zuständigen MitarbeiterInnen für die Personenbearbeitung oder im Zweifel an zeus-support@uni-konstanz.de.

Infos für die Pflege von Postfächern/Adressdaten:

Um ein richtiges Suchergebnis zu erhalten, ist für eine Person nur eine geschäftliche Adresse zu hinterlegen. In dieser Adresse werden die Postfächer für diese Person eingetragen. Für das Postfach ist jetzt nichts weiter zu tun. Räume werden nicht in der geschäftlichen Adresse gepflegt, sondern direkt im Funktionskontakt auf der Registerkarte "Funktion". Hier müssen Sie in einer Funktion im Bereich "Büro" den entsprechenden Raum zuweisen (Achtung: Es ist nur ein Raum pro Funktion möglich!). Hier dürfen Sie keine "Adresse auswählen", denn diese Daten werden nirgendwo angezeigt.


Ich habe durch meine Tätigkeit in der Lehre öffentliche oder für Studierende sichtbare Funktionskontakte in ZEuS. Dort sind jetzt Informationen wie z.B. E-Mail-Adressen sichtbar, die eigentlich nur für Mitarbeiter/-innen sichtbar sein sollten. Was kann ich tun?

Um die Sichtbarkeit auf das Telefon-Verzeichnis einzuschränken, müssen diese Daten einer der Funktionen Mitarbeiter/-in, Akademische/-r Mitarbeiter/-in, Wiss. Hilfskraft, Emeritus oder Studentische Hilfskraft zugewiesen werden.

Bitte wenden Sie sich unter Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und ihres Geburtsdatums an zeus-support@uni-konstanz.de. Teilen Sie uns mit, welche Informationen von der öffentlichen Funktion entfernt und dafür einem Funktionskontakt zugeordnet werden sollen, der nur im Telefon-Verzeichnis sichtbar ist.


Warum kann ich meine Daten in ZEuS nicht selbst bearbeiten?

Wir arbeiten bereits an einer Rolle für alle Mitarbeiter/-innen der Universität Konstanz, mit der die eigenen Kontaktdaten selbst eingepflegt und aktualisiert werden können. Um diese Rollen administrieren zu können, müssen noch Schnittstellen zu anderen Systemen der Uni hergestellt werden. Zudem werden noch Funktionen für ZEuS entwickelt, die wir für einen stabilen Betrieb der Selbstbearbeitung der Personendaten benötigen.

Bis dahin sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen und nehmen Hinweise und Änderungswünsche gerne unter der E-Mail-Adressezeus-support@uni-konstanz.de entgegen.


...sind offen geblieben?

Richten Sie Ihre Fragen bitte an zeus-support@uni-konstanz.de. Vielen Dank.

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