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Das Transcript of Records (ToR)

Wichtige Merkmale

• Layout in DIN A4
• Es gibt ein ToR für das Fachcurriculum: Das Fachcurriculums-ToR weist Leistungen des Fachcurriculums ohne Leistungen aus dem Zusatzqualifikationsbereich (ZQB) aus UND
• Es gibt ein separates ToR für den Zusatzqualifikationsbereich: Das Zusatzqualifikationsbereichs-ToR weist ausschließlich Leistungen aus dem ZQB incl. der im Zertifikatsbereich (ADILT, qualifikation N) erbrachten Leistungen aus. Vorteil: Für Studierende besteht so die Möglichkeit beide ToRs gemeinsam oder unabhängig zu verwenden.
• Das Prüfungs- bzw. Anerkennungssemester wird nicht aufgeführt.
• Im ToR des ZQB werden ALLE - über den kompletten student life cycle gesammelten - freiwillig erbrachten Leistungen aufgeführt, unabhängig davon, in welchem Zeitraum (Bachelor oder Masterstudium) sie erworben wurden.
• Das Ausgabeformat ist PDF oder ODT.

Aufruf und Exportmöglichkeiten

Aufruf

Tipp: Das Deaktivieren ALLER Studiengänge und anschließende gezielte Aktivieren eines einzelnen Studiengangs (Option 1) geht schneller, als aus allen nicht benötigten Studiengängen die Haken aus den Checkboxen zu entfernen (Option 2).

Danach in den Reiter "Berichte" wechseln, Sie haben nun folgende Ausgabe-Optionen:

Exportmöglichkeiten

ToR-Berichte stehen mit Ausgabeformat PDF und ODT zur Verfügung. Der PDF-Auftrag liefert vollständige ToRs in den Sprachen Deutsch und Englisch sowie Deutsch und Englisch zusammengefasst in einem Dokument (ToR bilingual).

Sollten individuelle Änderungen auf dem Dokument erforderlich sein, stehen ODT-Aufträge zur Verfügung, die eine Nachbearbeitung ermöglichen. Beachten Sie bitte, dass die Legende (letzte Seite des ToRs) bei ODT-Aufträgen separat erzeugt werden muss.

Das Transcript of Records aus ZEuS - Erläuterung der Exportmöglichkeiten

01:	ToR Deutsch und Englisch - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN (Auftragskette): Kombinierte Ausgabe der Leistungen des Fachcurriculums auf Deutsch und Englisch in einer pdf-Datei (incl. Legende).
02:	ToR Zusatzqualifikationsbereich DE+EN – NUR ZQB im Studienverlauf auswählen (Auftragskette): Kombinierte Ausgabe der Leistungen des Zusatzqualifikationsbereichs auf Deutsch und Englisch in einer pdf-Datei (incl. Legende).
03:	ToR Deutsch - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Leistungen des Fachcurriculums auf Deutsch als pdf-Datei (incl. Legende).
04:	ToR Englisch - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Leistungen des Fachcurriculums auf Englisch als pdf-Datei (incl. Legende).
05:	ToR Deutsch - OHNE LEGENDE - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Leistungen des Fachcurriculums auf Deutsch als bearbeitbare Libre Office-Datei (ohne Legende).
06:	ToR Englisch - OHNE LEGENDE - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Leistungen des Fachcurriculums auf Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei (ohne Legende).
07:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
08:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
11:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
12:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
13:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
14:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
15:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
16:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
17:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
21:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
22:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
23:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
24:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
25:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
26:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.
27:	ToR Legende - ODT - NUR EINEN STUDIENGANG AUSWÄHLEN: Separate Ausgabe der Legende auf Deutsch und Englisch als bearbeitbare Libre Office-Datei.

Transcript of Records - Beispiele (Stand: 17.10.2024)

Beispiel: ToR Fachcurriculum

Beispiel: ToR ZQB

Beispiel: ToR Exchange students

Gut zu wissen

• Für Exchange Students besteht ein separater Auftrag unter der Kategorie Notenspiegel.
• Dem globalen Überlaufkonto (GÜK) zugeordnete Leistungen werden auf dem ToR nicht ausgegeben.
• Im Zusatzqualifikationsbereich werden Leistungen über kompletten Student-Life-Cycle aufgelistet. Der ZQB  weist keinen zeitlichen Zusammenhang zu einem parallel studierten Fachcurriculum auf. Speziell die Zertifikate sind darauf ausgerichtet auch bei Wechsel des parallel studierten Studiengangs weiterhin Leistungen sammeln zu können.
• Das Prüfungssemester wird nicht ausgegeben. Für den Staatsexamensstudiengang Rechtswissenschaft wird ein ToR mit Ausgabe des Prüfungssemesters vorbereitet.

Konfigurationsmöglichkeiten

Die Voreinstellungen in der Auftragskonfiguration sind bereits sinnvoll vorbelegt und sollten nur in Einzelfällen bzw. für individuelle Anwendungsfälle angepasst werden:

Das Transcript of Records aus ZEuS - Erläuterung der Konfigurationsmöglichkeiten

	Typ (- bitte nicht ändern): Eine Änderung des Typs ist nicht erforderlich.  Zur Auswahl stehen Standard und Zusatzqualifikationsbereich. Da ein separater Auftrag für das ToR im ZQB existiert (“ToR Zusatzqualifikationsbereich“) sollte hier auf die Änderung des Typs verzichtet und lieber der separate - passend vorkonfigurierte - Exportmöglichkeit B gewählt werden. Die unterschiedlichen Typen ergeben jeweils einen Einführungssatz, der die Leistungen des ZQB mit Bezug zum Fachcurriculum erläutert. Auch für Exchange Students, Schülerstudierende, Salem Kollegiaten etc. ist der Typ „Standard“ passend. Hier ist bereits die entsprechende Voreinstellung in der Exportdatei B verankert.
	Fachsemester ausgeben: Das aktuelle Fachsemester des Studierenden unter der Leistungsübersicht ausgegeben. Die Fachstudiendauer von Max Mustermann betrug XX Semester.
	mind. erforderliche Credits ausgeben: Die für den Studiengang mindestens erforderlichen Credits werden unter der Leistungsübersicht ausgegeben (Bsp.: "Für den Abschluss dieses Studiengangs sind mindestens 180 ECTS-Credits erforderlich").
	Sprachkenntnisse ausgeben: Werden Sprachkenntnisse (z.B. das Latinum) als Zugangsvoraussetzung für ein Fach verlangt, können hinterlegte Leistungen optional ausgegeben werden.
	Orientierungsprüfung ausgeben: Gegebenenfalls wird eine Orientierungsprüfungsleistung auf dem ToR aufgeführt (Elementnummer 500).
	Vorläufige Gesamtnote ausgeben: Wird bei mehr als einem Teilstudiengang  unterhalb der Leistungsdaten ausgegeben, sofern die Abschlussprüfung (Elementnummer 9000) noch nicht endgültig vorhanden, bzw. noch nicht im Status BE oder EN ist. Beispiel: "Die vorläufige Gesamtdurchschnittsnote für Bachelor Wirtschaftswissenschaften und Geschichte beträgt 2,8".
	Abschlussdokument erzwingen: Es wird ein Abschluss-ToR erzeugt, auch wenn noch die 9000 noch nicht bestanden oder endgültig nicht bestanden ist.
	Prüfungssemester ausgeben: Soll aktuell nur für den Staatsexamensstudiengang Rechtswissenschaft verwendet werden (noch in Bearbeitung).