Quelltext der Seite ZEuS iCal Export

{{DISPLAYTITLE:Veranstaltungs- und Prüfungstermine in den eigenen Kalender übertragen}}

==Einführung==
Unter verschiedenen Menüpunkten, an denen Sie Informationen zu Veranstaltungen und Prüfungen finden, steht die Möglichkeit zur Verfügung, die Termindaten im iCalendar-Format (ics) zu exportieren. So können Sie die Daten der Veranstaltungen und Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind, gleich automatisiert ihn Ihren privaten Kalender übertragen, damit Sie keinen Termin verpassen.

Abhängig vom Menüpunkt, von dem Sie den Export aufrufen, werden unterschiedliche Terminsätze exportiert. Starten Sie den Prozess beispielsweise aus der Anzeige Ihres persönlichen [[ZEuS Stud Stundenplan|Stundenplans]] heraus, werden alle im Stundenplan ersichtlichen Termine in der Exportdatei bereit gestellt - alle Einzeltermine aller belegten und vorgemerkten Veranstaltungen. Rufen Sie die Funktion hingegen aus der [[ZEuS VA Detailanzeige|Detailanzeige]] einer einzelnen Veranstaltung oder Prüfung aus auf, beinhaltet die Datei nur die Einzeltermine aller Parallelgruppen, um sie in Ihren persönlichen Kalender zu übertragen. Selbstverständlich können Sie nicht benötigte Terminserien wieder aus Ihrem Kalender löschen.

Lesen Sie den vorliegenden Artikel, um die einzelnen Schritte zu erfahren, welche erforderlich sind, dass Sie einen einzelnen Veranstaltungs- oder Prüfungstermin beispielsweise in Ihrem privaten Google-Kalender oder auch in Outlook sehen und automatisch daran erinnert werden können.

==Rolle==
Die Möglichkeit, Veranstaltungs- und Prüfungstermine im iCalendar-Format (ics) in Ihren eigenen Kalender zu übertragen, steht in ZEuS vielen Rollen zur Verfügung, beispielsweise

* <span style="color: #008000;">'''Student/-in'''</span>,
* '''<span style="color: #008000;">Lehrveranstaltungsmanagement und Prüfungssekretariat</span>''',
* <span style="color: #008000;">'''Mitarbeiter/-in Prüfungssekretariat'''</span>

und anderen mehr.

==Vorgehen==
Hier erfahren Sie nachfolgend die einzelnen Schritte, bis Veranstaltungs- oder Prüfungstermine in Ihrem eigenen Kalender verfügbar sind. Beispielhaft erfolgt die nachfolgende Beschreibung aus dem Menüpunkt [[ZEuS Stud Stundenplan|Stundenplan]] heraus, da dies Funktion vor allem für Studierende von Nutzen ist.

===Schritt 1: Start des Exports===
{| style="border: 2px; border-style: solid; border-color: #00a9e0; width: 100%; background-color: #cceef9;" cellspacing="5"
|-
| style="width: 33%;"|
{{Klappbox-bluespice|Screenshot |2= [[Datei:ZEuS Stundenplan Export1.png|none]]}}

|}
====Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten====
{|
|-
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel1.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Klicken Sie auf die Schaltfläche <span style="color: #008000;">'''Daten für iCalendar (ics) exportieren'''</span>, um die Funktion zu starten.
|-
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Daraufhin öffnet sich ein Popop-Fenster. Wählen Sie hier die Option <span style="color: #008000;">'''iCal-Datei öffnen'''</span>, so dass ein Dialogfenster eingeblendet wird.
|}
===Schritt 2: Speichern der ics-Datei===
{| style="border: 2px; border-style: solid; border-color: #00a9e0; width: 100%; background-color: #cceef9;" cellspacing="5"
|-
| style="width: 33%;"|
{{Klappbox-bluespice|Screenshot |2= [[Datei:ZEuS Stundenplan Export2.png|none]]}}

|}
====Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten====
{|
|-
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel1.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Wählen Sie die Option <span style="color: #008000;">'''Datei speichern'''</span>, um die erzeugte ics-Kalenderdatei in Ihrem Dateisystem dort abzulegen, wo Sie sie für den anschließenen Kalenderimport schnell wieder finden.
|-
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|[[Datei:ZEuS_Stempel2.png|none|24x24px]]
| style="text-align: left; vertical-align: top;"|Bestätigen Sie mit Klick auf <span style="color: #008000;">'''OK'''</span>.
|}
===Schritt 3: Import der ics-Datei in Ihren Kalender===
Im letzten Schritt müssen Sie nur noch die gesicherte Datei mit den Termindaten in Ihren eigenen Kalender übertragen. Hierbei gibt es keine allgemeine Anleitung, da dies bei jeder Software unterschiedlich erfolgt.

====Beispiele====
* ''Google Kalender:'' Sehr häufig nachgefragt ist der Import in den Google Kalender. Eine [support.google.com/calendar/answer/37118?hl=de Anleitung hierzu] finden Sie auf der Webseite von Google.
* ''Microsoft Outlook:'' Möchten Sie die Daten in Microsoft Outlook importieren, finden Sie bei Microsoft [https://support.office.com/de-de/article/importieren-oder-abonnieren-eines-kalenders-in-outlook-com-cff1429c-5af6-41ec-a5b4-74f2c278e98c Informationen] dazu.

==Siehe auch==
{{mb-idee|<ul><li>[[ZEuS Stud Stundenplan|Stundenplan]]</li>
<li>[[ZEuS_VA_Detailanzeige/PGTermine|Detailanzeige von Veranstaltungen - Registerkarte "Termine und Räume"]]</li>
<li>[[ZEuS_Dozentenpläne|Dozentenpläne anzeigen]]</li></ul>}}