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Funktionstests: Unterschied zwischen den Versionen

Aus ZEuS-Wiki

(Sichtbarkeit von Konto 66 für Studienplaner und TOR eingefügt)
 
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Folgende Bereiche müssen bei jeder Prüfungsordnung gecheckt oder eingerichtet werden.
Folgende Bereiche müssen bei jeder Prüfungsordnung gecheckt oder eingerichtet werden.


Hier gibt es die [[Medium:Checkliste_Funktionstests_für_neue_Prüfungsordnungen.docx|Checkliste Funktionstests ]]als Download zum Abhaken und Dokumentieren.
Hier gibt es die [[Medium:Checkliste Funktionstests für neue Prüfungsordnungen.docx|Checkliste Funktionstests]] als Download zum Abhaken und Dokumentieren.


Prüfungsordnungen werden auf dem [https://zeusqs.uni-konstanz.de/cm3-poabbild/pages/cs/sys/portal/hisinoneStartPage.faces?chco=y Abbildungsserver] getestet.
Prüfungsordnungen werden auf dem [https://zeusqs.uni-konstanz.de/cm3-poabbild/pages/cs/sys/portal/hisinoneStartPage.faces?chco=y Abbildungsserver] getestet.


===<span style="color: #000000;">Voraussetzungen (von CM3 bereitgestellt)<br /></span>===
===<span style="color: #000000;">Voraussetzungen (von CM3 bereitgestellt) </span>===
<span style="color: #000000;">checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in</span>
<span style="color: #000000;">checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in</span>


* <span style="color: #000000;">Teststudierenden raussuchen (möglichst in höherem Semester, bisher kein Abschluss, Leistungen vorhanden)</span>
*<span style="color: #000000;">Teststudierenden raussuchen (möglichst in höherem Semester, bisher kein Abschluss, Leistungen vorhanden)</span>
* <span style="color: #000000;">Leistungszuordnungen (für den Teststudierenden) müssen ergänzt werden nach der Migration von PO und Leistungen</span>
*<span style="color: #000000;">Leistungszuordnungen (für den Teststudierenden) müssen ergänzt werden nach der Migration von PO und Leistungen</span>


<span style="color: #000000;">[[Datei:LeistungszuordnungenPO-Element.png|none]]</span>
<span style="color: #000000;">[[Datei:LeistungszuordnungenPO-Element.png|none]]</span>
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<u>Sichtbarkeit bearbeiten über den Elementtyp</u>
<u>Sichtbarkeit bearbeiten über den Elementtyp</u>


* Veranstaltungen
*Veranstaltungen
* Veranstaltungskonten (unterschiedliche Typen beachten und entsprechend ausblenden)
*Veranstaltungskonten (unterschiedliche Typen beachten und entsprechend ausblenden und Rücksprache halten)


<u><span style="color: #000000; text-decoration: underline;">Sichtbarkeiten einzeln in der PO-Bearbeiten</u></span>
<u><span style="color: #000000; text-decoration: underline;">Sichtbarkeiten einzeln in der PO-Bearbeiten</u>


Berechnungs- und Verwaltungskonten wie
Berechnungs- und Verwaltungskonten wie


* "NB im 2.Versuch" inkl. Unterstruktur oder "<span style="color: #339966;">Studienberatung" (in den Geisteswissenschaften im Einzelfall sichtbar; Rücksprache mit Abbilder)</span>
*"NB im 2.Versuch" inkl. Unterstruktur oder "<span style="color: #339966;">Studienberatung" (in den Geisteswissenschaften im Einzelfall sichtbar; Rücksprache mit Abbilder)</span>
* 9999-Weitere Elemente (ganze Struktur)
*9999-Weitere Elemente (ganze Struktur)
* "Zwischennote"
*"Zwischennote" -> <span style="color: #ff0000;">Unterschied zu Vorläufiger Notendurchschnitt? Nochmal abklären</span>
* "77 Konto für Anerkennungen", aber exkl. Unterstruktur<br />
*"66 Konto für Anerkennungen von studiengangbezogenen Auslandsaufenthalten"
** Anerkannte Leistungen werden vom 77er Konto immer weggebucht und einem Modul zugeordnet. Diese Elemente sollten deshalb nicht direkt ausgeblendet werden - sonst werden sie gar nicht ausgewiesen.
*"77 Konto für Anerkennungen", aber exkl. Unterstruktur
* "Vorläufige Durchschnittsnote des Nebenfachs" in der Hauptfach PO<br />
**Anerkannte Leistungen werden vom 77er Konto immer weggebucht und einem Modul zugeordnet. Diese Elemente sollten deshalb nicht direkt ausgeblendet werden - sonst werden sie gar nicht ausgewiesen.
** Bei Teilstudiengängen wird die Vorläufige Durchschnittsnote des Nebenfachs zur Berechnung der Gesamtnote im Hauptstudiengang eingebunden. Dies dient nur der Berechnung - Studierende sehen die Durchschnittsnote des Nebenfachs im Teilstudiengang des Nebenfachs.
*"Vorläufige Durchschnittsnote des Nebenfachs" in der Hauptfach PO
* "Alte PO-Elemente" inkl. Unterstruktur
**Bei Teilstudiengängen wird die Vorläufige Durchschnittsnote des Nebenfachs zur Berechnung der Gesamtnote im Hauptstudiengang eingebunden. Dies dient nur der Berechnung - Studierende sehen die Durchschnittsnote des Nebenfachs im Teilstudiengang des Nebenfachs.
* 9007 Parkkonto inkl. Unterstruktur raus
*"Vorläufige Durchschnittsnote Fach" -> ausblenden, wenn "Vorläufige Durchschnittsnote mit Fachdidaktik" darüberhängt (Lehramt)
*"Alte PO-Elemente" inkl. Unterstruktur
*9007 Parkkonto inkl. Unterstruktur raus
*8995 (Geisteswissenschaften) ohne Unterstruktur ausblenden, '''in Lehramt nur ausblenden, wenn 8999 "Vorl. Durchschnittsnote mit Fachdidaktik" darüber hängt!'''
*Für Lehramt:
**Konten unter Teilmodulen ausblenden
**8960 Personale Kompetenz (MPK) nur Unterstruktur ausblenden
*8500 ohne Unterstruktur ausblenden
*Konto "Beste [...] Prüfungsleistung" (Bsp. "2101 Modul 1: Beste literaturwissenschaftliche Prüfungsleistung") ohne Unterstruktur ausblenden
*Konten mit Teilmodulen unter Modul (Bsp. "3101 Modul 9: ein Hauptseminar") ohne Unterstruktur ausblenden
*VA-Konto "Sonstige Veranstaltungen des Fachbereichs Literaturwissenschaft" (nur Veranstaltung darunter)
*501 & 1001 Studienberatung
*9005
*8992 Ergänzungsbereich exkl. Unterstruktur




<u>'''sichtbar'''</u>
<u>'''sichtbar'''</u>


* vorläufige Durchschnittsnote,<span style="color: #000000;"><span style="color: #ff0000;"> Gesamtnote (9000)</span> <span style="color: #ff0000;">noch zu klären</span><br /></span>
*<span style="color: #000000;">Gesamtnote (9000)</span>
* <span style="color: #339966;">"Studienberatung" (in den Geisteswissenschaften im Einzelfall sichtbar; Rücksprache  mit Abbilder)</span>
*vorläufige Durchschnittsnote/Notendurchschnitt inkl. Modulstruktur (exkl. Veranstaltungen)<span style="color: #000000;"><br /></span>
* 500, 1000: OP und ZP, aber jeweils die Unterstruktur ausblenden - Diese Elemente sind an einer anderen Stelle unterhalb der 9000 aufgeführt
*<span style="color: #339966;">"Studienberatung" (in den Geisteswissenschaften im Einzelfall sichtbar; Rücksprache  mit Abbilder)</span>
* Strukturkonten wie
*500, 1000: OP und ZP, aber jeweils die Unterstruktur ausblenden - Diese Elemente sind an einer anderen Stelle unterhalb der 9000 aufgeführt. Evtl. befindet sich Prüfung 501 Studienberatung unter der 500, diese muss sichtbar gelassen werden (taucht nirgends anders auf).
** "8800 Leistungen aus allen Fachbereichen"<br /><span style="color: #ff0000;">8850 zusätzliche freiwillige Leistungen inkl. Unterstruktur</span>
*Strukturkonten wie
** "8510 Berufspraktische Tätigkeit"
**"8800 Leistungen aus allen Fachbereichen"<br /><span style="color: #ff0000;">8850 zusätzliche freiwillige Leistungen inkl. Unterstruktur</span>
** "8200 Leistungen aus den Bereichen SQ und SLI"
**"8510 Berufspraktische Tätigkeit"
* Elemente vom Typ "Praktische Zeit"
**"8200 Leistungen aus den Bereichen SQ und SLI"
* Anerkennungen bleiben drin, aber die oberste Ebene kann weg!
*Elemente vom Typ "Praktische Zeit"
*Anerkennungen bleiben drin, aber die oberste Ebene (Konto 77, s.o.) kann weg!
*Anhang III für die Gymnasiallehramtstudiengänge
*Bachelorstudiengänge: Vorläufige Durchschnittsnote ohne Ergänzungsbereich einblenden
*601 Fremdsprachennachweis
 
 
Individuell mit Abbilder betrachten:
 
*Durchschnittsnote Module
*


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Berechnungs- und Verwaltungskonten wie
Berechnungs- und Verwaltungskonten wie


* "NB im 2.Versuch" inkl. Unterstruktur oder "Studienberatung"
*"NB im 2.Versuch" inkl. Unterstruktur oder "Studienberatung"
* 9999-Weiter Elemente (ganze Struktur)
*9999-Weiter Elemente (ganze Struktur)
* Zwischennote <span style="color: #ff0000;">nur Elternelement; ok!?</span>
*Zwischennote <span style="color: #ff0000;">nur Elternelement; ok!?</span>
* vorl. Durchschnittsnoten
*vorl. Durchschnittsnoten
* "77 Konto für Anerkennungen", inklusive Unterstruktur ausblenden
*"66 Konto für Anerkennungen von studiengangbezogenen Auslandsaufenthalten"
* 500, 1000: OP und ZP, und inkl. Unterstruktur ausblenden
*"77 Konto für Anerkennungen", inklusive Unterstruktur ausblenden
*500, 1000: OP und ZP, und inkl. Unterstruktur ausblenden


* 9000 auch ausblenden: Struktur wird ab der Modulebene angezeigt
*9000 auch ausblenden: Struktur wird ab der Modulebene angezeigt
* 9007 Parkkonto inkl. Unterstruktur raus
*9007 Parkkonto inkl. Unterstruktur raus
* <span style="color: #ff0000;">Kennzeichnerkonten inkl. Unterstruktur!?</span>
*<span style="color: #ff0000;">Kennzeichnerkonten inkl. Unterstruktur!?</span>
*<span style="color: #000000;">Planungszuordnung (egal ob mit Kind oder nicht, weil keine Kinder vorhanden; kein Elementtyp auswählen)<br /></span>
*<span style="color: #000000;">Lehramt-PO's: </span>
**<span style="color: #000000;">Konto 8999 und 8995 ausblenden (Vorläufige Durchschnittsnote)</span>
**<span style="color: #000000;">8930 Schulpraxissemester</span>
**<span style="color: #000000;">Konten unter Modulen (z.B. Beste sprachwissenschaftliche Leistung) </span>
*601, 998 ausblenden




<u>'''sichtbar'''</u>
<u>'''sichtbar'''</u>


* Praktische Zeit
*Praktische Zeit
* Abschlussmodul ohne Katalog
*Abschlussmodul ohne Katalog
* Konto 8850 inkl. Unterstruktur
*Konto 8850, 8200, 8800 inkl. Unterstruktur
**'''In BA of Education werden die Konten 8200, 8500, 8800 inkl. Unterstruktur ausgeblendet. Im Konto 8850 wird nur die Unterstruktur ausgeblendet.'''
*Lehramt-PO's:
**Anhang III für die Gymnasiallehramtsstudiengänge inkl. Unterstruktur (aber exkl. 8930 Schulpraxissemester)
**Sonstige Veranstaltungen des FB inkl. Unterstruktur


<span style="color: #ff0000;">GÜK: ist ggf in globaler Konfiguration zu definieren (checken!)</span>
<span style="color: #ff0000;">GÜK: ist ggf in globaler Konfiguration zu definieren (checken!)</span>


|}
|}


===<span style="color: #008000;">Einrichtung/Studiengang/Curriculum<br /></span>===
===<span style="color: #008000;">Einrichtung/Studiengang/Curriculum </span>===
<span style="color: #008000;">checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in</span>
<span style="color: #008000;">checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in</span>


Die '''Zugehörigkeit zur Einrichtung steuert in ZEuS die Bearbeitungsrechte''' für die jeweiligen Rollen. Daher muss die Einrichtung aller Elemente in der Prüfungsordnung der Einrichtung der jeweiligen Sachbearbeitungsrolle entsprechen. Bspl: FB Soziologie und Geschichte mit Rollen auf Fachgruppenebene, dann brauchen die Elemente auf die Ebene der Fachgruppe.
Die '''Zugehörigkeit zur Einrichtung steuert in ZEuS die Bearbeitungsrechte''' für die jeweiligen Rollen. Daher muss die Einrichtung aller Elemente in der Prüfungsordnung der Einrichtung der jeweiligen Sachbearbeitungsrolle entsprechen. Bspl: FB Soziologie und Geschichte mit Rollen auf Fachgruppenebene, dann brauchen die Elemente auf die Ebene der Fachgruppe.


* alle''' Elemente''' der Prüfungsordnung haben die von der Sachbearbeitung genutzte Organisationseinheit als verantwortliche Einrichtung
*alle''' Elemente''' der Prüfungsordnung haben die von der Sachbearbeitung genutzte Organisationseinheit als verantwortliche Einrichtung
* Timo hat ein Skript geschriben, welches die Verantwortliche Orgheinheite des obersten Elements auf alle eingehängten Elemente übeträgt. Daher ist es ausreichend das oberste Element zu checken.
*Überblick und Bearbeitung zugerodneter Einheiten über Massenzuordnung (Crurriculum Designer --> Elemente tabellarisch bearbeiten --> Massenzuordnung )<span style="color: #ff0000;">[[Datei:Suchparamter_Massenzuordnung.JPG|left|943x258px|border]]</span>
* <span style="color: #ff0000;">Schreibt das Skipt auch auf Veranstaltungen!? denn diese sind ja teils fachfremd eingehängt (mit timo klären)</span>
* <span style="color: #ff0000;">Tina: Vereinzelt haben auch einzelne Module in Prüfungsordnungen (zusätzlich) andere Verantwortliche als die ganze PO (wenn Module von fremden Einrichtungen mit Veranstaltungen gefüllt werden! bspw. Binational School; hier hat Anna mit Frank Maurer einen Prozess formuliert, den wir hier unbedingt auf dem Schirm haben sollten! Anna; ggf. müsstest du das hier mal konkretisieren! (Werden diese Eintragungen von dem Skript überschrieben)</span>


* Die Prüfungsordnung ist allen '''Studiengängen''' (Erst- und Zweitstudium) zugeordnet
 
*<span style="color: #000000;">Massenzuordnung: alle Elemente der PO in der Ergebnisliste müssen dem entsprechenden FB zugeordnet sein. Wenn nur "Universität Konstanz" als Einrichtung eingetragen ist, ist die Einrichtung bei diesen Elementen zuerst zu entfernen (sonst haben alle anderen FB trotzdem Zugriff darauf). Danach kann der jeweilige FB zugeordnet werden. Ist das Element einem anderen FB zugeordnet, kann der FB der vorliegenden PO diesem einfach hinzugefügt werden. Das Element kann somit von beiden FB bearbeitet werden.</span>
*Dropdown 'Einrichtung' auswählen; Klick auf Suche, Einrichtung Suchen, in Zwischenablage kopieren
*<span style="color: #000000;">zurück zum Element. </span>
*<span style="color: #000000;">Alle auswählen, ggf. Häkchen an vereinzelten Elementen entfernen (FB kann nicht doppelt zugeordnet werden, es können also eigentlich alle Elemente ausgewählt werden -> geht in der Regel einfacher, als noch Häkchen entfernen zu müssen). </span>
*Dropdown 'Einrichtung' Klick auf Zuordnen.
*<span style="color: #000000;">Zuordnungen werden ergänzt, nicht überschrieben</span>
*<span style="color: #000000;">Zuordnungen wegnehmen, nimmt ALLE Zuordnungen weg, keine Auswahl.</span>
*<span style="color: #000000;">Vereinzelt haben auch einzelne Module in Prüfungsordnungen (zusätzlich) andere Verantwortliche als die ganze PO (wenn Module von fremden Einrichtungen mit Veranstaltungen gefüllt werden! bspw. Binational School; hier hat Anna mit Frank Maurer einen Prozess formuliert, den wir hier unbedingt auf dem Schirm haben sollten! Anna; ggf. müsstest du das hier mal konkretisieren! </span>
 
 
*Die Prüfungsordnung ist allen '''Studiengängen''' (Erst- und Zweitstudium) zugeordnet


<span style="color: #339966;">auf dem Reiter Studiengänge nach Studiengänger dieser PO Version suchen, wird hier noch was gefunden dan zuordnen. Die Studiengänge sind gepflegt (STU-relevant) - alles was hier gefunden wird, muss entsprechend ergänzt werden!)</span>
<span style="color: #339966;">auf dem Reiter Studiengänge nach Studiengänger dieser PO Version suchen, wird hier noch was gefunden dan zuordnen. Die Studiengänge sind gepflegt (STU-relevant) - alles was hier gefunden wird, muss entsprechend ergänzt werden!)</span>


* In allen Studiengängen stimmen die Einstellungen für die '''Sperren''' des Curriculums nach Bestehen überein (''Studiengänge bearbeiten>Grunddaten'')
*In allen Studiengängen stimmen die Einstellungen für die '''Sperren''' des Curriculums nach Bestehen überein (''Studiengänge bearbeiten>Grunddaten'')


<span style="color: #ff0000;"><span style="color: #008000;">AUTOMATISCH</span><br /></span>
<span style="color: #ff0000;"><span style="color: #008000;">AUTOMATISCH</span><br /></span>


* Diploma Supplement-Informationen werden gesondert migriert und brauchen nicht mit in den Funktionstests abgeprüft werden (Stand nach EXA-JF: 16.4.2019)
*Diploma Supplement-Informationen werden gesondert migriert und brauchen nicht mit in den Funktionstests abgeprüft werden (Stand nach EXA-JF: 16.4.2019)


===<span style="color: #008000;">Studierendenportal</span>===
===<span style="color: #008000;">Studierendenportal</span>===
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||Studienplaner
||Studienplaner
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* Wird angezeigt? (Wenn nicht, ist der Studiengang des Studierenden (Erst- bzw. Zweitstudium) vermutlich nicht der PO zugeordnet)
*Wird angezeigt? (Wenn nicht, ist der Studiengang des Studierenden (Erst- bzw. Zweitstudium) vermutlich nicht der PO zugeordnet)
* Sichtbarkeitseinstellungen der Prüfungsordnung werden übergeben
*Sichtbarkeitseinstellungen der Prüfungsordnung werden übergeben


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||Belegungen
||Belegungen
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* Alle zugelassenen Prüfungen auch aus den Vorsemestern werden ausgegeben // Prüfungen werden nach Leistungsvermerk hier nicht mehr angezeigt!
*Alle zugelassenen Prüfungen auch aus den Vorsemestern werden ausgegeben // Prüfungen werden nach Leistungsvermerk hier nicht mehr angezeigt!


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||Leistungen
||Leistungen
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* Berichte Notenspiegel: Werden die Sichtbarkeitseinstellungen BEIDER Berichte aus dem PO-Element korrekt an den Bericht übergeben?
*Berichte Notenspiegel: Werden die Sichtbarkeitseinstellungen BEIDER Berichte aus dem PO-Element korrekt an den Bericht übergeben? (Erst PO mit Leistungen bearb. pro Studierendem vergleichen, dann LESB mit Notenspiegel!)


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||Prüfungen anmelden
||Prüfungen anmelden
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* zeigt alle Prüfungssätze des laufenden Zeitraums "Bezugssemester Prüfungstermine"
*zeigt alle Prüfungssätze des laufenden Zeitraums "Bezugssemester Prüfungstermine"
* zeigt bei allen Prüfungen, die noch nicht bestanden sind ggf. den letzten Leistungsstatus
*zeigt bei allen Prüfungen, die noch nicht bestanden sind ggf. den letzten Leistungsstatus


<span style="color: #ff0000;">Menüpunkt sollte raus!</span>
<span style="color: #ff0000;">Menüpunkt sollte raus!</span>
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===<span style="color: #008000;">Prüfungsplanung</span>===
===<span style="color: #008000;">Prüfungsplanung</span>===
<span style="color: #008000;">in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit</span>
<span style="color: #008000;">in der Rolle der Sachbearbeitung (LVM und Prüf.sekretariat) mit der verwendeten Organisationseinheit</span>


* <span style="color: #000000;">''Prüfungstermine bearbeiten'' und ''Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten'' finden die vorhandenen Prüfungssätze (wenn nicht, stimmt vmtl. OE der Elemente nicht mit der OE der Rolle überein)</span>
*<span style="color: #000000;">''Prüfungstermine bearbeiten'' und ''Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten'' finden die vorhandenen Prüfungssätze (wenn nicht, stimmt vmtl. OE der Elemente nicht mit der OE der Rolle überein)</span>
* <span style="color: #000000;">''Prüfungen/Veranstaltungen'' meiner OE finden alle vorhandenen Prüfungssätze</span>
*<span style="color: #000000;">''Prüfungen/Veranstaltungen'' meiner OE finden alle vorhandenen Prüfungssätze</span>
* <span style="color: #000000;">''Berichte Prüfungsplanung'' findet ggf. Prüfungstermine aller OE (HIS-Ticket vorhanden)</span>
*<span style="color: #000000;">''Berichte Prüfungsplanung'' findet ggf. Prüfungstermine aller OE (HIS-Ticket vorhanden)</span>


===<span style="color: #008000;">Leistungen bearbeiten pro Studierendem<br /></span>===
===<span style="color: #008000;">Leistungen bearbeiten pro Studierendem </span>===
<span style="color: #008000;">in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit</span>
<span style="color: #008000;">in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit</span>


* <span style="color: #000000;">alle Leistungssätze von Veranstaltungen (Belegungen) und Prüfungen (Anmeldungen und bewertete Leistungen) sind korrekt in der PO zugeordnet oder auf dem gÜk. </span>
*<span style="color: #000000;">alle Leistungssätze von Veranstaltungen (Belegungen) und Prüfungen (Anmeldungen und bewertete Leistungen) sind korrekt in der PO zugeordnet oder auf dem gÜk. </span>
* <span style="color: #000000;">Check hier insbesondere Darstellung von VA, die ggf. nur in VA-Konten hängen: wenn VA-Konto nicht in PO-Abbildung, hängt die VA-belegung ggf. nur im gÜk - ist das so gewollt?</span>
*<span style="color: #000000;">Check hier insbesondere Darstellung von VA, die ggf. nur in VA-Konten hängen: wenn VA-Konto nicht in PO-Abbildung, hängt die VA-belegung ggf. nur im gÜk - ist das so gewollt?</span>
**<span style="color: #ff0000;">Rücksprache mit CM3: Muss da wirklich in jeder PO getestet werden oder sollte man das einfach mal so ganz grundsätzlich wissen, was mit Leistungen auf VA-Konten passiert!?</span>


===<span style="color: #008000;">Leistungen bearbeiten/Noten eingeben<br /></span>===
===<span style="color: #008000;">Leistungen bearbeiten/Noten eingeben </span>===
<span style="color: #008000;">in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit</span>
<span style="color: #008000;">in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit</span>


* Findet alle Leistungen zu den Prüfungssätzen der gewünschten OE
*Findet alle Leistungen zu den Prüfungssätzen der gewünschten OE


===<span style="color: #008000;">Berichte für Prüfungen</span>===
===<span style="color: #008000;">Berichte für Prüfungen</span>===
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==Nacharbeiten NACH der Migration ins Live-System==
==Nacharbeiten NACH der Migration ins Live-System==
* Veranstaltungsverzeichnis bearbeiten: Ausblenden aller Prüfungselemente der migrierten PO
 
* Leistungszuordnungen ergänzen
*Veranstaltungsverzeichnis bearbeiten: Ausblenden aller Prüfungselemente der migrierten PO
*Leistungszuordnungen ergänzen

Aktuelle Version vom 5. August 2021, 08:39 Uhr


Für den Aufbau des Prüfungsmanagements in ZEuS werden fertig abgebildete Prüfungsordnungen auf der Übersichtsseite über den Stand der PO-Abbildung mit dem Kennzeichen M versehen. Zu diesem Zeitpunkt sind auch die Generierungstests der Prüfungsordnungen schon abgeschlossen. Diese Prüfungsordnungen müssen vor der Migration ins Live-System noch für die Benutzung in ZEuS getestet und "fit" gemacht werden.

Checkliste

Folgende Bereiche müssen bei jeder Prüfungsordnung gecheckt oder eingerichtet werden.

Hier gibt es die Checkliste Funktionstests als Download zum Abhaken und Dokumentieren.

Prüfungsordnungen werden auf dem Abbildungsserver getestet.

Voraussetzungen (von CM3 bereitgestellt)

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

  • Teststudierenden raussuchen (möglichst in höherem Semester, bisher kein Abschluss, Leistungen vorhanden)
  • Leistungszuordnungen (für den Teststudierenden) müssen ergänzt werden nach der Migration von PO und Leistungen
LeistungszuordnungenPO-Element.png

Sichtbarkeiten der PO

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

Müssen bei jeder Prüfungsordnung eingerichtet werden. Dies kann vor der Migration geschehen, diese Konfiguration kommt auf dem XML-File bei der Migration mit.

unverbindlicher Notenspiegel (in ZEuS zu konfigurieren als Transcript of Records)

Einstellungen der Sichtbarkeit für den "unverbindlichen Notenspiegel" für Studierende zum Selbstausdruck der Leistungsübersicht


unsichtbar

Sichtbarkeit bearbeiten über den Elementtyp

  • Veranstaltungen
  • Veranstaltungskonten (unterschiedliche Typen beachten und entsprechend ausblenden und Rücksprache halten)

Sichtbarkeiten einzeln in der PO-Bearbeiten

Berechnungs- und Verwaltungskonten wie

  • "NB im 2.Versuch" inkl. Unterstruktur oder "Studienberatung" (in den Geisteswissenschaften im Einzelfall sichtbar; Rücksprache mit Abbilder)
  • 9999-Weitere Elemente (ganze Struktur)
  • "Zwischennote" -> Unterschied zu Vorläufiger Notendurchschnitt? Nochmal abklären
  • "66 Konto für Anerkennungen von studiengangbezogenen Auslandsaufenthalten"
  • "77 Konto für Anerkennungen", aber exkl. Unterstruktur
    • Anerkannte Leistungen werden vom 77er Konto immer weggebucht und einem Modul zugeordnet. Diese Elemente sollten deshalb nicht direkt ausgeblendet werden - sonst werden sie gar nicht ausgewiesen.
  • "Vorläufige Durchschnittsnote des Nebenfachs" in der Hauptfach PO
    • Bei Teilstudiengängen wird die Vorläufige Durchschnittsnote des Nebenfachs zur Berechnung der Gesamtnote im Hauptstudiengang eingebunden. Dies dient nur der Berechnung - Studierende sehen die Durchschnittsnote des Nebenfachs im Teilstudiengang des Nebenfachs.
  • "Vorläufige Durchschnittsnote Fach" -> ausblenden, wenn "Vorläufige Durchschnittsnote mit Fachdidaktik" darüberhängt (Lehramt)
  • "Alte PO-Elemente" inkl. Unterstruktur
  • 9007 Parkkonto inkl. Unterstruktur raus
  • 8995 (Geisteswissenschaften) ohne Unterstruktur ausblenden, in Lehramt nur ausblenden, wenn 8999 "Vorl. Durchschnittsnote mit Fachdidaktik" darüber hängt!
  • Für Lehramt:
    • Konten unter Teilmodulen ausblenden
    • 8960 Personale Kompetenz (MPK) nur Unterstruktur ausblenden
  • 8500 ohne Unterstruktur ausblenden
  • Konto "Beste [...] Prüfungsleistung" (Bsp. "2101 Modul 1: Beste literaturwissenschaftliche Prüfungsleistung") ohne Unterstruktur ausblenden
  • Konten mit Teilmodulen unter Modul (Bsp. "3101 Modul 9: ein Hauptseminar") ohne Unterstruktur ausblenden
  • VA-Konto "Sonstige Veranstaltungen des Fachbereichs Literaturwissenschaft" (nur Veranstaltung darunter)
  • 501 & 1001 Studienberatung
  • 9005
  • 8992 Ergänzungsbereich exkl. Unterstruktur


sichtbar

  • Gesamtnote (9000)
  • vorläufige Durchschnittsnote/Notendurchschnitt inkl. Modulstruktur (exkl. Veranstaltungen)
  • "Studienberatung" (in den Geisteswissenschaften im Einzelfall sichtbar; Rücksprache  mit Abbilder)
  • 500, 1000: OP und ZP, aber jeweils die Unterstruktur ausblenden - Diese Elemente sind an einer anderen Stelle unterhalb der 9000 aufgeführt. Evtl. befindet sich Prüfung 501 Studienberatung unter der 500, diese muss sichtbar gelassen werden (taucht nirgends anders auf).
  • Strukturkonten wie
    • "8800 Leistungen aus allen Fachbereichen"
      8850 zusätzliche freiwillige Leistungen inkl. Unterstruktur
    • "8510 Berufspraktische Tätigkeit"
    • "8200 Leistungen aus den Bereichen SQ und SLI"
  • Elemente vom Typ "Praktische Zeit"
  • Anerkennungen bleiben drin, aber die oberste Ebene (Konto 77, s.o.) kann weg!
  • Anhang III für die Gymnasiallehramtstudiengänge
  • Bachelorstudiengänge: Vorläufige Durchschnittsnote ohne Ergänzungsbereich einblenden
  • 601 Fremdsprachennachweis


Individuell mit Abbilder betrachten:

  • Durchschnittsnote Module
Studienplaner

Einstellungen der Sichtbarkeiten der Elemente für den Studienplaner


unsichtbar

Berechnungs- und Verwaltungskonten wie

  • "NB im 2.Versuch" inkl. Unterstruktur oder "Studienberatung"
  • 9999-Weiter Elemente (ganze Struktur)
  • Zwischennote nur Elternelement; ok!?
  • vorl. Durchschnittsnoten
  • "66 Konto für Anerkennungen von studiengangbezogenen Auslandsaufenthalten"
  • "77 Konto für Anerkennungen", inklusive Unterstruktur ausblenden
  • 500, 1000: OP und ZP, und inkl. Unterstruktur ausblenden
  • 9000 auch ausblenden: Struktur wird ab der Modulebene angezeigt
  • 9007 Parkkonto inkl. Unterstruktur raus
  • Kennzeichnerkonten inkl. Unterstruktur!?
  • Planungszuordnung (egal ob mit Kind oder nicht, weil keine Kinder vorhanden; kein Elementtyp auswählen)
  • Lehramt-PO's:
    • Konto 8999 und 8995 ausblenden (Vorläufige Durchschnittsnote)
    • 8930 Schulpraxissemester
    • Konten unter Modulen (z.B. Beste sprachwissenschaftliche Leistung) 
  • 601, 998 ausblenden


sichtbar

  • Praktische Zeit
  • Abschlussmodul ohne Katalog
  • Konto 8850, 8200, 8800 inkl. Unterstruktur
    • In BA of Education werden die Konten 8200, 8500, 8800 inkl. Unterstruktur ausgeblendet. Im Konto 8850 wird nur die Unterstruktur ausgeblendet.
  • Lehramt-PO's:
    • Anhang III für die Gymnasiallehramtsstudiengänge inkl. Unterstruktur (aber exkl. 8930 Schulpraxissemester)
    • Sonstige Veranstaltungen des FB inkl. Unterstruktur

GÜK: ist ggf in globaler Konfiguration zu definieren (checken!)

Einrichtung/Studiengang/Curriculum

checken/einrichten in der Rolle EXA-Administrator/-in

Die Zugehörigkeit zur Einrichtung steuert in ZEuS die Bearbeitungsrechte für die jeweiligen Rollen. Daher muss die Einrichtung aller Elemente in der Prüfungsordnung der Einrichtung der jeweiligen Sachbearbeitungsrolle entsprechen. Bspl: FB Soziologie und Geschichte mit Rollen auf Fachgruppenebene, dann brauchen die Elemente auf die Ebene der Fachgruppe.

  • alle Elemente der Prüfungsordnung haben die von der Sachbearbeitung genutzte Organisationseinheit als verantwortliche Einrichtung
  • Überblick und Bearbeitung zugerodneter Einheiten über Massenzuordnung (Crurriculum Designer --> Elemente tabellarisch bearbeiten --> Massenzuordnung )
    Suchparamter Massenzuordnung.JPG


  • Massenzuordnung: alle Elemente der PO in der Ergebnisliste müssen dem entsprechenden FB zugeordnet sein. Wenn nur "Universität Konstanz" als Einrichtung eingetragen ist, ist die Einrichtung bei diesen Elementen zuerst zu entfernen (sonst haben alle anderen FB trotzdem Zugriff darauf). Danach kann der jeweilige FB zugeordnet werden. Ist das Element einem anderen FB zugeordnet, kann der FB der vorliegenden PO diesem einfach hinzugefügt werden. Das Element kann somit von beiden FB bearbeitet werden.
  • Dropdown 'Einrichtung' auswählen; Klick auf Suche, Einrichtung Suchen, in Zwischenablage kopieren
  • zurück zum Element.
  • Alle auswählen, ggf. Häkchen an vereinzelten Elementen entfernen (FB kann nicht doppelt zugeordnet werden, es können also eigentlich alle Elemente ausgewählt werden -> geht in der Regel einfacher, als noch Häkchen entfernen zu müssen). 
  • Dropdown 'Einrichtung' Klick auf Zuordnen.
  • Zuordnungen werden ergänzt, nicht überschrieben
  • Zuordnungen wegnehmen, nimmt ALLE Zuordnungen weg, keine Auswahl.
  • Vereinzelt haben auch einzelne Module in Prüfungsordnungen (zusätzlich) andere Verantwortliche als die ganze PO (wenn Module von fremden Einrichtungen mit Veranstaltungen gefüllt werden! bspw. Binational School; hier hat Anna mit Frank Maurer einen Prozess formuliert, den wir hier unbedingt auf dem Schirm haben sollten! Anna; ggf. müsstest du das hier mal konkretisieren! 


  • Die Prüfungsordnung ist allen Studiengängen (Erst- und Zweitstudium) zugeordnet

auf dem Reiter Studiengänge nach Studiengänger dieser PO Version suchen, wird hier noch was gefunden dan zuordnen. Die Studiengänge sind gepflegt (STU-relevant) - alles was hier gefunden wird, muss entsprechend ergänzt werden!)

  • In allen Studiengängen stimmen die Einstellungen für die Sperren des Curriculums nach Bestehen überein (Studiengänge bearbeiten>Grunddaten)

AUTOMATISCH

  • Diploma Supplement-Informationen werden gesondert migriert und brauchen nicht mit in den Funktionstests abgeprüft werden (Stand nach EXA-JF: 16.4.2019)

Studierendenportal

in der Rolle Student/-in Universität Konstanz eingeschrieben auf die zu testende PO

Studienplaner
  • Wird angezeigt? (Wenn nicht, ist der Studiengang des Studierenden (Erst- bzw. Zweitstudium) vermutlich nicht der PO zugeordnet)
  • Sichtbarkeitseinstellungen der Prüfungsordnung werden übergeben
Belegungen
  • Alle zugelassenen Prüfungen auch aus den Vorsemestern werden ausgegeben // Prüfungen werden nach Leistungsvermerk hier nicht mehr angezeigt!
Leistungen
  • Berichte Notenspiegel: Werden die Sichtbarkeitseinstellungen BEIDER Berichte aus dem PO-Element korrekt an den Bericht übergeben? (Erst PO mit Leistungen bearb. pro Studierendem vergleichen, dann LESB mit Notenspiegel!)
Prüfungen anmelden
  • zeigt alle Prüfungssätze des laufenden Zeitraums "Bezugssemester Prüfungstermine"
  • zeigt bei allen Prüfungen, die noch nicht bestanden sind ggf. den letzten Leistungsstatus

Menüpunkt sollte raus!

Prüfungsplanung

in der Rolle der Sachbearbeitung (LVM und Prüf.sekretariat) mit der verwendeten Organisationseinheit

  • Prüfungstermine bearbeiten und Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten finden die vorhandenen Prüfungssätze (wenn nicht, stimmt vmtl. OE der Elemente nicht mit der OE der Rolle überein)
  • Prüfungen/Veranstaltungen meiner OE finden alle vorhandenen Prüfungssätze
  • Berichte Prüfungsplanung findet ggf. Prüfungstermine aller OE (HIS-Ticket vorhanden)

Leistungen bearbeiten pro Studierendem

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

  • alle Leistungssätze von Veranstaltungen (Belegungen) und Prüfungen (Anmeldungen und bewertete Leistungen) sind korrekt in der PO zugeordnet oder auf dem gÜk.
  • Check hier insbesondere Darstellung von VA, die ggf. nur in VA-Konten hängen: wenn VA-Konto nicht in PO-Abbildung, hängt die VA-belegung ggf. nur im gÜk - ist das so gewollt?
    • Rücksprache mit CM3: Muss da wirklich in jeder PO getestet werden oder sollte man das einfach mal so ganz grundsätzlich wissen, was mit Leistungen auf VA-Konten passiert!?

Leistungen bearbeiten/Noten eingeben

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

  • Findet alle Leistungen zu den Prüfungssätzen der gewünschten OE

Berichte für Prüfungen

in der Rolle der Sachbearbeitung mit der verwendeten Organisationseinheit

Anmeldungen und Leistungen Findet Leistungssätze
Schriftliche (Abschluss-)Arbeit
Listen/Bescheide/Serienbriefe

Nacharbeiten NACH der Migration ins Live-System

  • Veranstaltungsverzeichnis bearbeiten: Ausblenden aller Prüfungselemente der migrierten PO
  • Leistungszuordnungen ergänzen